Свяжитесь с нами
Или мы Вам перезвоним
Заказать звонок
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Спасибо, Ваше обращение принято!
Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.
Личный кабинет
Уже были у нас? Войти
Спасибо, Ваше обращение принято!

Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.

Мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Внедрение, сопровождение, интеграция 1С:Предприятия
+ 7 (812) 325-40-45
Заказать звонок

1С:Документооброт 8 - внедрение системы

Внедрение 1С:Документооборот позволяет автоматизировать учет документов, взаимодействие сотрудников, контроль и анализ исполнительской дисциплины.

Группа компаний "СофтБаланс" практикует два подхода к решению данной задачи:

  • Типовой запуск
  • Проектное внедрение

Типовой запуск 1С:Документооборот

Подходит для небольших, средних и крупных компаний с несложной организационной структурой. Позволяет упорядочить работу с любыми управленческими документами, организовать взаимодействие внутри компании.

Особенности подхода к типовому запуску:

  • Получение результатов по выбранным бизнес-процессам в течение 1-2 недель;
  • Максимально выгодное использование типового функционала системы "1С";
  • Сохранение конфигурации "1С" в типовом виде с возможностью её дальнейшего автоматического обновления;
  • Минимизация затрат заказчика за счет типизации/стандартизации процесса запуска системы;
  • Быстрый запуск наиболее важных для компании бизнес-процессов в автоматизированной системе;
  • Поэтапность запуска ключевых бизнес-процессов с контролируемыми результатами.

Наши клиенты, выбравшие услугу типового запуска

Типовой запуск 1С:Документооборот 8 проходит по уникальной технологии, предполагающую работу с кейсами по автоматизации. Вы можете выбрать для себя кейсы, отвечающие вашим задачам.
Кейсы типового запуска 1С:Документооборот
Согласование договоров
Контроль исп. дисциплины
Автоматизация канцелярии
Работа с ОРД
Учет совещаний
Организация внутренней почты
Управление проектами
Организация архива, файлового хранилища
Учет рабочего времени и трудозатрат
Работа с претензиями
Служебные записки
Удаленная работа

Согласование договоров с использованием 1С:Документооборота:

  • снижает риски утраты документа и неисполнения обязательств;
  • сокращает трудозатраты на поиск и обработку документов;
  • повышает исполнительскую дисциплину;
  • позволяет сократить сроки согласования договоров в среднем на 30-50%;
  • позволяет сократить затраты на расходные материалы (бумагу, картриджи) в среднем на 20%.

Согласование договоров в 1С:Документооборот

Как автоматизировать согласование договоров за 10 дней с минимальными затратами?

Мастер-класс по согласованию Договоров (1 из 5)

Базовые понятия и объекты системы Документооборота. Что необходимо определить прежде, чем приступить к автоматизации.

Мастер-класс по согласованию Договоров (2 из 5)

Построение процесса согласования договоров. Разработка сложных маршрутов согласования.

Произвольные параметры для создания маршрутов согласования. Гибкая настройка под нужны организации.

Мастер-класс по согласованию Договоров (3 из 5)

Полный цикл создания бумажного договора из системы с минимальным количеством (или без них) ручных изменений.

Мастер-класс по согласованию Договоров (4 из 5)

Дополнительные соглашения и другие сопроводительные документы.

Мастер-класс по согласованию Договоров (5 из 5)

Непрерывность процесса согласования: автоэскалация задач, регулярные процессы.


Состав работ, проводимых специалистами ГК "СофтБаланс" в рамках данного кейса:

  • ознакомление с регламентными документами по документообороту (если есть);
  • интервьюирование и анкетирование сотрудников;
  • определение видов договоров, определение шаблонов форм типовых договоров;
  • определение маршрутов согласования договоров;
  • подготовка отчета о предпроектном обследовании, включающего первичный аудит документооборота в части согласования договоров;
  • ввод нормативно-справочной информации (заполнение справочников "Пользователи", "Организации", "Структура предприятия", "Виды документов");
  • настройка шаблонов документов;
  • настройка маршрутов движения документов;
  • тестовое создание документов, проверка работоспособности модели;
  • обучение сотрудников согласованию договоров в программе;
  • подготовка пошаговой инструкции по согласованию договоров в программе.
  • сопровождение пользователей (консультации по телефону и электронной почте, выезд специалиста при необходимости) – 5 часов.

Результат: определены виды договоров, настроены шаблоны документов (в том числе автозаполняемые формы), определены и настроены маршруты согласования договоров, пользователи обучены работе с системой.

