В статье мы рассмотрим решение 1C:ERP World Edition для холдингов с филиалами в разных странах как консолидирующую систему. К тому же, она успешно заменяет SAP и Axapta в компаниях.
Особенности системы 1C:ERP World Edition
Мы подробно рассказывали о системе 1C:ERP World Edition в другой статье. Если говорить кратко, то она похожа на 1C:ERP для Российской Федерации, однако имеет особенности:
-
В 1С:ERP WE нет механизмов для регламентированного и зарплатного учета по законодательству РФ,
-
Некоторые блоки подверглись делокализации. Они отмечены на схеме ниже.
Все чаще холдинги делают выбор в пользу 1C:ERP WE исходя из следующих возможностей системы:
-
Гибкая работа со ставками НДС
-
Можно настроить валюту учета для каждой компании
-
Интерфейс на четырех языках
-
Функционал системы и обмены развиваются синхронно с 1C:ERP для РФ.
В целом, холдингу подойдет данное решение в следующих случаях::
-
Головная организация холдинга находится в РФ.
-
Значительная часть бизнеса сосредоточена в РФ, СНГ, Турции.
-
Важна консолидация отчетности без привязки к специфике РФ.
-
Система 1С:Управление холдингом видится нецелесообразной для консолидации – она более сложная. Однако 1С:ERP World Edition нерационально рассматривать только для консолидации – она должна заменить системы оперативного контура на местах.
Вариант целевой архитектуры с 1C:ERP WE и нюансы настройки
Рассмотрим один из вариантов целевой архитектуры. Например, холдинг с головным офисом в Российской Федерации. Тогда для РФ может использоваться система 1C:ERP или 1С:Комплексная автоматизация: в ней будет происходить весь расчет и детализация, а в 1C:ERP World Edition будут передаваться только результирующие данные.
Как мы уже отмечали, 1C:ERP WE должна заменить собой системы оперативного контура в зарубежных филиалах. Соответственно, из 1C:ERP WE данные выгружаются в регламентированные системы других стран. При этом локально использоваться может не 1С-система, например, LUKA для Турции в нашем варианте.
Как в такой целевой архитектуре могут решаться задачи консолидации?
В первую очередь с помощью подсистемы Бюджетирования. Это даст возможность хранить данные из головной системы с расшифровкой до регистраторов. То есть можно выгрузить информацию в экземпляры бюджетов и консолидированно работать и анализировать уже в 1С:ERP World Edition. Однако нужно обратить внимание на нюансы с валютами в подсистеме Бюджетирования – нельзя просто выгрузить модель из 1С:ERP в 1С:ERP WE.
Также в подсистеме Бюджетирования есть возможность настроить доступы, оставляя систему максимально типовой. Так те, кто работает в 1С:ERP WE с консолидированными данными, не получат доступ с детализацией до документов РФ.
Для учета НСИ на этапе моделирования важно потратить время на нормализацию справочников. Если в одной конфигурации работают несколько стран, то для удобства всех участников нужно заносить информацию на нескольких языках. Чаще компании приходят к ведению справочников на английском и русском, но могут быть и другие варианты. В любом случае, нужно учитывать, что может потребоваться время на доработку и приведение справочников к единому стандарту.
Кроме того, необходимо продумать, какие конфигурации будут источниками информации. Для некоторых справочников целесообразно выбрать источником систему РФ, для остальных – 1C:ERP WE. Однако решение может быть и в пользу разделения учета: сделать отдельные базы 1C:ERP WE для каждой страны или групп стран по языку, а потом прорабатывать задачу консолидации. Эти варианты можно посмотреть на этапе моделирования.
В целом, функционал системы 1C:ERP World Edition легче: он не учитывает специфику законодательства РФ и других стран. Однако унифицированные документы и печатные формы нужно будет дорабатывать под специфику учета каждой страны.
Обмен с локальными бухгалтерскими системами также скорее всего придется дорабатывать. Сложность в том, что локальные бухгалтерские базы не успевают за современными бухгалтерскими системами РФ. Поэтому мы советуем обязательно выделить время и проработать процесс обмена, особенно в части взаимодействия с НДС.
Рекомендуемые этапы внедрения системы 1C:ERP WE
Конечно, совокупность этапов и временных затрат у разных холдингов может отличаться. В таблице ниже приведен полный перечень с примерными сроками.
Если в вашей головной компании уже ведется учет в 1C:ERP либо в 1С:Комплексная автоматизация, то мы рекомендуем начинать внедрение 1C:ERP World Edition с нормализации справочников. Для этого нужно собрать информацию по всем странам и филиалам и принять решение: по каким видам номенклатуры завести информацию централизованно, а по каким – поручить филиалам. Этап требует времени: при достаточно динамичной работе можно уложиться в месяц или два. Соответственно, при низкой вовлеченности сотрудников срок будет больше.
Мы рекомендуем моделировать процессы по странам, потому что на местах сотрудники работают с локальными системами и не всегда знают систему 1C:ERP. В нашей практике был случай, когда при демонстрации функционала в Турции, некоторые процессы для сотрудников оказались сложными, и пришлось разработать АРМы. Поэтому заранее покажите всем участникам, как они будут работать с новой системой.
Обязательно проведите моделирование консолидации управленческой отчетности. Если вы выбрали подсистему Бюджетирования, то обязательно посмотрите в ней весь процесс до получения результата.
Соответственно, если в процессе моделирования вас не устроит типовой функционал и интеграции, то нужно выделить время на доработку по функциональным разрывам.
Также мы советуем обучить пользователей функционалу конфигурации: так они будут лучше понимать систему и смогут принимать обоснованные решения во время внедрения.
На этапе подготовки к запуску нужно ввести остатки по правилам 1C:ERP.
В рамках заключительного этапа некоторым компаниям достаточно месяца опытно-промышленной эксплуатации до запуска системы. Но некоторым нужен целый квартал – дойти до квартального финансового результата и убедиться, что все работает корректно.
Суммарно проект внедрения системы 1C:ERP World Edition может занять 10 – 18 месяцев.
Если у вас остались вопросы по системе 1C:ERP World Edition – обращайтесь, наши специалисты будут рады вам помочь.