Свяжитесь с нами
Или мы Вам перезвоним
Заказать звонок
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Спасибо, Ваше обращение принято!
Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.
Личный кабинет
Уже были у нас? Войти
Спасибо, Ваше обращение принято!

Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.

Мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Внедрение, сопровождение, интеграция 1С:Предприятия
+ 7 (812) 325-40-45
Заказать звонок

Интеграция 1С:Архив с 1С:Документооборот 3.0

В статье рассмотрим, как настраивается интеграция 1С:Архив с 1С:Документооборот.

Кратко о возможностях системы 1С:Архив

Создание такой конфигурации, как 1С:Архив, – это, в первую очередь, требование времени. Всё больше предприятий переходит на электронный документооборот, совершенствуется законодательство и формируются требования по хранению электронных документов. Именно для корректного хранения электронных документов и был создан 1С:Архив.

Система 1С:Архив предлагает следующие возможности по хранению документов:

  • Позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов, работающий по правилам российского делопроизводства и архивного дела;

  • Гарантирует сохранение юридической значимости документов в течение всего срока хранения;

  • Упрощает и ускоряет работу архивистов и делопроизводителей за счет автоматизации рутинных операций;

  • Позволяет гибко настроить права доступа: в разрезе видов документов, организаций, грифов доступа;

  • Обеспечивает оперативный доступ к архивным документам, позволяет добавлять документы вручную;

  • Проводит проверку контейнеров, позволяет настроить её регулярность;

  • Также обеспечивает прием и хранение МЧД, поддержку актуальности электронной подписи;

  • Снижает нагрузку на другие учетные системы.

Таким образом, документы, хранящиеся в 1С:Архив, соответствуют всем необходимым требованиям, предъявляемым к электронным документам: система обеспечивает их аутентичность, достоверность, целостность и пригодность для использования, в том числе для доказательств в суде.

Встроенная интеграция 1С:Архив с 1С:Документооборот

Типовая конфигурация системы 1С:Архив имеет возможность интеграции с 1С:Документооборот. Данная интеграция обеспечивает:

  • Передачу документов, загрузку подтверждений об их получении и проверке, удаление файлов переданных документов;

  • Доступ к данным 1С:Архива из карточки 1С:Документооборота в соответствии с правами, установленными в 1С:Документообороте;

  • Передачу НСИ, связей, виз, резолюций документов, ролей файлов и так далее;

  • Удаление файлов уничтоженного документа и в 1С:Документооборот, и в 1С:Архив.

Настройка интеграции

Настройка интеграции 1С:Архив и 1С:Документооборот максимально проста:

  1. Необходимо опубликовать базу 1С:Архив на веб-сервере;

  2. В разделе "Настройка программы" в 1С:Документооборот включить интеграцию с 1С:Архив, указав необходимые параметры – адрес опубликованной базы, каталог обмена и пользователя с правами администратора, который будет подключаться к базе 1С:Архива для передачи данных.


Передача документов в 1С:Архив

Если интеграция между системами уже настроена, то архивные документы – то есть те документы, которые входят в закрытые дела, – автоматически будут переноситься в 1С:Архив.

При передаче документа из 1С:Документооборот в 1С:Архив в системе-источники ставится соответствующий статус, то есть появляется метка о том, что документ передан в 1С:Архив (Передано в архив дд.мм.гггг).


Также появляется ссылка на скачивание контейнера из архива, то есть настроенная интеграция позволяет посмотреть архивный документ в 1С:Документооборот. По умолчанию это могут сделать только те пользователи, которые имеют доступ к данному документу в 1С:Архив.


Карточка документа в 1С:Архив

Переданные в 1С:Архив документы имеют карточку, в которой хранится вся информация о документе:

  • Реквизиты,

  • Вложенные файлы,

  • Подписи,

  • Визы,

  • Резолюции.

То есть всё, что было зафиксировано в 1С:Документооборот, переносится в 1С:Архив и сохраняется в карточке документа.

Кроме того, у вас есть возможность выгрузить документ из 1С:Архив в формате, который подходит для предоставления в ФНС, или же экспортировать все приложенные файлы. 



Уничтожение дел

Система 1С:Архив поддерживает процедуру уничтожения дел.

Если дело было уничтожено в системе 1С:Документооборот, то эта информация также отразится в карточке дела в 1С:Архив и все документы, которые были включены в это дело, будут отмечены статусом "Уничтожен", автоматически проставится дата уничтожения. 


Таким образом, интеграция систем 1С:Архив и 1С:Документооборот позволяет поддерживать полный цикл хранения электронных документов – от их создания до утилизации в соответствии с актуальными нормативно-правовыми актами.