Срок запуска

10 рабочих дней

Стоимость

132 000 руб.
Отправить запрос

Контроль исполнительской дисциплины (задачи, поручения)

Очень часто у руководителя нет точных ответов на такие простые вопросы:

  • Какие поручения даны и кому?
  • Какие из них выполнены, не выполнены, просрочены?
  • Кто следит за исполнением поручений? Как он это делает?
  • Как руководитель узнает, что по его поручениям что-то идет не так?
  • Все ли исполнители в курсе, какие поручения им были выданы?

Автоматизация контроля исполнительской дисциплины позволяет оперативно получать ответы на эти вопросы, а также повысить скорость работы сотрудников в среднем на 20%.

Контроль исполнительской дисциплины

Как за 5 дней с минимальными затратами начать контролировать выполнение задач?


Состав работ, проводимых специалистами ГК "СофтБаланс" в рамках данного кейса:

  • ознакомление с регламентными документами по исполнительской дисциплине (если есть);
  • интервьюирование и анкетирование сотрудников;
  • определение видов поручений и процессов их обработки;
  • определение видов поручений и задач;
  • ввод нормативно-справочной информации (заполнение справочников "Пользователи", "Организации", "Структура предприятия");
  • настройка маршрутов обработки поручений;
  • тестовое создание поручений, проверка работоспособности модели;
  • обучение сотрудников работе с поручениями и задачами;
  • подготовка пошаговой инструкции по работе с поручениями и задачами.
  • сопровождение пользователей (консультации по телефону и электронной почте, выезд специалиста при необходимости) – 2 часа

Результат: программа настроена для постановки и контроля исполнения задач и поручений, пользователи обучены работе с системой.

Срок запуска

5 рабочих дней

Стоимость

68 000 руб.
Отправить запрос

Автоматизация канцелярии (делопроизводства)

Кейс по автоматизации канцелярии на базе 1С:Документооборот 8 позволяет вести учет входящей и исходящей корреспонденции (писем, претензий, уведомлений, запросов и т.д.). Идеальное решение, если:

  • важные документы остаются необработанными или неотправленными;
  • на подпись к руководству попадают незначительные документы, а важные остаются без рассмотрения;
  • документы теряются или залеживаются на столах сотрудников;
  • нет четкого понимания, какие операции нужно провести с тем или иным документом;
  • на обработку и поиск документов уходит много времени.

Автоматизация канцелярии

Как автоматизировать канцелярию (учет корреспонденции, делопроизводство) за 5 дней?


Состав работ, проводимых специалистами ГК "СофтБаланс" в рамках данного кейса:

  • ознакомление с регламентными документами по документообороту (если есть);
  • интервьюирование и анкетирование сотрудников;
  • определение видов входящих и исходящих документов, определение шаблонов форм документов;
  • определение маршрутов движения входящих и исходящих документов;
  • подготовка отчета о предпроектном обследовании, включающего первичный аудит документооборота в части входящей и исходящей корреспонденции;
  • ввод нормативно-справочной информации (заполнение справочников "Пользователи", "Организации", "Структура предприятия", "Виды документов");
  • настройка шаблонов документов;
  • настройка маршрутов движения документов;
  • тестовое создание документов, проверка работоспособности модели;
  • обучение сотрудников работе с входящими и исходящими документами;
  • подготовка пошаговой инструкции по работе с корреспонденцией в программе.
  • сопровождение пользователей (консультации по телефону и электронной почте, выезд специалиста при необходимости) – 3 часа

Результат: определены виды входящих и исходящих документов, настроены шаблоны этих документов, определены и настроены маршруты обработки входящих и исходящих документов, пользователи обучены работе с системой.

Срок запуска

5 рабочих дней

Стоимость

79 000 руб.
Отправить запрос

Работа с организационно-распорядительной документацией (приказы, распоряжения)

Кейс направлен на оптимизацию процессов создания, согласования, утверждения и исполнения организационно-распорядительной документации. Использование 1С:Документооборота позволяет:

  • существенно сократить время ознакомления с приказами и распоряжениями;
  • легко контролировать исполнение приказов и распоряжений;
  • сократить время и трудозатраты на подготовку и согласование организационно-распорядительной документации;
  • снизить риски утраты и порчи документов;
  • повысить исполнительскую дисциплину.

