РУСАЛ ВАМИ®

Цели и задачи проекта:

• Планирование работ по основной (формирование и расчет стоимости тематического плана работ) и прочей деятельности, бюджетирование (формирование годового и месячного бюджетных пакетов).
• Оперативный учет фактических показателей деятельности (основной и прочей), формирование управленческой отчетности, план-факторный анализ.
• Расчет заработной платы и управление персоналом
• Бухгалтерский и налоговый учет

Ключевые результаты:

• Спроектирована подсистема учета трудозатрат специалистов при оказании услуг по основной деятельности. Данная подсистема осуществляет учет фактических трудозатрат специалистов по каждому заказу на научно-исследовательские и проектно-изыскательные работы в человеко-часах и формирует «не типовую» базу распределения косвенных затрат – «по фактическим трудозатратам».
• Спроектирован отличный от типового механизм учета затрат и механизм расчета фактической себестоимости услуг по основной и прочей деятельности. Основной отличительной особенностью механизма расчета себестоимости является многоступенчатый алгоритм распределения косвенных затрат на услуги основной и прочей деятельности. Суть этого механизма заключается в поэтапном (в нашем случае до 4-х этапов) распределении суммы по определенной статье затрат. На первом этапе сумма распределяется на основную и прочую деятельность, на втором этапе, сумма, распределенная на основную деятельность, распределяется на все подразделения организации (производственные и инфраструктурные), на третьем этапе сумма, распределенная на инфраструктурные подразделения, распределяется на производственные подразделения, и на заключительном этапе сумма, распределенная на производственные подразделения, распределяется на выпуск и незавершенное производство каждого подразделения. Необходимо также отметить, что на каждом этапе распределения косвенных затрат могут использоваться различные базы распределения (в том числе и отсутствующие в типовой конфигурации).
• Составлен проект нового плана счетов с учетом специфики предприятия, добавлена новая аналитика, для более детального анализа взаиморасчетов с контрагентами по разным видам деятельности. В проекте предусмотрена необходимость ведения учета драгоценных металлов в составе основных средств.
• Учтена возможность распределения входящего НДС в части основных средств пропорционально выручке.
• Учтена возможность различного распределения затрат для бухгалтерского и управленческого учета.
• Спроектирован автоматический расчет премий за участие в проектах по каждому заказу на научно-исследовательские и проектно-изыскательные работы на основании данных о фактически отработанном времени на проектах.
• Предусмотрено автоматическое разнесение затрат по заработной плате и налогов на неё в бухгалтерском учете по проектам (темам) пропорционально отработанному на проекте времени.
• Спроектирована возможность ввода, хранения и формирования отчета по информации о повышении квалификации. Предусмотрен ввод данных о днях отпуска для расчета компенсации либо удержания по этим дням и за какой период они предоставлены в документе «Увольнение из организаций» и автоматическая подстановка их в документе «Расчет при увольнении работника организаций».
• Предусмотрено формирование отчетов: Остатки отпуска на заданную дату.
• Отчет по дням рождения в заданном месяце. Универсальный отчет по суммам ЕСН, ФСС_НС, НДФЛ за период с возможностью настройки отбора и группировок.
• Предусмотрен автоматический обмен данными с корпоративной системой казначейства на базе SAP. Организован обмен данным с корпоративной автоматизированной системой проектного контроля.