Использование данных бухгалтерского учета не позволяет управлять компанией. Бухгалтерский учет отражает уже свершившиеся события, когда влиять на что-либо уже поздно. Система бюджетирования – основной инструмент для эффективного оперативного управления компанией. Планировать и контролировать показатели эффективности необходимо как малым компаниям, так и крупным холдингам.
В качестве простейшей системы автоматизации бюджетирования, как правило, используется Excel. Однако на определенном этапе развития, отсутствие полноценного многопользовательского режима, необходимость ведения нескольких файлов, низкая производительность, а также ручной ввод данных, ставит компанию перед необходимостью автоматизации бюджетирования.
Тем компаниям, которые собираются одновременно ставить бюджетирование и автоматизировать его, разумнее сначала разработать бюджетную модель в Excel. Специализированный программный продукт можно будет внедрить после того, как компания пройдет хотя бы один бюджетный цикл, найдет и исправит ошибки, допущенные на этапе подготовки методологии.
...
Использование данных бухгалтерского учета не позволяет управлять компанией. Бухгалтерский учет отражает уже свершившиеся события, когда влиять на что-либо уже поздно. Система бюджетирования – основной инструмент для эффективного оперативного управления компанией. Планировать и контролировать показатели эффективности необходимо как малым компаниям, так и крупным холдингам.
В качестве простейшей системы автоматизации бюджетирования, как правило, используется Excel. Однако на определенном этапе развития, отсутствие полноценного многопользовательского режима, необходимость ведения нескольких файлов, низкая производительность, а также ручной ввод данных, ставит компанию перед необходимостью автоматизации бюджетирования.
Тем компаниям, которые собираются одновременно ставить бюджетирование и автоматизировать его, разумнее сначала разработать бюджетную модель в Excel. Специализированный программный продукт можно будет внедрить после того, как компания пройдет хотя бы один бюджетный цикл, найдет и исправит ошибки, допущенные на этапе подготовки методологии.
Автоматизированная система бюджетирования должна соответствовать следующим функциональным требованиям:
- поддержка и контроль бюджетного регламента
- контроль непротиворечивости данных на этапе ввода в систему
- наличие возможности группировок и детализации статей
- сценарное планирование
- поддержка математических и финансовых функций
- возможности интеграции с другими программными продуктами
- защита информации
- многопользовательский режим
Внедрение автоматизированной системы бюджетирования позволяет формировать бюджеты: основные (БДР, БДДС, прогнозный баланс), а также функциональные бюджеты центров финансовой ответственности. Для того чтобы эффективно управлять компанией, нужно разработать бюджеты с показателями эффективности. Это позволит гибко привязать систему мотивации к таким показателям.
Системы сценарного планирования позволяют разрабатывать бюджеты для различных внешних условий (оптимистический, пессимистический, и т.д), на различные горизонты планирования (долгосрочные, краткосрочные, т.д), производить корректировки бюджета. Гибкие настройки позволят планировать не только операционную деятельность, но инвестиционную: планирование по проектам, планирование показателей эффективности инвестиций (сроки окупаемости, NPV, и т.д.).
Система бюджетирования должна позволять использовать процедуры согласования, утверждения, а также получать факт. От того, как оперативно появляется информация "план-факт" в системе, зависит оперативность ответных реакций.
Исходя из целей и задач заказчиков, специалисты ГК "СофтБаланс" автоматизируют бюджетирования на базе программных продуктов:
Специалисты нашей компании имеют большой опыт автоматизации бюджетирования на различных платформах. Мы поможем вам выбрать оптимальное программное обеспечение с учетом ваших требований, настроить бюджетные отчеты, источники данных, реализуем необходимые показатели эффективности, настроим взаимодействие с внешними информационными системами.
