Свяжитесь с нами
Или мы Вам перезвоним
Заказать звонок
Даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой в отношении обработки персональных данных
Спасибо, Ваше обращение принято!
Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.
Личный кабинет
Уже были у нас? Войти
Спасибо, Ваше обращение принято!

Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.

Мы Вам перезвоним
Даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой в отношении обработки персональных данных
Внедрение, сопровождение, интеграция 1С:Предприятия
+ 7 (812) 325-40-45
Заказать звонок

Расчет заработной платы в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП: сравнение

Часто нам задают вопрос: "Достаточно ли функционала по расчету заработной платы и кадрового учета в 1С:Бухгалтерии или необходимо приобретать программу 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП)?" В статье мы сравним функционал обеих систем и постараемся ответить на этот вопрос.

Основные возможности расчета заработной платы и кадрового учета в 1С:Бухгалтерии и 1С:ЗУП

Все необходимое для расчета заработной платы с простыми алгоритмами расчета есть в 1С:Бухгалтерии. Также в программе присутствует минимальный набор документов для учета движения кадров:

  • Прием,
  • Перевод,
  • Отпуск,
  • Увольнение.

Функционал расчета заработной платы в 1С:Бухгалтерии включается в разделе Администрирование – Параметры учета – Настройки зарплаты.

Необходимо указать, где ведется зарплата: в 1С:Бухгалтерии или во внешней программе. При выборе другой программы настраивается обмен.

Рассмотрим учет в 1С:Бухгалтерия – выбираем "В этой программе". Здесь же сразу указываем:

  • Настройки документов печатных форм;
  • Перечень начислений;
  • Перечень удержаний у сотрудников;
  • Порядок отражения заработной платы на счетах бухгалтерского учета.

Настройки зарплаты

Остальные настройки можно посмотреть в разделе Администрирование – Функциональность – Сотрудники. Здесь можно выбрать ведение кадровых документов в программе 1С:Бухгалтерия: оформление приема, перевода, увольнение отдельными документами (приказами).

Также можем добавить учет по совместительству и договорам подряда.

Функциональность программы

При включенной функциональности мы получаем весь возможный функционал по кадровому учету и расчету заработной платы в 1С:Бухгалтерия. Он представлен на скриншоте.

Функционал по кадровому учету в 1С Бухгалтерия

В разделе "Кадровые документы" в 1С:Бухгалтерия можно сформировать следующие виды документов:

  • Прием на работу;
  • Отпуск;
  • Отпуск без сохранения оплаты;
  • Кадровый перевод;
  • Увольнение.

Кадровые документы

В системе 1С:Зарплата и управление персоналом список гораздо более широкий. Он представлен на скриншоте ниже.

Кадровые документы в 1С ЗУП

Аналогичная ситуация и с отчетами раздела "Кадры". В 1С:Бухгалтерия этот список небольшой.

Отчеты раздела Кадры в 1С:Бухгалтерия

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом список гораздо больше, меню представлено на скриншоте.

Кадровые отчеты в ЗУП

Аналогично обстоит ситуация с документами начисления. В 1С:Бухгалтерия можно сформировать:

  • Начисление зарплаты;
  • Больничный лист;
  • Отпуск;
  • Отпуск без сохранения оплаты.

Стоит отметить, что в 1С:Бухгалтерия представлены механизмы для самого простого расчета заработной платы. Если в вашей организации сложные схемы по начислению и расчету заработной платы, то вам понадобится отдельное решение 1С:ЗУП.

Начисления в 1С:Бухгалтерия

Соответственно в системе 1С:Зарплата и управление персоналом документов больше:

  • Больничный лист;
  • Единовременное пособие за счет ФСС;
  • Командировка;
  • Начисление за первую половину месяца;
  • Начисление зарплаты и взносов;
  • Начисление по договорам;
  • Оплата дней ухода за детьми-инвалидами;
  • Отпуск;
  • Отпуск без сохранения оплаты;
  • Отсутствие (болезнь, прогул, неявка);
  • Отсутствие с сохранением оплаты;
  • Премия;
  • Разовое начисление;
  • Увольнение.

