Бюджетирование в 1С:ERP Управление холдингом, 1С:УХ и 1С:ERP – сравнение подсистем

В статье рассмотрим и сравним возможности подсистем бюджетирования и планирования в трех решениях 1С:

• 1С:ERP Управление предприятием

• 1С:ERP Управление холдингом

• 1С:Управление холдингом

Внешне их функциональные блоки пересекаются, однако системы имеют существенные различия, которые определяются логикой управления данными и уровнем, на котором принимаются решения.

Сравним функциональность, особенности работы с бюджетами и планированием, а также разберем, для каких задач и компаний подходит каждая из систем.

Основные функции и возможности 1С:ERP, 1С:ERP УХ и 1С:УХ

1С:ERP Управление предприятием – это комплексное решение для управления деятельностью предприятия. Система позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет, кадровый учет и расчет заработной платы, управлять закупками, продажами и взаимоотношениями с клиентами.

Отдельное внимание уделено производственному блоку: доступны планирование производственных процессов, управление затратами и расчет себестоимости. Для анализа процессов предусмотрен монитор целевых показателей, который помогает отслеживать эффективность деятельности компании.

Подсистема бюджетирования в 1С:ERP Управление предприятием обеспечивает:

• Ведение бюджетного процесса;

• Планирование и контроль денежных потоков.

Система 1С:Управление холдингом ориентирована на управление финансами и консолидацию данных по группе компаний. Она позволяет вести:

• Регламентированный учет;

• МСФО;

• Управление договорами и активами;

• Централизованное казначейство;

• Бюджетирование, финансовое планирование.

А также содержит дополнительные возможности, нереализованные в 1С:ERP Управление предприятием:

• Бизнес-анализ;

• Консолидированную отчетность, синхронизацию данных;

• Управление централизованными закупками;

• Управление корпоративными финансами и налогами;

• Управление инвестиционными проектами и рисками.

В 1С:Управление холдингом реализована сбалансированная система показателей, позволяющая управлять деятельностью холдинга на уровне группы компаний.

1С:ERP Управление холдингом объединяет возможности 1С:ERP Управление предприятием и инструменты для управления холдинговой структурой.

С одной стороны, система сохраняет функциональность ERP-системы:

• Управление закупками и продажами;

• Управление производством;

• Расчет себестоимости;

• Планирование и др.

С другой, имеет расширенные возможности в части консолидации данных:

• Управление корпоративными финансами, налогами, активами и договорами;

• Консолидация отчетности;

• Бизнес-анализ и финансовый мониторинг;

• Управление централизованными закупками;

• Управление инвестиционными проектами и рисками.

Отдельные подсистемы 1С:ERP Управление холдингом имеют более широкий функционал, чем 1С:ERP Управление предприятием, например, казначейство и бюджетирование. И, в отличие от 1С:Управление холдингом, здесь также доступны инструменты управления производством и расширенные возможности в части логистики и управления цепочками поставок.

Бюджетирование в 1С:ERP Управление холдингом, 1С:УХ и 1С:ERP

Все три системы позволяют автоматизировать ключевые финансовые процессы: планирование доходов и расходов, контроль денежных потоков и анализ показателей. Отличается подход к бюджетированию и построению бюджетной модели.

Решение 1С:ERP Управление предприятием ориентировано на задачи отдельного предприятия. 

Пользователь может:

• Настраивать виды бюджетов и формы отчетности;

• Задавать правила лимитов;

• Определять периодичность контроля;

• Получать фактические данные для анализа.

Для анализа бюджетов доступны до шести аналитических показателей. Система позволяет гибко их корректировать: изменять отдельные статьи без полной замены бюджета – даже для утвержденных и закрытых периодов.

В 1С:ERP Управление предприятием поддерживаются скользящее планирование и установка границ фактических данных для прогнозирования.

Согласование бюджетов реализовано через систему статусов. Для более сложных маршрутов требуется интеграция с 1С:Документооборот.

В 1С:Управление холдингом и 1С:ERP Управление холдингом бюджетирование рассчитано на более сложные организационные структуры.

