Цели и задачи проекта:
- Сокращение издержек производства, в том числе минимизация хищений и злоупотреблений.
-
Внедрение упреждающего ценового контроля закупок и продаж.
-
Повышение пропускной способности завода.
-
Получение полной и оперативной финансовой отчетности.
Для достижения поставленных целей было необходимо обеспечить прозрачность бизнес-процессов и управленческого контроля на производстве и внедрить корпоративную информационную систему, которая бы охватывала весь производственный цикл: от отгрузки сырья поставщиками до продажи готовой продукции. Автоматизировать ряд производственных процессов для минимизации влияния человеческого фактора.
Главная специфическая черта производства в компании: необходимость ведения количественно-качественного учета сырья, полуфабрикатов, готовой продукции и отходов. Эта отраслевая особенность существенно влияет как на процессы учета, так и на ведение бизнеса в целом, в том числе на применяемые методы экономической и информационной безопасности, а также ценообразование и отношения с поставщиками и покупателями.
До старта проекта автоматизации в компании внедрялась система другого вендора, однако ожидаемых результатов получено не было. По результатам обследования было решено внедрять «1С:ERP Управление предприятием 2» совместно с программным комплексом «Зерно» фирмы Гела.
Ключевые результаты:
Для адаптации системы под работу предприятия были произведены следующие доработки:
- Разработан модуль ККУ (количество-качественный учет) документов оперативного учет и отчет Остатки и движение сырья в приведенном весе. Модуль ККУ позволяет вести параллельный учет движения сырья и готовой продукции как в физическом весе, так и в приведенном весе с учетом фактических показателей качества. Модуль КСУ интегрирован во все документы оперативного контура 1C:ERP, что обеспечивает максимальную прозрачность учета и сопоставимость данных оперативного, регламентированного и управленческого учетов;
- В договор Поставки сырья добавлены базисы поставки - главные показатели качества семян подсолнечника.
- Разработан алгоритм съема по цене (зависимости цены от фактического качества).
- Разработан отчет Контроль исполнения договоров с учетом базисов поставки (Incoterms).
- Автоматизированы логистические процессы: разработаны АРМ рабочее место логиста и отчет о движении ТС по территории завода. Интеграция с "1С:Управление автотранспортом" - обмен заявками.
- Внедрен упреждающий ценовой контроль с учетом логистики в спецификациях (в индивидуальных соглашениях об условиях продаж).
- В заявке на расход ДС добавлен Контроль остатка по Статье бюджета с учетом каждой Заявки на расходование денежных средств.
- Разработан отчет Контроль исполнения договоров закупки.
Для оптимизации бизнес-процессов холдинга разработаны отраслевые АРМ, упрощающие работу пользователей на операционном уровне, но не затрагивающие ядро 1C:ERP:
- АРМ логиста торгового дома
-
АРМ логиста Транспортной компании
-
АРМ менеджера по закупкам
-
Подсистема отчетности ККУ
-
АРМ планирования ТО и ремонтов
-
Монитор руководителя
-
АРМ распределения доп. расходов на логистику
-
Монитор обмена данными с модулем ПК «Зерно»
-
АРМ финансового менеджера по согласованию платежей
-
Подсистема учета готовой продукции на консолидации в порту
Такой подход к кастомизации системы позволил обеспечить минимальную совокупную стоимость владения продуктом (затраты на поддержку и регулярные обновления релизов конфигурации 1C:ERP).
В ходе проекта выполнена бесшовная интеграция с "1С:Документооборот".
В процессе внедрения специалистами ГК "СофтБаланс" был оказан консалтинг:
Внедрение системы 1С:ERP оказало ряд существенных экономических эффектов:
- Созданы условия для выявления хищений и злоупотреблений.
- Ускорено прохождение ТС по заводу (ускорение до 30%).
- Рекорд по тоннажу приемки сырья (в среднем в сутки +45% к прошлому сезону).
- Минимизирован человеческий фактор, количество ошибок.
- Увеличена общая пропускная способность завода, особенно в пиковые дни загрузки в начале сезона.
- Проект уже окупился.
Дата ввода решения в промышленную эксплуатацию: январь 2020 года (вторая очередь проекта).
Внедрение BI-системы 1С:Аналитика
Акционерам компании требовалось получать аналитические отчеты по ключевым показателям деятельности компании с соответствующей визуализацией в виде диаграмм. Для этого было принято решение о внедрении программного продукта "1С:Аналитика", которая также имеет возможность бесшовной интеграции с "1С:ERP Управление предприятием 2".
В ходе проекта специалистами ГК "СофтБаланс" были выполнены следующие работы:
-
Произведено моделирование бизнес-процессов формирования аналитической отчетности с учетом требований акционеров и руководителей подразделений;
-
Разработан набор дашбордов по ключевым группам показателей;
-
Настроены произвольные источники данных в части специфических показателей.
По результатам внедрения программного продукта "1С:Аналитика" у клиента появилась возможность строить аналитические отчеты с визуализацией данных напрямую из аналитической систем. Заказчик избавился от необходимости формировать табличные отчеты, вручную обрабатывать их в редакторе электронных таблиц, и там же формировать диаграммы. Внедрение продукта помогло существенно сократить временные затраты на формирование аналитических отчетов, а кроме того - повысило имидж внедрённого ранее на предприятии "1С:ERP Управление предприятием 2".
Команда специалистов ГК "СофтБаланс" разработала набор дашбордов по следующим группам показателей:
-
Остатки стратегического сырья в физическом и приведённом весе
-
Динамика цен на закупку стратегического сырья
-
Исполнение плана закупок
-
Выручка
-
Динамика цен на готовую продукцию
-
Динамика затрат на логистику
-
Динамика цены за доставку сырья и готовой продукции
-
Структура затрат на логистику
-
Объем выпуска готовой продукции и возвратных отходов за период
-
Объем закупки стратегического сырья факт за период
-
Плановая стоимость транспортировки готовой продукции
-
Факт переработки сырья в физическом и приведенном весе
-
Динамика процентного соотношения готовой продукции и возвратных отходов
-
Динамика качественных показателей (сорность, влажность, масличность) принятого на завод сырья
-
Доля внутренних и экспортных продаж за период в динамике
-
Дебиторская задолженность
-
Кредиторская задолженность
-
Остатки ГП по замерам в емкостях
-
План/факт переработки сырья за производственные сутки
-
Стоимость продажи ГП от Завода в приведенных ценах по базису EXW
-
Исполнение договоров продаж
-
EBITDA
По части специфических показателей потребовалась разработка произвольных источников данных, а также моделирование процессов формирования аналитической отчетности с учетом требований акционеров и руководителей подразделений.
