Свяжитесь с нами
Или мы Вам перезвоним
Заказать звонок
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Спасибо, Ваше обращение принято!
Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.
Личный кабинет
Уже были у нас? Войти
Спасибо, Ваше обращение принято!

Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.

Мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Внедрение, сопровождение, интеграция 1С:Предприятия
+ 7 (812) 325-40-45
Заказать звонок

Внедрение 1С ERP в "Эксойл Групп"

«Эксойл Групп»

Эксойл Групп – международный холдинг, занимается покупкой подсолнечника, переработкой, трейдингом масличных и зерновых культур.

Компания «Черноземье», входящая в состав холдинга, предоставляет полный цикл услуг: от сырьевой очистки семян до выпуска готовой продукции в виде подсолнечного шрота и масла.

В российском периметре 4 компании: управляющая компания, торговый дом, завод и транспортная компания. Продажи ведутся только крупным оптом, в т.ч. и на экспорт. Компания имеет статус крупнейшего налогоплательщика.

О проекте
Схемы, скриншоты
Отзыв клиента

Цели и задачи проекта:

  • Сокращение издержек производства, в том числе минимизация хищений и злоупотреблений.
  • Внедрение упреждающего ценового контроля закупок и продаж.
  • Повышение пропускной способности завода.
  • Получение полной и оперативной финансовой отчетности.

Для достижения поставленных целей было необходимо обеспечить прозрачность бизнес-процессов и управленческого контроля на производстве и внедрить корпоративную информационную систему, которая бы охватывала весь производственный цикл: от отгрузки сырья поставщиками до продажи готовой продукции. Автоматизировать ряд производственных процессов для минимизации влияния человеческого фактора.

Главная специфическая черта производства в компании: необходимость ведения количественно-качественного учета сырья, полуфабрикатов, готовой продукции и отходов. Эта отраслевая особенность существенно влияет как на процессы учета, так и на ведение бизнеса в целом, в том числе на применяемые методы экономической и информационной безопасности, а также ценообразование и отношения с поставщиками и покупателями.

До старта проекта автоматизации в компании внедрялась система другого вендора, однако ожидаемых результатов получено не было. По результатам обследования было решено внедрять «1С:ERP Управление предприятием 2» совместно с программным комплексом «Зерно» фирмы Гела.

Ключевые результаты:

Для адаптации системы под работу предприятия были произведены следующие доработки:

  • Разработан модуль ККУ (количество-качественный учет) документов оперативного учет и отчет Остатки и движение сырья в приведенном весе. Модуль ККУ позволяет вести параллельный учет движения сырья и готовой продукции как в физическом весе, так и в приведенном весе с учетом фактических показателей качества. Модуль КСУ интегрирован во все документы оперативного контура 1C:ERP, что обеспечивает максимальную прозрачность учета и сопоставимость данных оперативного, регламентированного и управленческого учетов;
  • В договор Поставки сырья добавлены базисы поставки - главные показатели качества семян подсолнечника.
  • Разработан алгоритм съема по цене (зависимости цены от фактического качества).
  • Разработан отчет Контроль исполнения договоров с учетом базисов поставки (Incoterms).
  • Автоматизированы логистические процессы: разработаны АРМ рабочее место логиста и отчет о движении ТС по территории завода. Интеграция с "1С:Управление автотранспортом" - обмен заявками.
  • Внедрен упреждающий ценовой контроль с учетом логистики в спецификациях (в индивидуальных соглашениях об условиях продаж).
  • В заявке на расход ДС добавлен Контроль остатка по Статье бюджета с учетом каждой Заявки на расходование денежных средств.
  • Разработан отчет Контроль исполнения договоров закупки.

Для оптимизации бизнес-процессов холдинга разработаны отраслевые АРМ, упрощающие работу пользователей на операционном уровне, но не затрагивающие ядро 1C:ERP:

  • АРМ логиста торгового дома
  • АРМ логиста Транспортной компании
  • АРМ менеджера по закупкам
  • Подсистема отчетности ККУ
  • АРМ планирования ТО и ремонтов
  • Монитор руководителя
  • АРМ распределения доп. расходов на логистику
  • Монитор обмена данными с модулем ПК «Зерно»
  • АРМ финансового менеджера по согласованию платежей
  • Подсистема учета готовой продукции на консолидации в порту

Такой подход к кастомизации системы позволил обеспечить минимальную совокупную стоимость владения продуктом (затраты на поддержку и регулярные обновления релизов конфигурации 1C:ERP).

