В статье разберемся:
- Зачем нужны мобильные решения;
- Какие есть мобильные решения для работы в программе 1С:Документооборот;
- Чем они отличаются.
Зачем нужны мобильные решения?
У сотрудников не всегда есть доступ к базе. Например, на встрече у заказчика вам нужно показать или посмотреть документы. Приходится заранее распечатывать все, что может понадобиться, либо брать компьютер. Однако с помощью мобильного клиента 1С:Документооборот можно открыть любой документ в базе с телефона.
Может быть и другая ситуация: нужно согласовать с юристом правки к договору, а он отсутствует в офисе. В этом случае юрист может открыть договор в приложении и согласовать правки с телефона.
Таким образом, мобильные решения упрощают и ускоряют взаимодействие между сотрудниками.
Далее мы подробно рассмотрим возможности двух решений от фирмы 1С: мобильного клиента и мобильного приложения. Вы можете скачать их бесплатно в App Store или Google Play.
Возможности мобильного клиента 1С:Документооборот
Мобильный клиент равнозначен версии для компьютера – в нем доступен весь функционал программы 1С:Документооборот.
Например, при работе с документами вы можете:
- Пользоваться поиском документов,
- Настраивать фильтры,
- Редактировать документы: вносить комментарии или правки,
- Согласовывать договоры.
Есть функционал работы с отчетами. На скриншоте ниже представлен пример отчета по документам, не вернувшимся в срок. Работа с отчетами полноценная, форму можно настроить под ваши потребности.
Также в мобильном клиенте можно работать с нормативно-справочной информацией. Например, создать новый вид документа.
Кроме того, мобильный клиент работает на любом устройстве: адаптивный интерфейс позволяет подстраиваться под размер и разрешение экрана – вы будете видеть все элементы крупными и читаемыми.
Чтобы протестировать мобильный клиент, скачайте его бесплатно в App Store или Google Play. После запуска нужно:
- Добавить приложение «1С:Докуметооборот КОРП 3.0» в список приложений;
- Прописать адрес веб-сервера вашей базы – для этого она должна быть опубликована. Либо вы можете воспользоваться тестовой демо-базой – она расположена по адресу: https://docflow.demo.1c.ru/dm30
- Выбрать пользователя;
- Готово, можно тестировать функционал.
Возможности мобильного приложения 1С:Документооборот
В мобильном приложении есть почтовый клиент: можно написать письмо или настроить фильтр, например, по непрочитанным сообщениям.
В календаре можно посмотреть предстоящие события, изменять их, добавить новое или поставить напоминание, чтобы не пропустить встречу или важный звонок.
В мобильном приложении есть возможность работать с задачами:
- "Задачи мне" – те, которые поставили вам,
- "Поручено мной" – те, которые вы поставили другому сотруднику.
Соответственно, задачу можно создать, посмотреть или поставить отметку "Выполнено".
Посмотрим на примере согласования договора. Зайдя в задачу, можно открыть текст прикрепленного документа, согласовать его или нет, оставив комментарий в специальном поле. Ваши коллеги также его увидят.
В разделе Мероприятия вы можете:
- Открыть событие,
- Посмотреть состав участников, тему или место,
- Подтвердить участие во встрече либо отклонить,
- Поставить напоминание.
В приложении есть возможность работы с отсутствиями. Если сотрудник заболел, то он может с телефона отметить удаленную работу либо больничный, чтобы коллеги увидели отсутствие в календаре и не искали его в офисе.
Также в мобильном приложении есть сканер документов: документ можно сфотографировать на телефон и прикрепить к задаче.
Отличия мобильного клиента и приложения 1С:Документооборот
В чем же отличия мобильных решений для 1С:Документооборот?
Основное отличие – в принципе работы. Приложение автономно: оно не требует постоянного подключения к центральной базе и синхронизируется с ней по нажатию кнопки. Например, если вы из приложения создали задачу коллеге, то пока вы не обновите раздел приложения, коллега не увидит эту задачу в системе.
Мобильный клиент не требует ручной синхронизации – он подключается к программе 1С:Документооборот напрямую и работает сразу с базой.
В целом, у обоих решений есть как плюсы, так и минусы. Они представлены в таблице:
Приложению не требуется клиентская лицензия 1С, поскольку нет прямого подключения к базе. В то время, как мобильный клиент работает аналогично версии на компьютере, поэтому требует лицензию. Но если вы не работаете одновременно и в мобильном клиенте, и на компьютере, то дополнительная лицензия не потребуется.
Еще одно отличие – наличие интернета. Приложение может работать без интернета, но мобильному клиенту интернет необходим для подключения к программе.
Соответственно, следующее отличие вытекает из предыдущего: функционал приложения ограничен, в то время, как мобильный клиент поддерживает весь функционал программы 1С:Документооборот.
Так как приложение работает автономно, то на телефон устанавливается локальная база. Но производительность телефона гораздо ниже, чем производительность сервера, поэтому и функционал значительно меньше, чем у мобильного клиента.
Также есть отличие в актуальности данных. Приложение нужно постоянно синхронизировать с программой, а клиент показывает данные онлайн.
Что же все-таки выбрать? Ответ зависит от ваших задач, а также от версии системы, которую вы используете. Например, 1С:Документооборот редакции 3.0 поддерживает работу только с мобильным клиентом.
Данные по совместимости решений представлены в таблице:
Если у вас возникнут вопросы или потребуется консультация – отправьте нам запрос, мы будем рады вам помочь.