Прекращение поддержки 1С:УПП – сценарии перехода на 1С:ERP или 1С:Бухгалтерию с примерами проектов

Система "1С:Управление производственным предприятием" официально снимается с поддержки в конце 2026 года. Это означает, что пользователи больше не будут получать обновления и исправления ошибок, в том числе связанных с изменениями законодательства.

Поэтому уже сейчас стоит определить стратегию перехода:

• Начать внедрение современной системы "1С:ERP Управление предприятием",

• Или, как минимум, вынести регламентированный учет в отдельное решение "1С:Бухгалтерия".

Ниже разберем основные варианты перехода и их особенности.

Переход с 1С:УПП на 1С:ERP или перенос регламентированного учета в 1С:Бухгалтерию и 1С:ЗУП

Вариант 1. Переход на 1С:ERP Управление предприятием

Преимущества:

• Современная, регулярно обновляемая система, официально поддерживаемая разработчиком;

• Широкие возможности для управленческого учета;

• Гибкость в настройке под бизнес-процессы предприятия.

Сложности:

• Более высокий бюджет и длительный срок внедрения;

• Необходимость обучения сотрудников работе в новой системе;

• Возможная потребность в кастомизации под бизнес-процессы компании.

Вариант 2. Перенос регламентированного учета в 1С:Бухгалтерию и 1С:ЗУП при сохранении 1С:УПП

Такой вариант подходит компаниям, которым важно минимизировать затраты и риски, сохранив привычную работу большинства сотрудников.

Преимущества:

• Дешевле и быстрее – по сравнению с полноценным переходом на 1С:ERP;

• Не требует изменений в рабочих процессах основной части пользователей;

• Регламентированный учет будет в актуальной и поддерживаемой системе;

• Сохраняется возможность в дальнейшем в комфортные сроки перейти на 1С:ERP.

Сложности:

• Потребность в поддержке нескольких систем и интеграций между ними;

• Данные между 1С:УПП и 1С:Бухгалтерией необходимо синхронизировать;

• Останутся ограничения в части получения данных для детализированной управленческой отчетности.

Что стоит учитывать, если вы планируете и дальше продолжать работать в 1С:УПП?

• Количество специалистов, знакомых с 1С:УПП, на рынке будет сокращаться, что может увеличить стоимость услуг по сопровождению системы;

• При высокой степени кастомизации и хаотичных доработках возрастает риск потери работоспособности 1С:УПП, поэтому задуматься о переносе хотя бы регламентированного контура стоит заранее.

Быстрый перенос регламентированного учета из 1С:УПП в 1С:Бухгалтерию и 1С:ЗУП по технологии "Быстрый старт"

Для компаний, которым нужно быстро и недорого перенести регламентированный учет из 1С:УПП, наши специалисты разработали пакетное предложение "Быстрый старт".

Основные особенности подхода:

• Перенос осуществляется только по ключевым операциям;

• Для осуществления переноса необходима самая актуальная версия 1С:УПП;

• Ваша 1С:УПП принимается за эталон (если в данных есть ошибки, они будут перенесены);

• Такое внедрение потребует активное включение в проект ваших сотрудников.

Несмотря на ряд ограничений, "Быстрый старт" позволяет в кратчайшие сроки начать работу в 1С:Бухгалтерии и 1С:ЗУП.

Далее мы приведем несколько примеров перехода с 1С:УПП – как полного, так и частичного – и покажем, какие результаты компании могут получить в зависимости от своих задач.

Полный переход на 1С:ERP с адаптацией регламентированного контура

Проект по переходу с 1С:УПП на 1С:ERP был реализован нами на производственном предприятии, работающем с гособоронзаказом. Масштаб деятельности компании – тысячи наименований номенклатуры, сотни контрагентов и более тысячи сотрудников, часть которых ежедневно работает в системе.

Основной целью проекта стал переход на современную, поддерживаемую платформу и создание единой системы учета, отвечающей требованиям законодательства (в частности, 275-ФЗ) и внутренней учетной политики.

