ОАО «Магаданский морской торговый порт»

Внедрение и запуск системы:

Для оперативного управления и планирования работы руководство компании ОАО «ММТП» приняло решение об автоматизации процессов бюджетирования и казначейства. В качестве базового программного обеспечения был выбран продукт «ЛАД:Управление бизнесом» на платформе «1С:Предприятие 8», который включает в себя подсистемы «Бюджетирование» и «Казначейство», «Управление договорами» и другие.

• Разработана модель бюджетирования и ее основные объекты: Финансовая структура, Бюджетная структура, Классификатор статей УУ/Бюджетирования, План счетов УУ, Альбом отчетных форм;
• Определены источники фактических данных и необходимых аналитик системы;
• Собраны требования к объектам подсистемы «Бюджетирование» и сформированы требования по ее модернизации для согласования плановых и фактических данных;
• Сформированы требования к отчетам системы и к Учетным системам как к источникам фактических данных (фактические данные автоматически импортируются из учетной системы «1С:Бухгалтерия предприятия 8»).
• Учетные системы приведены к согласованным требованиям;
• Согласованная модель бюджетирования внесена в систему «ЛАД: Управление бизнесом»;
• Произведено разграничение прав доступа в подсистеме «Бюджетирование».

Ключевые результаты проекта:

• Сформирована бюджетная модель предприятия, включающая в себя разработанную финансовую и бюджетную структуру, а также необходимую аналитику, управленческий план счетов и альбом отчетных форм;
• В системе бюджетирования созданы формы (проформы) ввода плановых данных;
• В АСУУ настроен механизм по автоматическому переносу фактических данных из учетной системы предприятия;
• Настроены бизнес процессы согласования.

Таким образом, в рамках проекта автоматизации удалось создать единую информационную среду для процессов бюджетирования и формирования управленческой отчетности. В рамках системы бюджетирования было создано единое хранилище финансовой информации, автоматизирован сбор данных исходных бюджетов и формирование итоговой отчетности.