Мастер-класс по работе с организационно-распорядительной документацией

Настройка "1С:Документооборот 8" для работы с ОРД; Автоматическое заполнение шаблонов приказов; Исполнение ОРД, ознакомление сотрудников с ОРД; Виды электронных подписей. Законодательное регулирование электронного документооборота.


Состав работ, проводимых специалистами ГК "СофтБаланс" в рамках данного кейса:

  • ознакомление с регламентными документами по документообороту (если есть);
  • интервьюирование и анкетирование сотрудников;
  • определение видов организационно-распорядительных документов, определение шаблонов типовых форм;
  • определение маршрутов обработки организационно-распорядительной документации;
  • подготовка отчета о предпроектном обследовании;
  • ввод нормативно-справочной информации (заполнение справочников "Пользователи", "Организации", "Структура предприятия", "Виды документов");
  • настройка шаблонов документов;
  • настройка маршрутов движения документов;
  • тестовое создание документов, проверка работоспособности модели;
  • обучение сотрудников работе в программе;
  • подготовка пошаговой инструкции по работе с организационно-распорядительными документами в программе.
  • сопровождение пользователей (консультации по телефону и электронной почте, выезд специалиста при необходимости) – 3 часа

Результат: определены виды приказов и распоряжений, настроены шаблоны документов, определены и настроены маршруты обработки организационно-распорядительных документов, пользователи обучены работе с системой.

Срок запуска

10 рабочих дней

Стоимость

96 500 руб.
Отправить запрос

Учет совещаний (мероприятий)

Кейс необходим организациям, которые сталкиваются со следующими ситуациями:

  • подготовка к совещаниям и мероприятиям занимает очень много времени;
  • согласование программы мероприятия проходит долго, регламенты согласования не соблюдаются;
  • решения, принятые на совещаниях, часто теряются;
  • материалы, подготовленные к совещаниям, нигде не сохраняются, и потом сложно установить, исходя из какой информации на совещании было принято то или иное решение. 

Состав работ, проводимых специалистами ГК «СофтБаланс» в рамках данного кейса:

  • ознакомление с регламентными документами по организации совещаний и мероприятий (если есть);
  • интервьюирование и анкетирование сотрудников;
  • определение видов совещаний и мероприятий;
  • определение маршрутов согласования программ мероприятий;
  • подготовка отчета о предпроектном обследовании;
  • ввод нормативно-справочной информации (заполнение справочников «Пользователи», «Организации», «Структура предприятия», «Виды мероприятий», «Помещения и территории»);
  • настройка маршрутов согласования;
  • тестовое создание документов, проверка работоспособности модели;
  • обучение сотрудников работе с мероприятиями;
  • подготовка пошаговой инструкции по работе с мероприятиями.
  • сопровождение пользователей (консультации по телефону и электронной почте, выезд специалиста при необходимости) – 3 часа.

Результат: определены виды мероприятий, заполнены справочники по видам мероприятий, пользователи обучены работе с системой.

Срок запуска

5 рабочих дней

Стоимость

75 000 руб.
Отправить запрос

Организация внутренней почты

Почтовый клиент 1С:Документооборот прост и удобен в использовании, это лучшее решение в случае, когда:

  • нет возможности использовать привычные почтовые программы вроде MS Outlook (например, в ситуации импортозамещения);
  • необходимо всю переписку хранить в единой базе;
  • есть риск потерять информацию при увольнении сотрудника.

Состав работ, проводимых специалистами ГК «СофтБаланс» в рамках данного кейса:

  • настройка почтового клиента 1С:Документооборот;
  • обучение сотрудников работе с почтой;
  • подготовка пошаговой инструкции по работе с почтовым клиентом.
  • определение маршрутов согласования программ мероприятий;
  • сопровождение пользователей (консультации по телефону и электронной почте, выезд специалиста при необходимости) – 1 час

Результат: программа настроена для приема/отправки электронной почты, пользователи обучены работе с системой.

Срок запуска

5 рабочих дней

Стоимость

55 000 руб.
Отправить запрос

Управление проектами

Под проектом можно понимать любую деятельность в компании, которая имеет ограничения по времени и ресурсам (например, офисный переезд, организация корпоратива или специализированной выставки, внедрение ПО). В результате запуска кейса:

  • повышается исполнительская дисциплина;
  • в любой момент можно провести анализ исполнения проекта;
  • исполнители проекта всегда в курсе своих задач, поэтому вероятность завершения проекта повышается в 2-3 раза;
  • снижается риск превышения бюджета проекта. 