Ранее предприятие использовало доработанную версию 1С:УПП, в которой было сложно обеспечить прозрачный и раздельный учет доходов и расходов по заказам ГОЗ.

В ходе проекта специалисты группы компаний "СофтБаланс" адаптировали 1С:ERP под специфику предприятия:

• Реализовали позаказный учет с возможностью отслеживания этапов выполнения контрактов;

• Автоматизировали раздельный учет доходов и расходов по видам деятельности, в том числе по договорам с длительным циклом исполнения;

• Настроили распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов в соответствии с принятой учетной политикой;

• Разработали отчеты для анализа себестоимости, прибыли и затрат, а также контроля корректности ведения учета;

• Доработали типовой отчет исполнения контрактов ГОЗ для группировки данных по направлениям деятельности.

Система 1С:ERP заменила ранее используемую 1С:УПП и объединила в себе все ключевые подсистемы: бухгалтерский и налоговый учет, кадровый учет, расчет заработной платы, бюджетирование, казначейство, закупки и складской учет.

Результаты проекта:

• Внедрен раздельный и позаказный учет по требованиям 275-ФЗ;

• Автоматизировано распределение накладных расходов и расчет себестоимости;

• Разработаны специализированные отчеты для контроля финансового результата;

• Снижено количество ручных операций и риск ошибок при формировании налоговой отчетности;

• 1С:ERP стала единым инструментом для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета, обеспечив прозрачность и полноту данных.

Благодаря внедрению 1С:ERP предприятие получило надежную платформу для дальнейшего развития учетных и аналитических механизмов, расширения отчетности и интеграции с внешними системами.

Плавный переход: перенос логики 1С:УПП в 1С:ERP без кардинальных изменений в учете

Не все компании готовы к полному пересмотру бизнес-процессов и масштабным изменениям учетной системы. В ряде случаев оптимальным решением становится "мягкий" переход на 1С:ERP, при котором логика работы в 1С:УПП переносится на современную платформу с актуальной поддержкой и возможностями развития.

Такой подход позволяет минимизировать риски, избежать длительного обучения пользователей и сохранить привычный для сотрудников формат работы.

Один из проектов перехода на 1С:ERP был реализован нами на предприятии пищевой отрасли, специализирующемся на производстве соусов и готовых продуктов. Для такого типа производства характерны короткие производственные циклы, работа с сериями, учет сроков годности и строгие требования к качеству продукции.

Компания использовала 1С:УПП более десяти лет, постепенно дорабатывая систему под свои задачи. Регламентированный контур велся отдельно – в 1С:Бухгалтерии, которая была внедрена на предприятии ещё до 1С:УПП.

В компании сформировалась устойчивая схема работы, удобная для пользователей, но с существенными ограничениями в части развития функционала и интеграций. Решение о переходе на 1С:ERP было принято в связи с необходимостью подключения к системе маркировки "Честный знак" и снятием 1С:УПП с поддержки.

В ходе проекта специалистами ГК "СофтБаланс" выполнены следующие работы:

• Обследование действующих процессов и моделирование новой системы;

• Разработка технического проекта, реализация доработок и тестирование;

• Перенос данных из исторической системы 1С:УПП;

• Настройка синхронизации с 1С:Бухгалтерией, включая передачу прикрепленных документов по договорам;

• Обучение сотрудников работе в новой системе.

В 1С:ERP запущены подсистемы:

• Финансы и расчет себестоимости;

• Продажи и учет рекламаций;

• Закупки;

• Производство с серийным учетом и контролем качества;

• Склад и доставка.

Особое внимание уделялось сохранению привычной логики работы сотрудников при переходе на новую платформу. Многие доработки были направлены на то, чтобы сделать интерфейс и документы 1С:ERP интуитивно понятными пользователям, ранее работавшим в 1С:УПП.

