В данной статье мы поговорим о случаях, когда стоит выбор между системами 1С:ERP Управление холдингом и отдельно 1С:ERP и 1С:Управление холдингом. Но для начала рассмотрим особенности системы 1С:ERP Управление холдингом.
Особенности системы 1С:ERP Управление холдингом
В системе 1С:ERP Управление холдингом можно выделить три уровня:
- Стратегический уровень — управлять эффективностью группы компаний: бизнес-анализом и BSC, консолидацией и мастер-данными, бюджетированием, инвестиционными проектами и рисками, централизованным казначейством, налогами.
- Тактический уровень — управлять ресурсами предприятий: финансами, материальными ресурсами, персоналом, отношениями с контрагентами.
- Оперативный уровень — управлять производственными процессами, в том числе с получением данных от промышленного оборудования.
В 1С:ERP Управление холдингом выделяется оперативный контур — за него отвечает блок ERP. За консолидацию данных в системе отвечает блок 1С:Управление холдингом. Таким образом, два решения дополняют друг друга, и в связке получается система, которая отвечает задачам группы компаний.
Варианты ведения учета холдингами
- Управленческий и регламентированный учет – в 1С:ERP Управление холдингом;
- Управленческий учет – в 1С:ERP Управление холдингом, а регламентированный учет – в 1С:Управление холдингом;
- Управленческий и регламентированный учет локально – в 1С:ERP, консолидация данных – в 1С:ERP Управление холдингом;
- Управленческий и регламентированный учет локально – в 1С:ERP, консолидация данных – в 1С:Управление холдингом.
Выбор варианта зависит от задач компании.
Например, сети филиалов необходимо вести управленческий и регламентированный учет локально. Консолидация отчетности, закупочная комиссия, централизованное казначейство, МСФО происходит в головном филиале.
В этом случае подходящими решениями будут:
- В филиалах вести учет в какой-то из систем: 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Бухгалтерия + 1С:Управление торговлей, 1С:ERP. В головной компании использовать систему 1С:Управление холдингом или 1С:ERP Управление холдингом.
- Вести учет всей структуры в 1С:ERP Управление холдингом.
Другой пример: в компании переработанный и переписанный контур управленческого учета. Необходимо оперативно сдавать бухгалтерский учет и консолидировать данные.
Решения:
- Вести весь учет в 1С:ERP Управление холдингом. В этом случае могут быть сложности при обновлении системы.
- Управленческий учет в 1С:ERP Управление холдингом, а регламентированный учет в 1С:ERP или в 1С:Управление холдингом.
В любом случае, нельзя дать однозначный ответ на вопрос: "Что лучше?". Нужно решать коллегиально, учитывая ваши задачи, возможности оборудования и другие нюансы. Если вы не уверены в своем оборудовании, проведите нагрузочное тестирование по ключевым операциям. Так вы узнаете, какую нагрузку выдержит сервер.
Основные отличия систем
Если мы говорим про MDM — управление нормативно-справочной информацией, то в системе 1С:ERP такого функционала нет, но можно адаптировать работу с задачами. В системах 1С:Управление холдингом и 1С:ERP Управление холдингом этот блок есть.
Если взять, к примеру, бизнес-процесс закупок, то по локальному управлению потребностями преимущество у системы 1С:ERP: в 1С:Управление холдингом происходит консолидация потребностей и ведение заявочной комиссии. Если использовать 1С:ERP Управление холдингом как совместное решение, то здесь функционал объединен.
В системах 1С:Управление холдингом и 1С:ERP свой функционал по централизованному казначейству. В 1С:Управление холдингом этот блок шире, как и в системе 1С:ERP Управление холдингом.
Больше возможностей у подсистем бюджетирования и МСФО также в 1С:Управление холдингом. В совместном решении 1С:ERP Управление холдингом используются возможности системы 1С:Управление холдингом.
В 1С:ERP функционал регламентированного учета базируется на регистрах оперативного учета. В 1С:Управление холдингом регламентированный учет представлен решением 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП. Здесь шире представлен функционал по работе с Авизо, ценными бумагами — в системе 1С:ERP нет таких инструментов.
Если рассматривать 1С:ERP Управление холдингом, то здесь регламентированный учет базируется на механизмах 1С:ERP с возможностями 1С:Управление холдингом. Но в этой системе нельзя работать с Авизо, поэтому обязательно нужно моделировать процессы и посмотреть, что для вас будет важнее.
В вопросах корпоративных налогов сильнее 1С:Управление холдингом и 1С:ERP Управление холдингом соответственно. Функционал системы расширяет возможности работы с дочерними предприятиями и с обособленными подразделениями — они выделены на отдельный баланс. Кроме того, система позволяет:
- моделировать и формировать налоговую структуру группы компаний;
- рассчитать эффективную долю участия с учетом прямого и косвенного владения;
- определять контролирующих лиц и контролируемые иностранные компании;
- формировать уведомления об участии в иностранных организациях и о контролируемых иностранных компаниях;
- определить налоговые освобождения;
- на основании финансовой отчетности КИК рассчитать налоговый регистр в соответствии с главой 25 НК РФ;
- заполнить лист 9 декларации по налогу на прибыль.
Выводы
Что же все-таки выбрать? Решать этот вопрос нужно в индивидуальном порядке совместно с экспертами, потому что в выбранных системах должно быть комфортно работать именно вашей организации.
Если вы смотрите в сторону консолидации данных, то вам в любом случае придется рассматривать несколько систем в поисках баланса: какие процессы оставить в одном модуле, а какие — в другом.
Ключевые рекомендации для минимизации рисков при выборе систем:
-
Подготовьте юридическую и организационную структуру, а также перечень ключевых требований и вопросов учета, чтобы с большей для вас пользой общаться со специалистами на предварительных встречах;
-
Посмотрите системы вместе со специалистами (достаточно даже на типовых демо-базах);
-
Определите вопросы, которые не решились при просмотре примеров на демо-базе;
-
Проведите частное моделирование на нескольких вариантах учета по волнующим вопросам для принятия окончательного решения. Не бойтесь закладывать частное моделирование по некоторым сквозным примерам в двух системах. Да, это будет дороже, но так вы поймете, что вам больше подходит.
