Во многих компаниях проводятся мероприятия различных форматов: совещания, встречи, интервью. Зачастую их результаты и задачи, поставленные по итогам таких событий, теряются и не выполняются. Кроме того, тратится много времени на ведение стенограммы и оформление протокола мероприятия.
Прочитав эту статью, вы узнаете, как искусственный интеллект в 1С:Документообороте поможет повысить эффективность проведения таких встреч.
3 шага по оформлению протокола мероприятия
В 1С:Документообороте есть возможность оформления мероприятий с подбором состава участников, бронированием помещений, оформлением протокола и контролем исполнения решений.
Основные шаги для оформления протокола мероприятия:
-
Прикрепляем файл с аудиозаписью встречи в мероприятие;
-
Указываем количество спикеров и получаем расшифровку. Расшифровка теперь отображается с тайм-кодами – временем выступления каждого спикера;
-
Получаем автопротокол мероприятия, в котором есть возможность указать спикеров. В дальнейшем это поможет эффективнее обработать результаты встречи. Автопротокол можно использовать для заполнения протокола мероприятия или действия "Исполнение по пунктам" в обработке документа/мероприятия.
Подготовка данного протокола заняла у нас около 10 минут. Представьте, сколько времени и усилий сэкономит эта функция при проведении восьмичасового мероприятия. Особенно сильно ощущается экономия времени в случае регулярного проведения таких мероприятий.
Важно также отметить, что в 1С:Документообороте мы фиксируем все принятые решения, а также указываем ответственных и сроки выполнения. Это гарантирует то, что встречи пройдут с пользой и все зафиксированные решения будут реализованы в обозначенные сроки.
Функция расшифровки аудиозаписей
В 1С:Документообороте есть функция распознавания речи. Вы можете надиктовать текст или его фрагмент, расшифровать его с помощью этой функции. Это удобный инструмент для заполнения резолюций и комментариев, отчетов о выполнении задач, особых наименований и описаний. В настоящее время поддерживаются русский и английский языки, но список будет расширяться.
Чат-бот Ася
В системе 1С:Документооборот есть чат-бот Ася — это помощник, который отвечает на вопросы, открывает документацию и файлы, исполняет задания.
Функционал чат-бота:
-
Обучение работников в программе 1С:Документооборот;
-
Навигация по программе;
-
Ответы на популярные запросы (создание документации во время отсутствия, подача заявления на отпуск);
- Обработка администраторских запросов (смена пароля, информирование о проблемах, установка дистрибутивов).
Таким образом, чат-бот поможет быстро сориентироваться в возможностях программы без привлечения специалистов и обращения к профильной литературе, что облегчает выполнение рабочих задач.
Есть вопросы по поводу функционала системы 1С:Документооборот? Вы можете задать их нашим специалистам, заказав обратный звонок или заполнив форму на сайте.