Результатом проекта стало внедрение современной системы учета, соответствующей требованиям отрасли и законодательства. 1С:ERP, в том числе, выступает системой-источником для создания договоров и платежных документов, что позволило унифицировать финансовые данные и сократить ручной ввод информации в бухгалтерии.

Перенос регламентированного контура из 1С:УПП в 1С:Бухгалтерию

Заказчик – крупная производственная компания, выпускающая химическую продукцию. На момент начала проекта на предприятии использовалась система "1С:Управление производственным предприятием", в которой велись и оперативный, и регламентированный учет.

Однако поддерживать актуальность регламентированного блока становилось все сложнее из-за изменений в законодательстве и ограничений устаревшей платформы.

Цели и задачи проекта:

• Выполнить перенос регламентированного учета из 1С:УПП в отдельную систему 1С:Бухгалтерия;

• Обеспечить корректный перенос справочников и остатков по ключевым учетным разделам;

• Настроить обмен данными между системами – 1С:УПП и 1С:Бухгалтерия;

• Сохранить привычную логику учета и минимизировать нагрузку на пользователей.

Специалисты ГК "СофтБаланс" выполнили перенос регламентированного учета в систему "1С:Бухгалтерия", работы включали:

• Подготовку и реализацию технического задания на перенос данных;

• Настройку правил для выгрузки и загрузки справочников;

• Перенос и сверку остатков по основным средствам, материалам, готовой продукции, расчетным счетам и взаиморасчетам;

• Первичную настройку системы для тестовой эксплуатации;

• Отработку замечаний заказчика по итогам тестирования и подготовку решения к промышленной эксплуатации.

Результаты проекта:

• Регламентированный учет перенесен в актуальную систему "1С:Бухгалтерия", соответствующую требованиям законодательства;

• Управленческий и оперативный учет ведутся в 1С:УПП без изменений;

• Настроен обмен данными между системами;

• Компания сохранила устойчивость ключевых бизнес-процессов и снизила риски, связанные со снятием 1С:УПП с поддержки.

В настоящее время обе системы находятся на сопровождении специалистов "СофтБаланс".

Переход на 1С:ERP для объединения всех контуров учета в единой системе

В предыдущих примерах мы рассматривали варианты, когда компании выносили только регламентированный учет или переходили на 1С:ERP с доработками в этой части.

В этом кейсе ситуация немного иная: предприятие изначально вело регламентированный учет отдельно, но решило перенести все контуры – от бухгалтерии до производства – в единую ERP-систему.

Такой подход позволяет сохранить корректность ведения регламентированного учета, повысить прозрачность бизнес-процессов и устранить дублирование данных.

Проект по переходу на 1С:ERP был реализован на предприятии, занимающемся производством и комплексными поставками оборудования, компонентов и запчастей для ремонта и модернизации железнодорожной техники.

До начала проекта в компании использовалось несколько разрозненных информационных систем: две базы "1С:УПП", отдельные решения "1С:Бухгалтерия" и "1С:Зарплата и управление персоналом", а также специализированные внешние системы технологического проектирования. Такой ИТ-ландшафт делал сложной разработку обменов, вел к дублированию информации и не позволял получать консолидированную управленческую отчетность.

Руководством было принято решение о переходе на современный программный продукт "1С:ERP Управление предприятием" с целью объединить все процессы в едином информационном пространстве и повысить управляемость производством.

В ходе проекта специалисты выполнили адаптацию ERP-системы под специфику заказчика, включая:

• Интеграцию с системой технологического проектирования и нормирования, с учетом сложной иерархии спецификаций;

• Разработку автоматизированного рабочего места для загрузки номенклатуры, создания ресурсных спецификаций и построения дерева спецификаций готовой продукции;

• Добавление новых механизмов работы с договорами – вкладка "Спецификации" и отдельная табличная часть для фиксации изменений цен;

• Создание документа "Разнарядка" и автоматизацию формирования заказов клиентов по одной кнопке на основании этих данных;

• Разработку отчета "Исполнение договора" для мониторинга выполнения обязательств перед клиентами;

• Оптимизацию отражения производственных операций, включая работу многостаночников.

