АО «Ненецкая нефтяная компания»

Цели и задачи проекта:

Основной задачей автоматизации было структурирование документации в части договоров и писем.  Основными критериями автоматизации стали:

• сокращение времени согласования договоров;
• систематизация входящей, исходящей корреспонденции;
• создание единого информационного пространства для хранения и обработки внутренних, входящих и исходящих документов.

Ключевые результаты:

Специалистами ГК "СофтБаланс" были выполнены следующие работы, позволившие запустить систему "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в кратчайшие сроки:

• Поставка и установка программного продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ";
• Реализация существующих процедур обработки договоров в "1С:Документооборот 8 ПРОФ";
• Классификация видов договоров;

• Классификация входящей, исходящей корреспонденции и этапы ее обработки;

• Обучение пользователей системы;

• Подготовка инструкций и запуск системы в промышленную эксплуатацию.

Особенностью данного проекта стало то, что обследование документных процессов компании, находящейся в Нарьян-Маре, настройка системы "1С:Документооборот" и обучение сотрудников было произведено удаленно, что позволило сэкономить деньги и получить профессиональные консультации специалистов ГК "СофтБаланс" из Санкт-Петербурга.

Система успешно запущена в промышленную эксплуатацию в ноябре 2019 года.