Свяжитесь с нами
Или мы Вам перезвоним
Заказать звонок
Даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой в отношении обработки персональных данных
Спасибо, Ваше обращение принято!
Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.
Личный кабинет
Уже были у нас? Войти
Спасибо, Ваше обращение принято!

Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.

Мы Вам перезвоним
Даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой в отношении обработки персональных данных
Внедрение, сопровождение, интеграция 1С:Предприятия
+ 7 (812) 325-40-45
Заказать звонок

Программы 1С для управленческого учета: подходы к выбору системы

На что обратить внимание и как подойти к выбору программного продукта 1С для автоматизации управленческого учета.

Задачи управленческого учета

Каждая компания сталкивается с необходимостью регулярного мониторинга финансового состояния для оперативного принятия управленческих решений.

До определенного момента анализировать финансы можно в электронных таблицах или даже на бумаге. Но когда масштаб бизнеса увеличивается и появляются новые направления деятельности, простые способы ведения учета оказываются сложными: занимают много времени и увеличивают вероятность ошибок. Здесь и возникает потребность в автоматизации.

Автоматизация управленческого учета решает задачи:

  • Оценка рентабельности бизнеса

  • Оценка эффективности новых направлений

  • Оценка капиталовложений и долгосрочных инвестиций

  • Планирование финансирование всех затрат с учетом условий оплаты, наличия задолженностей и т.п.

  • Обоснование потребностей в привлечении кредитных средств

  • Контроль финансовых показателей, отслеживание их изменений

  • Формирование управленческих отчетов

  • Контроль деятельности дочерних организаций

  • Консолидация управленческой отчетности

Критерии выбора программы для управленческого учета

Исходя из нашего опыта, мы рекомендуем ориентироваться на следующие критерии выбора программы для управленческого учета.

Функциональные критерии – вытекают из задач компании:

  • Необходимость строить отчеты для оценки финансового состояния компании: Бюджет доходов и расходов (БДР), Бюджет движения денежных средств (БДДС), Бюджет по балансовому листу (ББЛ).

  • Выбор финансовых показателей деятельности для анализа. В перечисленных выше отчетах можно отслеживать различные показатели и делать выводы о финансовой устойчивости компании.

  • Решение дополнительных задач финансовой службы.

Архитектурные критерии – вытекают из особенностей построения учета в компании:

  • Структура компании

Важно понимать, кто попадает в периметр подготовки бюджета. Для этого бюджетный процесс должен быть описан. Как готовится бюджет в вашей компании: снизу-вверх или сверху-вниз, какие сотрудники задействованы в подготовке бюджетов и мастер-бюджета? От этих данных может зависеть выбор программного продукта.  

  • Используемые системы автоматизации

Скорее всего, учетные системы в компании уже есть. Например, 1С:Бухгалтерия, какие-то управленческие системы или системы оперативного учета. Эту информацию необходимо собрать для грамотного построения бюджетной модели. Статьи бюджетной модели зависят от аналитик, а получить факт по аналитикам мы можем, в том числе, из уже используемых в компании систем. Также это пригодится для понимания, какие аналитики у вас уже есть, а каких не хватает.

  • Определение нужных вам аналитик для получения финансовой отчетности

Программы для управленческого учета

Когда встает вопрос об автоматизации управленческого учета на платформе 1С:Предприятие, мы можем довольно быстро найти такие системы:

  • 1С:Управление холдингом

  • 1С:ERP. Управление холдингом

  • 1С:ERP. Управление предприятием

  • 1С:Комплексная автоматизация

  • Финансы 360 и другие специализированные решения

Какой же продукт выбрать? Самый простой на первый взгляд критерий выбора – цена.

Но мы не рекомендуем при выборе продукта ориентироваться на цену: это очень непоказательный критерий. Во-первых, стоимость проекта внедрения будет отличаться, во-вторых, цена не отражает функционал.

Рассмотрим ключевые возможности перечисленных программных продуктов 1С.

Система "1С:Управление холдингом"

"1С:Управление холдингом" – это большая система бухгалтерского и финансового учета.

Подойдет, если ваша компания территориально распределена, а финансовый учет должен решать следующие задачи:

  • Получение БДР, БДДС и БЛЛ.

  • Централизованное финансовое управление для оценки деятельности всей компании

  • Централизованное казначейство, если компания хочет каждый платеж контролировать, согласовывать и вести в разрезе БДДС

  • Централизованная закупка для их укрупнения, в результате чего можно получить более выгодные цены или сэкономить на логистике

  • Подготовка операционных бюджетов на местах, их централизация и согласование в центре

  • Подготовка консолидированной отчетности

  • Управление инвестиционными проектами

  • Ведение учета по МСФО

  • Налоговый мониторинг

  • Корпоративные налоги

Система "1С:ERP. Управление холдингом"

Если у вас все те же самые задачи, что описаны выше, но при этом вы понимаете, что вам необходима автоматизация оперативного учета – производство, торговля и т.д., то тогда имеет смысл рассматривать "1С:ERP. Управление холдингом".