Состав работ, проводимых специалистами компании «СофтБаланс» в рамках данного кейса:

  • ознакомление с регламентными документами по управлению проектами (если есть);
  • интервьюирование и анкетирование сотрудников;
  • определение видов проектов;
  • определение контрольных точек проектов;
  • подготовка отчета о предпроектном обследовании в части управления проектами;
  • ввод нормативно-справочной информации (заполнение справочников «Пользователи», «Организации», «Структура предприятия», «Виды проектов», «Шаблоны контрольных точек»);
  • настройка видов проектов;
  • тестовое создание проектов, проверка работоспособности модели;
  • обучение сотрудников проектной работе в программе;
  • подготовка пошаговой инструкции по управлению проектами.
  • сопровождение пользователей (консультации по телефону и электронной почте, выезд специалиста при необходимости) – 3 часа

Результат: программа настроена для управления проектами, пользователи обучены работе с системой.

Срок запуска

10 рабочих дней

Стоимость

88 000 руб.
Отправить запрос

Организация архива документов, файлового хранилища

Использование 1С:Документооборота в качестве файлового хранилища позволяет:

  • сократить время поиска документов в 10 раз благодаря полнотекстовому поиску;
  • хранить все файлы и документы в одном месте;
  • четко разграничить права доступа к документам;
  • хранить версии файлов, просматривать историю их изменения;
  • сократить риски утери и порчи документов.

Состав работ, проводимых специалистами компании «СофтБаланс» в рамках данного кейса:

  • ознакомление с регламентными документами по хранению файлов (если есть);
  • интервьюирование и анкетирование сотрудников;
  • определение структуры хранения информации;
  • определение прав доступа к файлам и документам;
  • подготовка отчета о предпроектном обследовании в части хранения файлов и документов;
  • ввод нормативно-справочной информации (заполнение справочников «Пользователи», «Организации», «Структура предприятия», «Файлы»);
  • настройка прав доступа и параметров программы в части файлового хранилища;
  • тестовое создание файлов и папок, проверка работоспособности модели;
  • обучение сотрудников работе в программе;
  • подготовка пошаговой инструкции по работе с файлами.
  • сопровождение пользователей (консультации по телефону и электронной почте, выезд специалиста при необходимости) – 2 часа.

Результат: определена структура и параметры хранения файлов, пользователи обучены работе с системой.

Срок запуска

5 рабочих дней

Стоимость

88 000 руб.
Отправить запрос

Учет рабочего времени и трудозатрат, отсутствий сотрудников

Запуск этого кейса позволит контролировать работу каждого сотрудника вплоть до минут. Это может быть актуально, когда заработная плата сотрудника зависит от времени, затраченного на конкретную работу. 1С:Документооборот позволяет:

  • вести хронометраж выполнения задач;
  • вести ежедневные отчеты по работам;
  • учитывать отсутствия сотрудников;
  • вести календарь событий;
  • анализировать трудозатраты на выполнение задач.

Состав работ, проводимых специалистами ГК «СофтБаланс» в рамках данного кейса:

  • настройка программы для учета рабочего времени сотрудников;
  • обучение пользователей работе с механизмами учета рабочего времени;
  • подготовка пошаговой инструкции для пользователей.
  • сопровождение пользователей (консультации по телефону и электронной почте, выезд специалиста при необходимости) – 1 час

Результат: программа настроена для учета рабочего времени сотрудников, пользователи обучены работе с системой.

Срок запуска

5 рабочих дней

Стоимость

62 000 руб.
Отправить запрос

Работа с претензиями, обращения граждан

Обработка претензий – это обособленный процесс, требующий особого контроля и учета. Запуск данного кейса позволит:

  • хранить всю информацию по претензиям в одном месте;
  • быстро находить любое письмо или файл;
  • увидеть на каком этапе находится обработка той или иной претензии;
  • упростить и ускорить процесс реагирования на обращения.

Состав работ, проводимых специалистами ГК «СофтБаланс» в рамках данного кейса:

  • определение видов претензий (обращений граждан), ознакомление с регламентными документами по работе с претензиями (обращениями граждан);
  • определение маршрутов обработки претензий (обращений граждан);
  • настройка системы, ввод нормативно-справочной информации;
  • тестовое создание претензий (обращений граждан), проверка работоспособности модели;
  • обучение сотрудников работе с претензиями (обращениями граждан) в программе;
  • подготовка пошаговой инструкции для пользователей по работе с претензиями (обращениями граждан).
  • сопровождение пользователей (консультации по телефону и электронной почте, выезд специалиста при необходимости) – 2 часа

Результат: определены виды обращений, определены и настроены маршруты обработки претензий, пользователи обучены работе с программой.

