Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП в компании "Акантус Ателье"

Цели и задачи проекта:

До проекта документооборот в компании не был автоматизирован. Для внедрения выбран продукт на базе платформы "1С:Предприятие" – "1С:Документооборот 8 КОРП".

Ключевые результаты:

Специалисты группы компаний "СофтБаланс" выполнили следующие работы:

• Определение видов договоров и шаблонов форм типовых договоров;

• Определение маршрутов согласования договоров;

• Настройка типовых шаблонов договоров;

• Настройка маршрутов движения договоров;

• Определение видов поручений и процессов их обработки;

• Настройка маршрутов обработки поручений;

• Настройка типовых отчетов по исполнительской дисциплине;

• Определение видов входящих и исходящих документов;

• Настройка шаблонов входящих и исходящих документов;

• Настройка маршрутов движения входящих и исходящих документов;

• Определение видов внутренних документов;

• Определение маршрутов обработки внутренних документов;

• Определение видов организационно-распорядительных документов;

• Определение маршрутов обработки организационно-распорядительной документации;

• Настройка шаблонов организационно-распорядительных документов;

• Настройка маршрутов движения организационно-распорядительных документов;

• Ввод нормативно-справочной информации;

• Обучение сотрудников работе в системе.

В ходе проекта автоматизированы следующие процессы:

• Согласование договоров

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией

• Работа с внутренними документами

• Организационно-распорядительная документация

• Контроль исполнительской дисциплины.

Для обеспечения соответствия работы системы бизнес-процессам компании специалисты группы-компаний "СофтБаланс" выполнили доработку печатной формы "Протокол разногласий", которая содержит основную информацию из договора с контрагентом и вносимые изменения.

В результате внедрения "1С:Документооборот 8 КОРП":

• Система настроена для постановки и контроля исполнения задач и поручений;

• Определены виды входящих и исходящих документов, настроены шаблоны документов, определены и настроены маршруты обработки входящих и исходящих документов;

• Определены и настроены виды документов, настроены шаблоны документов, определены и настроены маршруты обработки документов;

• Определены виды приказов и распоряжений, настроены шаблоны документов, определены и настроены маршруты обработки организационно-распорядительных документов;

• Появилась возможность быстро находить нужные документы и отслеживать историю работы с ними.