Решает такие задачи:

  • БДР, БДДС и ББЛ

  • Централизованное финансовое управление

  • Централизованное казначейство

  • Централизованная закупка

  • Подготовка операционных бюджетов на местах, их централизация и согласование в центре

  • Подготовка консолидированной отчетности

  • Управление инвестиционными проектами

  • МСФО

  • Налоговый мониторинг

  • Корпоративные налоги

  • Автоматизация оперативной работы компании

Система "1С:ERP. Управление предприятием"

"1С:ERP. Управление предприятием" подходит локальным компаниям или компаниям без централизованного управления. Также позволяет получать стандартные финансовые отчеты. Может автоматизировать МСФО и необходимые задачи оперативного контура, в том числе производственные процессы (заказы на производство, планирование производства и т.д.).

Решает такие задачи:

  • БДР, БДДС и ББЛ

  • Автоматизация оперативной работы компании

  • МСФО

  • Автоматизация производства

Система "1С:Комплексная автоматизация"

Если же у вашей локальной компании нет производства и МСФО, то вам может подойти "1С:Комплексная автоматизация".

Решает такие задачи:

  • БДР, БДДС и ББЛ

  • Автоматизация оперативной работы компании

Финансы 360°

Ещё один вариант – система бюджетирования Финансы 360°. Особенность этого продукта в том, что он может выступать самостоятельным решением для финансового учета, а может быть встроен в вашу систему оперативного учета. 

Продукт подойдет тем компаниям, которые хотят управлять финансами и уже ведут оперативный учет в "1С:Управление торговлей" или "1С:Управление нашей фирмой". В случае, если по ряду других критериев переход на "1С:Комплексная автоматизация" или "1С:ERP Управление предприятием" не планируется, компания может внедрить и использовать Финансы 360°, чтобы расширить функционал привычных систем.

Для территориально-распределенных компаний решение Финансы 360° тоже подойдёт. Например, если ведется учет в нескольких организациях/юридических лицах, а финансами необходимо управлять консолидировано. Скорее всего в каждой организации есть "1С:Бухгалтерия 8", которую можно использовать совместно с решением Финансы 360°.

Финансы 360° можно встроить в специализированное отраслевое решение и даже самописные конфигурации.

Продукт решает такие задачи:

  • БДР, БДДС и ББЛ

  • Встраивается в "1С:Управление торговлей", "1С:Управление нашей фирмой"

  • Работает с одной или несколькими базами "1С:Бухгалтерия 8"

  • Используется даже в специализированных решениях

Выводы и рекомендации

  • Все перечисленные системы умеют строить необходимые отчеты.

  • Во всех системах есть казначейство. Отметим, что казначейство – отличный способ начать автоматизацию финансового учета. Если к бюджетам подступиться достаточно сложно, то казначейство, как правило, нужно и понятно всем, а запустить его можно в короткие сроки.

  • Бюджетный процесс позволяет нам настроить процесс подготовки бюджета таким образом, чтобы каждый пользователь знал, в какое время какую форму бюджета он должен заполнить и с кем ее согласовать.

  • Задачи по подготовке форм бюджета, согласованию, дальнейшему объединению и номинации – все они прописываются в бюджетном процессе. Бюджетный процесс поддерживается всеми названными системами, кроме "1С:Комплексная автоматизация" – это её основное отличие в части бюджетирования от "1С:ERP Управление предприятием". 

  • Системы "1С:Комплексная автоматизация" и "1С:ERP Управление предприятием" используют для финансового учета данные, которые есть внутри конфигураций, поэтому консолидировать показатели для отчетности они не могут.

Данные критерии, конечно, субъективны, и с их выбором можно поспорить.

Например, у компании есть два завода и офис. На каждом заводе стоит "1С:ERP Управление предприятием", в системах происходит оперативное управление производством. В офисе же ведется только централизованное финансовое управление.

В таком случае у нас есть разные варианты для автоматизации: мы можем использовать для централизации "1С:Управление холдингом", "Финансы 360", а можем взять третью базу "1С:ERP Управление предприятием", в которой будут только данные, необходимые для финансового учета.

Имеется вариативность выбора, поэтому мы рекомендуем начинать внедрение с обследования. Также перед проектом внедрения необходимо:

  • Сформулировать требования к системе. Каких целей вы хотите достичь?

  • Уточнить бюджетную модель, проанализировать, какие аналитики из какого источника могут быть взяты.

  • Смоделировать спорные места на реальных данных в реальных системах.

Только пройдя все эти этапы можно сделать обоснованный выбор в пользу того или иного программного продукта для автоматизации управленческого учета.

Обращайтесь к нам за предварительной консультацией, чтобы запустить процесс автоматизации быстрее и с лучшими результатами.