Документооборот

Современная бизнес-среда очень динамична и требует от предприятий быстрого реагирования на любые внутренние и внешние запросы. Для повышения эффективности своей работы, компании все чаще приходят к необходимости автоматизации внутреннего документооборота.

Многие руководители сталкиваются с тем, что бизнес-процессы предприятия недостаточно организованы, вследствие чего:

  • происходит утеря документов;
  • подготовка и согласование договоров занимает много времени;
  • важные обращения клиентов в организацию остаются без внимания;
  • исполнение служебных записок и поручений не контролируется.

Кроме того, сотрудникам компаний становится все сложнее управлять огромным количеством документов, следить за актуальностью шаблонов договоров и фирменных бланков.

Как правило, предпосылками автоматизации документооборота являются задачи, от решения которых зависит дальнейшая работа с клиентом: быстрое согласование договоров, качественная подготовка документов, своевременное реагирование на письма и претензии контрагентов, быстрое и грамотное принятие тех или иных решений.

...

Современная бизнес-среда очень динамична и требует от предприятий быстрого реагирования на любые внутренние и внешние запросы. Для повышения эффективности своей работы, компании все чаще приходят к необходимости автоматизации внутреннего документооборота.

Многие руководители сталкиваются с тем, что бизнес-процессы предприятия недостаточно организованы, вследствие чего:

  • происходит утеря документов;
  • подготовка и согласование договоров занимает много времени;
  • важные обращения клиентов в организацию остаются без внимания;
  • исполнение служебных записок и поручений не контролируется.

Кроме того, сотрудникам компаний становится все сложнее управлять огромным количеством документов, следить за актуальностью шаблонов договоров и фирменных бланков.

Как правило, предпосылками автоматизации документооборота являются задачи, от решения которых зависит дальнейшая работа с клиентом: быстрое согласование договоров, качественная подготовка документов, своевременное реагирование на письма и претензии контрагентов, быстрое и грамотное принятие тех или иных решений.

Программные продукты, на базе которых может быть создана автоматизированная система документооборота:

В "1С:Документооборот 8" заложена проверенная методика организации документационного обеспечения предприятия. Он является хорошим инструментом для автоматизации следующих процессов:

  • Подготовка и согласование договоров;
  • Учет, рассмотрение и исполнение входящих документов;
  • Подготовка, согласование и отправка исходящих документов;
  • Весь цикл работы с организационно-распорядительными документами;
  • Ведение мероприятий (совещаний): подготовка программы, приглашение участников, составление и исполнение протокола;
  • Подготовка проектной документации, контроль исполнения проектных задач;
  • Контроль исполнительской дисциплины;
  • Работа с различными внутренними документами (служебные записки, заявки, регламенты и пр.);
  • Учет и обработка обращений граждан, работа с претензиями;
  • Организация электронного архива документов.

Специалисты ГК "СофтБаланс" практикуют два подхода к автоматизации документооборота:

Проектное внедрение необходимо в случае, когда типовой функционал программного продукта не удовлетворяет потребности Заказчика и требуется доработка. Подходит для средних и крупных организаций со сложной организационной структурой.

Типовой запуск позволяет внедрять "1С:Документооборот 8" поэтапно, быстро получать результат и постепенно автоматизировать процессы, начиная с наиболее важных. Подходит для небольших и средних компаний, бизнес-процессы которых легко автоматизируются при помощи типового функционала или могут быть изменены с учетом лучших практик, уже реализованных в системе. 

Подробнее о типовом запуске "1С:Документооборота 8"

Подробнее Обсудить задачу

Примеры внедренных проектов

Тематические видео

Внедрение 1С:Документооборот в ФГБУ "СЗФМИЦ им. В.А. Алмазова" Минздрава России

Согласование договоров в 1С:Документооборот

Обсудить задачу
Ваше имя *
Телефон *
e-mail
Комментарий
Отправить