Часто нам задают вопрос: "Достаточно ли функционала по расчету заработной платы и кадрового учета в 1С:Бухгалтерии или необходимо приобретать программу 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП)?" В статье мы сравним функционал обеих систем и постараемся ответить на этот вопрос.
Основные возможности расчета заработной платы и кадрового учета в 1С:Бухгалтерии и 1С:ЗУП
Все необходимое для расчета заработной платы с простыми алгоритмами расчета есть в 1С:Бухгалтерии. Также в программе присутствует минимальный набор документов для учета движения кадров:
- Прием,
- Перевод,
- Отпуск,
- Увольнение.
Функционал расчета заработной платы в 1С:Бухгалтерии включается в разделе Администрирование – Параметры учета – Настройки зарплаты.
Необходимо указать, где ведется зарплата: в 1С:Бухгалтерии или во внешней программе. При выборе другой программы настраивается обмен.
Рассмотрим учет в 1С:Бухгалтерия – выбираем "В этой программе". Здесь же сразу указываем:
- Настройки документов печатных форм;
- Перечень начислений;
- Перечень удержаний у сотрудников;
- Порядок отражения заработной платы на счетах бухгалтерского учета.
Остальные настройки можно посмотреть в разделе Администрирование – Функциональность – Сотрудники. Здесь можно выбрать ведение кадровых документов в программе 1С:Бухгалтерия: оформление приема, перевода, увольнение отдельными документами (приказами).
Также можем добавить учет по совместительству и договорам подряда.
При включенной функциональности мы получаем весь возможный функционал по кадровому учету и расчету заработной платы в 1С:Бухгалтерия. Он представлен на скриншоте.
В разделе "Кадровые документы" в 1С:Бухгалтерия можно сформировать следующие виды документов:
- Прием на работу;
- Отпуск;
- Отпуск без сохранения оплаты;
- Кадровый перевод;
- Увольнение.
В системе 1С:Зарплата и управление персоналом список гораздо более широкий. Он представлен на скриншоте ниже.
Аналогичная ситуация и с отчетами раздела "Кадры". В 1С:Бухгалтерия этот список небольшой.
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом список гораздо больше, меню представлено на скриншоте.
Аналогично обстоит ситуация с документами начисления. В 1С:Бухгалтерия можно сформировать:
- Начисление зарплаты;
- Больничный лист;
- Отпуск;
- Отпуск без сохранения оплаты.
Стоит отметить, что в 1С:Бухгалтерия представлены механизмы для самого простого расчета заработной платы. Если в вашей организации сложные схемы по начислению и расчету заработной платы, то вам понадобится отдельное решение 1С:ЗУП.
Соответственно в системе 1С:Зарплата и управление персоналом документов больше:
- Больничный лист;
- Единовременное пособие за счет ФСС;
- Командировка;
- Начисление за первую половину месяца;
- Начисление зарплаты и взносов;
- Начисление по договорам;
- Оплата дней ухода за детьми-инвалидами;
- Отпуск;
- Отпуск без сохранения оплаты;
- Отсутствие (болезнь, прогул, неявка);
- Отсутствие с сохранением оплаты;
- Премия;
- Разовое начисление;
- Увольнение.
Если посмотреть на отчеты по расчету заработной платы в 1С:Бухгалтерии и в 1С:Зарплата и управление персоналом, то также увидим различия. Все основные документы есть в 1С:Бухгалтерия – часть из них представлена на скриншоте ниже.
Однако в 1С:ЗУП отчетов, конечно, гораздо больше.
Итак, даже при сравнении по отчетам и документам в программах видно, что 1С:Зарплата и управление персоналом более функциональное решение. Однако во многих случаях достаточно программы 1С:Бухгалтерия, особенно для маленькой организации.
Каких функций нет в 1С:Бухгалтерия, но есть в 1С:ЗУП
Подведем итоги: какой функционал по кадровому учету есть или отсутствует в 1С:Бухгалтерия? Наглядно список представлен в таблице ниже.
