Свяжитесь с нами
Или мы Вам перезвоним
Заказать звонок
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Спасибо, Ваше обращение принято!
Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.
Личный кабинет
Уже были у нас? Войти
Спасибо, Ваше обращение принято!

Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.

Мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Внедрение, сопровождение, интеграция 1С:Предприятия
+ 7 (812) 325-40-45
Заказать звонок

1C:ERP World Edition как инструмент автоматизации учета в холдингах с филиалами в разных странах

В статье мы рассмотрим решение 1C:ERP World Edition для холдингов с филиалами в разных странах как консолидирующую систему. К тому же, она успешно заменяет SAP и Axapta в компаниях.

Особенности системы 1C:ERP World Edition

Мы подробно рассказывали о системе 1C:ERP World Edition в другой статье. Если говорить кратко, то она похожа на 1C:ERP для Российской Федерации, однако имеет особенности:

  • В 1С:ERP WE нет механизмов для регламентированного и зарплатного учета по законодательству РФ,

  • Некоторые блоки подверглись делокализации. Они отмечены на схеме ниже.

1C:ERP World Edition

Все чаще холдинги делают выбор в пользу 1C:ERP WE исходя из следующих возможностей системы:

  • Гибкая работа со ставками НДС

  • Можно настроить валюту учета для каждой компании

  • Интерфейс на четырех языках

  • Функционал системы и обмены развиваются синхронно с 1C:ERP для РФ.

В целом, холдингу подойдет данное решение в следующих случаях::

  • Головная организация холдинга находится в РФ.

  • Значительная часть бизнеса сосредоточена в РФ, СНГ, Турции.

  • Важна консолидация отчетности без привязки к специфике РФ.

  • Система 1С:Управление холдингом видится нецелесообразной для консолидации – она более сложная. Однако 1С:ERP World Edition нерационально рассматривать только для консолидации – она должна заменить системы оперативного контура на местах.

Вариант целевой архитектуры с 1C:ERP WE и нюансы настройки

Рассмотрим один из вариантов целевой архитектуры. Например, холдинг с головным офисом в Российской Федерации. Тогда для РФ может использоваться система 1C:ERP или 1С:Комплексная автоматизация: в ней будет происходить весь расчет и детализация, а в 1C:ERP World Edition будут передаваться только результирующие данные.

Возможная целевая архитектура

Как мы уже отмечали, 1C:ERP WE должна заменить собой системы оперативного контура в зарубежных филиалах. Соответственно, из 1C:ERP WE данные выгружаются в регламентированные системы других стран. При этом локально использоваться может не 1С-система, например, LUKA для Турции в нашем варианте.

Как в такой целевой архитектуре могут решаться задачи консолидации?

В первую очередь с помощью подсистемы Бюджетирования. Это даст возможность хранить данные из головной системы с расшифровкой до регистраторов. То есть можно выгрузить информацию в экземпляры бюджетов и консолидированно работать и анализировать уже в 1С:ERP World Edition. Однако нужно обратить внимание на нюансы с валютами в подсистеме Бюджетирования – нельзя просто выгрузить модель из 1С:ERP в 1С:ERP WE.

Также в подсистеме Бюджетирования есть возможность настроить доступы, оставляя систему максимально типовой. Так те, кто работает в 1С:ERP WE с консолидированными данными, не получат доступ с детализацией до документов РФ.

Для учета НСИ на этапе моделирования важно потратить время на нормализацию справочников. Если в одной конфигурации работают несколько стран, то для удобства всех участников нужно заносить информацию на нескольких языках. Чаще компании приходят к ведению справочников на английском и русском, но могут быть и другие варианты. В любом случае, нужно учитывать, что может потребоваться время на доработку и приведение справочников к единому стандарту.

Кроме того, необходимо продумать, какие конфигурации будут источниками информации. Для некоторых справочников целесообразно выбрать источником систему РФ, для остальных – 1C:ERP WE. Однако решение может быть и в пользу разделения учета: сделать отдельные базы 1C:ERP WE для каждой страны или групп стран по языку, а потом прорабатывать задачу консолидации. Эти варианты можно посмотреть на этапе моделирования.

В целом, функционал системы 1C:ERP World Edition легче: он не учитывает специфику законодательства РФ и других стран. Однако унифицированные документы и печатные формы нужно будет дорабатывать под специфику учета каждой страны.

Обмен с локальными бухгалтерскими системами также скорее всего придется дорабатывать. Сложность в том, что локальные бухгалтерские базы не успевают за современными бухгалтерскими системами РФ. Поэтому мы советуем обязательно выделить время и проработать процесс обмена, особенно в части взаимодействия с НДС.

Рекомендуемые этапы внедрения системы 1C:ERP WE

Конечно, совокупность этапов и временных затрат у разных холдингов может отличаться. В таблице ниже приведен полный перечень с примерными сроками.

Совокупные этапы внедрения

Если в вашей головной компании уже ведется учет в 1C:ERP либо в 1С:Комплексная автоматизация, то мы рекомендуем начинать внедрение 1C:ERP World Edition с нормализации справочников. Для этого нужно собрать информацию по всем странам и филиалам и принять решение: по каким видам номенклатуры завести информацию централизованно, а по каким – поручить филиалам. Этап требует времени: при достаточно динамичной работе можно уложиться в месяц или два. Соответственно, при низкой вовлеченности сотрудников срок будет больше.

Мы рекомендуем моделировать процессы по странам, потому что на местах сотрудники работают с локальными системами и не всегда знают систему 1C:ERP. В нашей практике был случай, когда при демонстрации функционала в Турции, некоторые процессы для сотрудников оказались сложными, и пришлось разработать АРМы. Поэтому заранее покажите всем участникам, как они будут работать с новой системой.

Обязательно проведите моделирование консолидации управленческой отчетности. Если вы выбрали подсистему Бюджетирования, то обязательно посмотрите в ней весь процесс до получения результата.

Соответственно, если в процессе моделирования вас не устроит типовой функционал и интеграции, то нужно выделить время на доработку по функциональным разрывам.

Также мы советуем обучить пользователей функционалу конфигурации: так они будут лучше понимать систему и смогут принимать обоснованные решения во время внедрения.

На этапе подготовки к запуску нужно ввести остатки по правилам 1C:ERP. 

В рамках заключительного этапа некоторым компаниям достаточно месяца опытно-промышленной эксплуатации до запуска системы. Но некоторым нужен целый квартал – дойти до квартального финансового результата и убедиться, что все работает корректно.

Суммарно проект внедрения системы 1C:ERP World Edition может занять 10 – 18 месяцев.

Если у вас остались вопросы по системе 1C:ERP World Edition – обращайтесь, наши специалисты будут рады вам помочь.