В ходе проекта выполнена бесшовная интеграция с "1С:Документооборот".

В процессе внедрения специалистами ГК "СофтБаланс" был оказан консалтинг:

  • Логистика на заводе скорректирована под требования системы.
  • Оптимизированы процессы взаимодействия торгового дома и завода.
  • Коммерческие процессы и технологические процессы работы лаборатории адаптированы под требования системы. Заказчик закупил новое лабораторное оборудование.

  • Внедрен упреждающий контроль при минимальных затратах на рутинные операции согласования.
  • Оргштатная структура адаптирована под новые процессы.

Внедрение системы 1С:ERP оказало ряд существенных экономических эффектов:

  • Созданы условия для выявления хищений и злоупотреблений.
  • Ускорено прохождение ТС по заводу (ускорение до 30%).
  • Рекорд по тоннажу приемки сырья (в среднем в сутки +45% к прошлому сезону).
  • Минимизирован человеческий фактор, количество ошибок.
  • Увеличена общая пропускная способность завода, особенно в пиковые дни загрузки в начале сезона.
  • Проект уже окупился.

Дата ввода решения в промышленную эксплуатацию: январь 2020 года (вторая очередь проекта). 

Внедрение продукта 1С:Аналитика

Акционерам компании требовалось получать аналитические отчеты по ключевым показателям деятельности компании с соответствующей визуализацией в виде диаграмм. Для этого было принято решение о внедрении программного продукта "1С:Аналитика", которая также имеет возможность бесшовной интеграции с "1С:ERP Управление предприятием 2".

В ходе проекта специалистами ГК "СофтБаланс" были выполнены следующие работы:

  • Произведено моделирование бизнес-процессов формирования аналитической отчетности с учетом требований акционеров и руководителей подразделений;

  • Разработан набор дашбордов по ключевым группам показателей;

  • Настроены произвольные источники данных в части специфических показателей.

По результатам внедрения программного продукта "1С:Аналитика" у клиента появилась возможность строить аналитические отчеты с визуализацией данных напрямую из аналитической систем. Заказчик избавился от необходимости формировать табличные отчеты, вручную обрабатывать их в редакторе электронных таблиц, и там же формировать диаграммы. Внедрение продукта помогло существенно сократить временные затраты на формирование аналитических отчетов, а кроме того - повысило имидж внедрённого ранее на предприятии "1С:ERP Управление предприятием 2".

Команда специалистов ГК "СофтБаланс" разработала набор дашбордов по следующим группам показателей:

  • Остатки стратегического сырья в физическом и приведённом весе

  • Динамика цен на закупку стратегического сырья

  • Исполнение плана закупок

  • Выручка

  • Динамика цен на готовую продукцию

  • Динамика затрат на логистику

  • Динамика цены за доставку сырья и готовой продукции

  • Структура затрат на логистику

  • Объем выпуска готовой продукции и возвратных отходов за период

  • Объем закупки стратегического сырья факт за период

  • Плановая стоимость транспортировки готовой продукции

  • Факт переработки сырья в физическом и приведенном весе

  • Динамика процентного соотношения готовой продукции и возвратных отходов

  • Динамика качественных показателей (сорность, влажность, масличность) принятого на завод сырья

  • Доля внутренних и экспортных продаж за период в динамике

  • Дебиторская задолженность

  • Кредиторская задолженность

  • Остатки ГП по замерам в емкостях

  • План/факт переработки сырья за производственные сутки

  • Стоимость продажи ГП от Завода в приведенных ценах по базису EXW

  • Исполнение договоров продаж

  • EBITDA

По части специфических показателей потребовалась разработка произвольных источников данных, а также моделирование процессов формирования аналитической отчетности с учетом требований акционеров и руководителей подразделений.

Программные продукты
1С ERP Управление предприятием 2
Рабочих мест
150
Срок внедрения
12 месяцев