Функционал кадрового учета |
1С:Бухгалтерия |
|
Количество сотрудников |
Не более 60 |
|
Штатное расписание |
Нет |
|
Учет ежегодных оплачиваемых отпусков, остатки отпусков |
Нет |
|
Учет отпусков по уходу за ребенком |
Нет |
|
Учет рабочего времени (индивидуальные графики работы, графики отпусков, почасовой учет) |
Нет, только подневной учет, только пятидневная рабочая неделя |
|
Документы персонифицированного учета |
Да |
|
Воинский учет сотрудников |
Нет |
|
Отчеты по кадрам |
Минимальный набор отчетов |
Какого функционала по расчету заработной платы нет в 1С:Бухгалтерия?
Функционал расчета заработной платы |
1С:Бухгалтерия |
|
Сложные формулы для расчета (процентом, суммой, в зависимости от стажа), индексация заработка |
Нет |
|
Премирование по разным схемам мотивации |
Нет |
|
Расчет районного коэффициента и северной надбавки |
Да |
|
Сверхурочная работа, работа в праздничные и выходные дни, доплата за ночные часы |
Нет |
|
Расчет основного ежегодного отпуска |
Упрощенный (расчет производится вручную для организаций с численностью более 60 человек) |
|
Командировки |
Упрощенный (расчет производится вручную, результат заносится в документ) |
|
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет |
Упрощенный (расчет производится вручную, результат заносится в документ) |
|
Начисление оценочных обязательств по отпускам |
Да |
|
Расчет компенсации отпуска при увольнении |
Упрощенный (расчет производится вручную, результат заносится в документ) |
|
Учет удержаний по исполнительному листу |
Только основные варианты (процент, сумма или доля заработка) |
|
Учет удержаний по займам |
Упрощенный (расчет производится вручную, результат заносится в документ) |
|
НДФЛ иностранных граждан, работающих на основе патента |
Нет |
|
Выплата заработной платы, выключая обмен с банком |
Да |
|
Компенсация за задержку выплаты заработной платы |
Упрощенный (расчет компенсации и страховых взносов с нее производится вручную) |
|
Расчет "зарплатных" налогов и взносов |
Да |
|
Формирование отчетов по начислениям, удержаниям, выплатам |
Да |
|
Формирование регламентированной отчетности по заработной плате |
Да |
|
Формирование отчетности по НДФЛ по обособленным подразделениям |
Да (с численностью до 60 человек) |
|
Учет путевых листов и расходов на топливо нетранспортных организаций, использующих легковые автомобили для служебных поездок |
Да |
|
Отражение заработной платы на счетах бухгалтерского учета |
Да |
И все-таки: 1С:Зарплата и управление персоналом или 1С:Бухгалтерия
Вопрос остается открытым, поскольку и то, и другое решение может подойти в зависимости от задач. Решение 1С:Бухгалтерия подойдет, если у вас на текущий момент:
- До 60 сотрудников – при большем количестве программа предложит перейти в специализированное решение 1С:ЗУП;
- Простые схемы расчета заработной платы и учета рабочего времени;
- Не требуется ведение штатного расписания в программе;
- Устраивает типовой функционал кадрового учета 1С (без доработок);
- Не требуется автоматический расчет отпусков, командировок, пособий по уходу за ребенком, нестандартных удержаний.
Если же какое-то из этих условий не удовлетворяет, или у вас в организации:
- Сложные схемы расчета начислений и удержаний;
- Большой штат сотрудников;
- Нужно ведение штатного расписания;
- Необходимы автоматические расчеты по отпускам и командировкам.
В таком случае следует использовать специализированное решение 1С:Зарплата и управление персоналом.
Кроме того, 1С:ЗУП рассчитана на работу нескольких групп сотрудников, поэтому можно сделать отельные настройки как для расчетчиков, так и для кадровиков. В 1С:Бухгалтерия предполагается, что в системе будут работать только бухгалтер и его помощник.
Также есть вариант, в котором расчетчики и кадровики работают в системе 1:ЗУП, а бухгалтеры отдельно в 1С:Бухгалтерии. Таким образом, нужно будет настроить обмен данными.
Однако необязательно принимать решение в один момент: вы можете начать вести учет в 1С:Бухгалтерии, а когда организация вырастет и появится потребность в отдельном кадровом учете и расчете заработной платы, то можно приобрести отдельное решение 1С:ЗУП.
Если у вас остались вопросы – обращайтесь, наши специалисты будут рады вам помочь.