Свяжитесь с нами
Или мы Вам перезвоним
Заказать звонок
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Спасибо, Ваше обращение принято!
Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.
Личный кабинет
Уже были у нас? Войти
Спасибо, Ваше обращение принято!

Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.

Мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Внедрение, сопровождение, интеграция 1С:Предприятия
+ 7 (812) 325-40-45
Заказать звонок

Внедрение 1С:Документооборот государственного учреждения 8 в НГУ имени П.Ф. Лесгафта

НГУ имени П.Ф. Лесгафта

Национальный государственный Университет физической культуры, спорта и здоровья им. П.Ф. Лесгафта – старейший спортивный вуз Европы и России. Основан выдающимся ученым и педагогом Петром Францевичем Лесгафтом в 1896 году. 

Сегодня НГУ им. П.Ф. Лесгафта решает задачи общенационального масштаба в плане подготовки профессиональных кадров, научно-методического обеспечения отрасли, воспитания молодых спортсменов, лучшие из которых становятся олимпийскими чемпионами. 

Университет состоит из шести институтов, семи факультетов, 36 кафедр и трех высших школ тренеров.

О проекте
Отзыв клиента

Цели и задачи проекта:

В ходе создания единой системы учета образовательной деятельности и развития электронной информационно-образовательной среды Университета было принято решение об автоматизации работы канцелярии и процесса согласования приказов по контингенту обучающихся. Для решения этих задач в Университете внедрена современная СЭД-система "1С:Документооборот государственного учреждения". По результатам конкурса поставщиком услуг выступила группа компаний "СофтБаланс". 

Ключевые результаты:

Специалисты ГК "СофтБаланс" обеспечили выполнение в системе "1С:Документооборот государственного учреждения" следующих процессов:

  • Создание и получение документов;

  • Включение документов в систему, их регистрацию, индексирование и классификацию;

  • Отбор и поиск документов;

  • Хранение документов и обеспечение их сохранности;

  • Разграничении прав доступа пользователей, настройка ролей;

  • Применение шаблонов документов в соответствии с требованиями к их оформлению;

  • Контроль сроков исполнения документов;

  • Предоставление пользователям информации о документах, находящихся у них на исполнении;

  • Формирование уведомлений о получении документа на ознакомление, согласование или подписание, наличие резолюций по его исполнению;

  • Движение документов по маршрутам согласования;

  • Возможность подписания документов с использованием электронной подписи.

В ходе проекта специалистами выполнены следующие работы:

  • Определение видов и шаблонов документов;

  • Определение маршрутов согласования договоров и приказов;

  • Настройка типовых шаблонов документов;

  • Настройка маршрутов движения документов;

  • Ввод нормативно-справочной информации;

  • Обучение сотрудников работе в системе.

Результаты внедрения "1С:Документооборот государственного учреждения":

  • Повышение эффективности ведения учета образовательной деятельности;

  • Снижение временных затрат на обработку первичной информации;

  • Повышение прозрачности учета;

  • Повышение контроля при вводе данных в систему;

  • Снижение сроков предоставления отчетности. 

Программные продукты
1С Документооборот государственного учреждения 8
Рабочих мест
70
Срок внедрения
5 месяцев