Ключевые возможности:

• Работа с бюджетными моделями любой сложности;

• Расширенная аналитика: основные признаки (проект, ЦФО, период, сценарий, валюта) и до 12 дополнительных (в редакции 3.3).

• Импорт плановых данных из внешних систем.

В обеих системах реализованы:

• Автоматическая корректировка бюджетов по заданным правилам;

• Перенос данных между бюджетами для актуализации;

• Исправление ошибок без пересборки модели;

• Скользящее планирование для отдельных форм бюджета (планирование "на лету");

• Помощник планирования (планирование от достигнутого).

• Согласование также происходит через статусы, поддерживаются сложные маршруты – их можно настроить в системе, без необходимости программирования.

Отличия подсистем бюджетирования в1С:ERP, 1С:УХ и 1С:ERP Управление холдингом

Отличия систем в части лимитировании бюджетов и поддержке бюджетного процесса сводятся к уровню управления и масштабу решаемых задач.

В первом случае управление лимитами и бюджетным процессом сосредоточено на уровне отдельного предприятия и встроено в модель бюджетирования, обеспечивая базовый контроль и соблюдение регламентов.

В 1С:ERP УХ и 1С:УХ эти механизмы существенно расширены: они позволяют управлять лимитами и процессами на уровне группы компаний, учитывать межфирменные связи и автоматизировать сложные сценарии согласования, пересчета и консолидации. Такой подход актуален для многоуровневых структур с высокой степенью централизации управления.

Также в 1С:ERP УХ и 1С:УХ, в отличие от 1С:ERP Управление предприятием, реализован дополнительный функционал по управлению НСИ – корпоративные классификаторы, механизмы очистки и сопоставления данных. Без этого консолидированная отчетность требовала бы ручных корректировок.

В 1С:ERP УХ и 1С:УХ возможно согласование бюджетов через e-mail и мессенджеры. Есть инвестиционное бюджетирование и инструмент "Сводная таблица" – для гибкого анализа данных в любой момент времени.

Планирование в  1С:ERP и в 1С:ERP Управление холдингом

Подсистемы планирования в 1С:ERP и в 1С:ERP Управление холдингом ориентированы прежде всего на производственные процессы.

Обе системы поддерживают:

• Планирование на уровне предприятия, межцеховом и внутрицеховом уровне;

• Две модели планирования: от потребностей и от плана ("тянущая" и "толкающая" схемы планирования).

• При формировании планов учитываются заказы, производственные мощности, загрузка оборудования и персонала;

• Доступен учет перевыполнения и недовыполнения планов прошлых периодов;

• Замещающий и суммирующий способы планирования.

Для анализа используются отчеты и графики, а на уровне цехов возможно применение MES-инструментов.

Дополнительные возможности 1С:ERP Управление холдингом ориентированы на многофирменные структуры и позволяют расширить планирование на уровень группы компаний:

• Согласовывать производственный план между филиалами;

• Импортировать плановые и фактические данные из внешних систем;

• Выполнять централизованное планирование и консолидацию данных.

Поддерживаются два подхода:

• Сверху вниз – управляющая компания задает лимиты;

• Снизу вверх – планы формируются на основе данных дочерних компаний.

Выбор и адаптация систем 1С:ERP, 1С:ERP УХ и 1С:УХ

Выбор системы зависит от масштаба бизнеса и сложности задач. Для начала ещё раз кратко рассмотрим ключевые отличиям между системами.

Аналитики и работа с мастер-данными:

• В 1С:ERP – детализация в рамках одной компании;

• В 1С:УХ и 1С:ERP УХ – акцент на сопоставимости данных и управлении НСИ, поскольку это критично для корректной консолидации и выполнения план-фактного анализа. Больший выбор аналитик для учета.

Корректировки бюджетов, сценарное планирование:

• В 1С:ERP – корректировки и скользящее планирование доступны на уровне отдельных бюджетов.

• В 1С:УХ и 1С:ERP УХ – управление версиями бюджетов, автоматические перерасчеты, скользящее планирование для отдельных форм бюджета.