Срок запуска

5 рабочих дней

Стоимость

73 000 руб.
Отправить запрос

Служебные записки

Состав работ, проводимых специалистами ГК "СофтБаланс" в рамках кейса "Служебные записки":

  • определение видов служебных записок, ознакомление с регламентными документами по работе со служебными записками;
  • интервьюирование и анкетирование сотрудников;
  • определение маршрутов обработки служебных записок;
  • настройка системы, ввод нормативно-справочной информации;
  • тестовое создание служебных записок, проверка работоспособности модели;
  • обучение сотрудников работе со служебными записками в программе;
  • подготовка пошаговой инструкции для пользователей по работе со служебными записками.
  • сопровождение пользователей (консультации по телефону и электронной почте, выезд специалиста при необходимости) – 5 часов

Результат: настроены виды документов (служебные, докладные, объяснительные записки, внутренние заявки), настроены маршруты обработки документов, пользователи обучены работе с системой.

Служебные записки

Перевод служебных записок в электронный вид:

  • Готовность предприятия отказаться от бумажной формы документа.
  • Настройка 1С:Документооборот 8 для работы со служебными записками.
  • Регистрация служебных записок.
  • Контроль исполнения.


Срок запуска

10 рабочих дней

Стоимость

117 000 руб.
Отправить запрос

Удаленная работа (для тех, кто уже работает в 1С:Документооборот версии КОРП)

Состав работ, проводимых специалистами ГК "СофтБаланс" в рамках кейса "Удаленная работа":

  • настройка функционала системы для работы с чатом и видеозвонками;
  • ознакомление сотрудников с методическими материалами для быстрой организации удаленной работы сотрудников (материалы входят в состав конфигурации);
  • учет отсутствий – отражение факта удаленной работы;
  • обучение сотрудников работе в программе – 1 час;
  • сопровождение пользователей (консультации по телефону и электронной почте, выезд специалиста при необходимости) – 1 час.

Результат: программный продукт содержит регламенты по удаленной работе; программа настроена для работы с чатом и видеозвонками.

*Функционал кейса может быть реализован в релизе конфигурации 2.1.17, совместим с платформой не ниже 8.3.16. Обновление конфигурации и платформы в кейс не входит.

Срок запуска

1-2 рабочих дня

Стоимость

11 200 руб.
Отправить запрос
Вы можете скачать описание всех кейсов типового запуска 1С:Документооборот со сроками выполнения и стоимостью

Отзывы наших клиентов о типовом запуске 1С:Документооборот

Проектное внедрение 1С:Документооборот

Подходит для небольших, средних и крупных компаний, со сложной организационной структурой и потребностью в анализе и упорядочивании работы с управленческими документами построение, взаимосвязей внутри организации. Также для компаний, которые приобрели программный продукт "1С:Документооборот 8 ПРОФ/КОРП" ранее.

Результат: система документооборота, учитывающая всю специфику предприятия.

Срок внедрения

индивидуально

Стоимость

от 150 000 руб.
Отправить запрос

Внедрение 1С:Документооборот: подходы, опыт

Подходы к автоматизации документооборота на основе опыта внедрений.

  • Самостоятельное внедрение

  • Проектное внедрение

  • Типовой запуск по кейсам

скачать презентацию доклада

Риски в процессе автоматизации документооборота

Какие бывают риски и как их минимизировать. На основе опыта внедрений 1С Документооборот.

Внедрение 1С:Документооборот в СПб ГУП "Пассажиравтотранс"

Опыт автоматизации документооборота в СПб ГУП "Пассажиравтотранс".

Внедрение 1С:Документооборот в ФГБУ "НМИЦ им. В. А. Алмазова" Минздрава России

Опыт внедрения "1С:Документооборот 8 КОРП" в ФГБУ "НМИЦ им. В. А. Алмазова" Минздрава России.


Внедрение 1С:Документооборот в конструкторском бюро

Опыт автоматизации документооборота в конструкторском бюро.

Внедрение 1С:Документооборот в ПАО "Химпром"

Опыт автоматизации документооборота в ПАО "Химпром".

Экспресс-диагностика документных процессов

  • Оперативная и недорогая оценка состояния отдельных документных процессов
  • Предложения по модернизации локального участка