В 1С:ERP были запущены подсистемы:

• Регламентированный и управленческий учет,

• Кадровый учет и расчет заработной платы,

• Бюджетирование и казначейство,

• Продажи,

• Закупки,

• Склад,

• Производство.

Результатом проекта стало создание единой информационной системы, отражающей все ключевые бизнес-процессы предприятия.

• 1С:ERP обеспечила точное и оперативное отображение производственного процесса, повысила контроль исполнения заказов и прозрачность договорных отношений.

• Система позволила сократить бумажный документооборот, унифицировать справочники и вывести управление производством и финансами на новый уровень.

• Благодаря гибкости платформы и внедренным доработкам предприятие получило фундамент для дальнейшего развития и расширения функциональности 1С:ERP.

Поэтапный переход: начать с переноса регламентированного учета в ERP-систему

Переход на 1С:ERP можно выполнять поэтапно: например, начать с переноса регламентированного контура, а затем, постепенно, охватывать остальные подсистемы. Такой подход снижает риски и позволяет компаниям обеспечить своевременное выполнение требований законодательства, не останавливая производственные процессы.

Хорошим примером подобного решения стал проект обновления системы 1С:ERP на актуальную редакцию 2.5, в котором ключевым шагом стал именно запуск регламентированного учета в обновленной версии системы – отдельно от остальных контуров.

Наш заказчик – крупная производственная компания, специализирующаяся на изготовлении продукции из эластичного пластика ПВХ. Производственный цикл предприятия – круглосуточный, а сама система учета охватывает все ключевые направления:

• Регламентированный учет;

• Бюджетирование:

• Казначейство;

• Закупки, продажи и запасы;

• Складскую логистику;

• Управление производством.

Компания уже работала в системе "1С:ERP Управление предприятием 2.4", которая была сильно кастомизирована под специфику производства, складского учета и контроля качества продукции.

В связи с изменениями законодательства в области учета основных средств у заказчика возникла необходимость выполнить обновление на редакцию 2.5 в максимально сжатые сроки.

Ключевая задача, которая стояла перед специалистами ГК "СофтБаланс", – обеспечить переход на новую редакцию 1С:ERP 2.5 с сохранением адаптированного функционала и не допустить остановки производственного процесса.

Работы были организованы так, чтобы минимизировать влияние обновления на операционную деятельность предприятия.

Ключевые этапы проекта:

1. Запуск регламентированного учета в 1С:ERP 2.5, отдельно от остальных подсистем, что позволило компании сдать годовую отчетность в срок. Перенос данных регламентированного контура был выполнен за 2 дня, само обновление никак не повлияло на производство.

2. Следующим этапом был проведен аудит доработок.

3. Необходимый адаптированный функционал 1С:ERP был перенесен в новую редакцию в виде внешних обработок (автоматизированных рабочих мест), чтобы обеспечить возможность автоматического обновления системы в будущем.

Результаты проекта:

• Система обновлена и соответствует требованиям законодательства.

• Регламентированный учет был успешно перенесен и запущен в срок.

• Годовая отчетность сдана вовремя.

• Производственные процессы не прерывались даже на этапе переноса данных.

• В дальнейшем компания сможет безопасно обновлять систему без риска потери адаптированного функционала.

Заключение

Переход с 1С:УПП – это не всегда долго, дорого и сложно. Как показывают приведенные примеры, у компаний есть разные пути – от полного перехода на 1С:ERP с обновлением логики учета до аккуратного выноса регламентированного контура или сохранения привычной схемы работы в новой конфигурации.

Главное – выбрать вариант, который соответствует текущим задачам бизнеса, ресурсам и готовности компании к изменениям.

Специалисты группы компаний "СофтБаланс" помогут вам подобрать оптимальный сценарий перехода и реализовать его с минимальными рисками.