Контроль исполнения, лимиты:

• В 1С:ERP контроль осуществляется через блокировку отдельных операций;

• В 1С:УХ и 1С:ERP УХ реализовано централизованное управление лимитами на уровне группы.

Согласование, маршрутизация:

• В 1С:ERP сложные маршруты требуют дополнительных решений, например, интеграции с 1С:Документооборот.

• В 1С:УХ и 1С:ERP УХ сложные маршруты согласования настраиваются "из коробки".

Производственное планирование:

• 1С:ERP Управление предприятием позволяет вести достаточно глубокое планирование производственных процессов;

• В 1С:ERP Управление холдингом поддерживает этот же функционал, но к нему добавляется синхронизация планов между компаниями внутри холдинга.

Какую же систему выбрать?

1С:ERP Управление предприятием – оптимальный вариант для крупных предприятий с разными направлениями деятельности, включая сложные производственные процессы, где ключевой запрос – точный расчет себестоимости и управление ресурсами одного юридического лица или небольшой группы с несложной структурой собственности.

Система позволяет:

• Автоматизировать основные бизнес-процессы;

• Контролировать ключевые показатели;

• Обеспечивать взаимодействие и координацию служб и подразделений;

• Оценивать эффективности деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала.

1С:Управление холдингом подходит группам компаний, которым важны:

• Единая стратегия компании на всех уровнях управления;

• Управление финансовыми рисками и оборотным капиталом;

• Сокращение срока подготовки отчетности МСФО;

• Точность бюджетирования и управление инвестиционными проектами.

Использование 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Управление холдингом – подходящий вариант для группы компаний, где операционный учет уже ведется в разных конфигурациях, в том числе не на 1С, а основная потребность заключается в следующем:

• Консолидация отчетности (РСБУ/МСФО);

• Бюджетный контроль на уровне ЦФО;

• Управление корпоративными финансами без глубокого вмешательства в производственные планы "дочек".

1С:ERP Управление холдингом актуальна для компаний, которым нужна система, объединяющая производственный контур, финансовый учет и управление холдингом. Это единая информационная база для:

• Автоматизации оперативного и бухгалтерского учета;

• Подготовки отчетности МСФО;

• Управления корпоративными финансами, активами и инвестиционными проектами;

• Управления производством, закупками и логистикой.

Такой компанией может быть производственный холдинг, инвестиционная или государственная корпорация, стремящаяся унифицировать все процессы на единой платформе.

Этот вариант целесообразен, когда требуется одновременно глубокая детализация производственного планирования и жесткий централизованный контроль казначейства, лимитов и договорной работы всех организаций группы. Важно понимать, что внедрение 1С:ERP УХ предъявляет повышенные требования к зрелости бизнес-процессов и качеству НСИ на старте проекта.

Кроме того, выбор системы не ограничивает компанию типовым функционалом. Возможны доработки под специфические задачи, а также использование комбинации нескольких решений 1С.

Экспресс-аудит процессов бюджетирования

Подсистемы бюджетирования и планирования в продуктах 1С закрывают широкий спектр задач, но их эффективность напрямую зависит от точности сопоставления функционала с реальной организационной структурой компании. Эти различия напрямую влияют на управляемость процессов и точность финансового планирования.

Функциональные различия между 1С:ERP, 1С:УХ и 1С:ERP УХ существенно влияют на скорость закрытия отчетного периода и точность контроля затрат. На практике ошибки в архитектуре выявляются уже после внедрения – когда исправление стоит кратно дороже.

Специалисты ГК "СофтБаланс" проводят экспресс-аудит процессов бюджетирования: выявляют ключевые точки расхождения данных и риски текущей архитектуры  до начала инвестиций в внедрение.

Экспресс-аудит включает:

• Оценку организационной готовности

• Инвентаризацию текущего ИТ-ландшафта

• Обзор учётных процессов и соответствие 1С:УХ/1С:ERP УХ

• Анализ потоков данных и определение необходимых интеграций

• Оценку объёма и качества данных для миграции

• Формирование архитектуры целевого решения

• Предварительную оценку стоимости, сроков и этапов проекта

• Подготовку итогового отчёта экспресс-аудита