Свяжитесь с нами
Или мы Вам перезвоним
Заказать звонок
Даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой в отношении обработки персональных данных
Спасибо, Ваше обращение принято!
Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.
Личный кабинет
Уже были у нас? Войти
Спасибо, Ваше обращение принято!

Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.

Мы Вам перезвоним
Даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой в отношении обработки персональных данных
Внедрение, сопровождение, интеграция 1С:Предприятия
+ 7 (812) 325-40-45
Заказать звонок

Переход на 1С:ERP, интеграция со СПРУТ-ТП и отказ от бумажных документов на производстве

Клиент

Предприятие занимается производством и поставками железнодорожных компонентов. Работает на рынках России и СНГ.

До проекта в компании использовалось большое количество разрозненных систем:

  • 1С:Управление производственным предприятием

  • 1С:Бухгалтерия

  • 1С:Зарплата и управление персоналом

  • Система технологического проектирования и нормирования (СПРУТ-ТП)

Проблема

У клиента не было автоматизировано оперативное отражение производственного процесса – для передачи информации и согласований использовались бумажные носители.

Все финансовые операции осуществлялись в MS Excel, не был автоматизирован управленческий учет.

Задачи

Внедрение корпоративной ERP-системы должно было решить следующие задачи:

  • Обеспечение прозрачности производственного процесса.

  • Контроль выполнения заказов на всех этапах производства.

  • Получение финансового результата по разным направлениям деятельности.

Решение

Для автоматизации максимально использован типовой функционал решения "1С:ERP Управление предприятием", большинство функциональных разрывов устранено при моделировании. Внедренная система легко обновляется и позволяет сдавать регламентированную отчетность в срок.

Интеграция 1С:ERP с системой технологического проектирования и нормирования СПРУТ-ТП

В рамках проекта две базы СПРУТ-ТП, используемые у клиента, были интегрирована с 1С:ERP в части загрузки номенклатуры, создания ресурсных спецификаций и формирования полного дерева спецификаций на конечную продукцию.

Для того, чтобы данные передавались корректно, выполнена нормализация номенклатуры в разрозненных системах. Соотнесены структуры данных систем, учтено сложное дерево спецификаций.

Благодаря интеграции появилась связь между технологией и оперативным отражением процесса в производстве.


Автоматизированное рабочее место (АРМ) для работы с номенклатурой и спецификациями в 1С:ERP

В разработанном АРМ с помощью специальной обработки создаются спецификации и полное дерево спецификаций на конечную продукцию. У созданной номенклатуры в 1С:ERP автоматически создаются характеристики, определение которых обуславливается технологическим маршрутом.

Через АРМ пользователь самостоятельно устанавливает необходимые отборы. Если при настройке отбора пользователь указал только изделие верхнего уровня, обработка найдет и создаст спецификации на полуфабрикаты, необходимые в производственном процессе.

Также в разработанном АРМ предусмотрен дополнительный функционал:

  • Создание дополнительного этапа ОТК для переработки;

  • Создание спецификации на "коммерческую" номенклатуру – то есть на ту номенклатуру, которая продается клиенту (она может отличаться от внутренней).

  • Создание спецификации на "коммерческую" номенклатуру с дополнительными материалами.

Фиксация цен номенклатуры на период в 1С:ERP

Договоры с клиентами заключаются на длительный период, поэтому в системе реализована возможность хранения цен для номенклатуры на этот период. Для этого в договор добавлена вкладка "Спецификации" – табличная часть, где фиксируются цены на указанный период для каждой номенклатуры.

Также табличные части реализованы для дополнительных соглашений. При их создании система автоматически рассчитывает и фиксирует количество, которое должно быть продано по "старой" цене для каждой номенклатурной позиции.

Каждую поставку в рамках спецификации необходимо конкретизировать. Для этого в системе создан новый документ – "Разнарядка". Он содержит заказ на конкретную номенклатуру из общей спецификации. Одна "Разнарядка" может содержать разных грузополучателей (если у клиента несколько точек) и разные даты отгрузки.

На основании данных разнарядок автоматически создаются "Заказы клиентов", после чего в системе разворачивается типовой процесс производства.


Отслеживание факта исполнения договора

Для отслеживания факта исполнения договора с клиентом разработан отчет "Исполнение договора", который отражает состояние договора на дату формирования.

В отчете можно посмотреть следующие данные:

  • Начальная цена номенклатуры по спецификациям и сумма договора

  • Актуальная цена и сумма в разрезе каждой номенклатуры

  • Разнарядки в разрезе номенклатуры

  • Заказы клиента в разрезе номенклатуры

  • Этапы производства

  • Реализации

  • Задания на перевозку с плановыми и фактическими датами

Дополнительно выведены свободные и обособленные остатки по каждой номенклатуре из договора и итоговые данные по каждой номенклатуре из договора – все в количественном и суммовом выражении.


Отражение выработки в 1С:ERP

Часть сотрудников на производстве в течение дня работает за несколькими станками. Для того, чтобы им не приходилось в реальном времени отражать в системе, сколько они проработали за тем или иным станком, выполнена доработка отражения часов работы таких сотрудников – с учетом понижающих коэффициентов.

Расчет выполняется автоматически в документе "Выработка" – на основании тех производственных этапов, в которых есть признак "Работа на нескольких станках". Также реализован отчет для сравнения выработки "многостаночника" со стандартной.

Результаты

  • Создана единая система, в которой отражены все ключевые бизнес-процессы предприятия, унифицирована номенклатура;

  • Реализовано точное и оперативное отражение производственного процесса;

  • Обеспечен контроль производства на всех этапах;

  • Реализован удобный функционал мониторинга исполнения договора в необходимых аналитических разрезах;

  • Существенно сокращено использование бумажных носителей, учет выведен на качественно новый уровень;

  • Руководство получило возможность оперативно анализировать финансовый результат по каждому направлению деятельности.

В "1С:ERP Управление предприятием" запущены следующие подсистемы:

  • Регламентированный учет
  • Кадровый учет и расчет заработной платы
  • Управленческий учет
  • Бюджетирование
  • Казначейство
  • Продажи
  • Закупки
  • Склад
  • Производство