Начисления в 1С:ЗУП

Если посмотреть на отчеты по расчету заработной платы в 1С:Бухгалтерии и в 1С:Зарплата и управление персоналом, то также увидим различия. Все основные документы есть в 1С:Бухгалтерия – часть из них представлена на скриншоте ниже.

Отчеты раздела Зарплата в 1С:Бухгалтерия

Однако в 1С:ЗУП отчетов, конечно, гораздо больше.

Отчеты по зарплате в 1С:ЗУП

Итак, даже при сравнении по отчетам и документам в программах видно, что 1С:Зарплата и управление персоналом более функциональное решение. Однако во многих случаях достаточно программы 1С:Бухгалтерия, особенно для маленькой организации.

Каких функций нет в 1С:Бухгалтерия, но есть в 1С:ЗУП

Подведем итоги: какой функционал по кадровому учету есть или отсутствует в 1С:Бухгалтерия? Наглядно список представлен в таблице ниже.

Функционал кадрового учета
1С:Бухгалтерия

Количество сотрудников

Не более 60

Штатное расписание

Нет

Учет ежегодных оплачиваемых отпусков, остатки отпусков

Нет

Учет отпусков по уходу за ребенком

Нет

Учет рабочего времени (индивидуальные графики работы, графики отпусков, почасовой учет)

Нет, только подневной учет, только пятидневная рабочая неделя

Документы персонифицированного учета

Да

Воинский учет сотрудников

Нет

Отчеты по кадрам

Минимальный набор отчетов

Какого функционала по расчету заработной платы нет в 1С:Бухгалтерия?

Функционал расчета заработной платы
1С:Бухгалтерия

Сложные формулы для расчета (процентом, суммой, в зависимости от стажа), индексация заработка

Нет

Премирование по разным схемам мотивации

Нет

Расчет районного коэффициента и северной надбавки

Да

Сверхурочная работа, работа в праздничные и выходные дни, доплата за ночные часы

Нет

Расчет основного ежегодного отпуска

Упрощенный (расчет производится вручную для организаций с численностью более 60 человек)

Командировки

Упрощенный (расчет производится вручную, результат заносится в документ)

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Упрощенный (расчет производится вручную, результат заносится в документ)

Начисление оценочных обязательств по отпускам

Да

Расчет компенсации отпуска при увольнении

Упрощенный (расчет производится вручную, результат заносится в документ)

Учет удержаний по исполнительному листу

Только основные варианты (процент, сумма или доля заработка)

Учет удержаний по займам

Упрощенный (расчет производится вручную, результат заносится в документ)

НДФЛ иностранных граждан, работающих на основе патента

Нет

Выплата заработной платы, выключая обмен с банком

Да

Компенсация за задержку выплаты заработной платы

Упрощенный (расчет компенсации и страховых взносов с нее производится вручную)

Расчет "зарплатных" налогов и взносов

Да

Формирование отчетов по начислениям, удержаниям, выплатам

Да

Формирование регламентированной отчетности по заработной плате

Да

Формирование отчетности по НДФЛ по обособленным подразделениям

Да (с численностью до 60 человек)

Учет путевых листов и расходов на топливо нетранспортных организаций, использующих легковые автомобили для служебных поездок

Да

Отражение заработной платы на счетах бухгалтерского учета

Да

И все-таки: 1С:Зарплата и управление персоналом или 1С:Бухгалтерия

Вопрос остается открытым, поскольку и то, и другое решение может подойти в зависимости от задач. Решение 1С:Бухгалтерия подойдет, если у вас на текущий момент:

  • До 60 сотрудников – при большем количестве программа предложит перейти в специализированное решение 1С:ЗУП;
  • Простые схемы расчета заработной платы и учета рабочего времени;
  • Не требуется ведение штатного расписания в программе;
  • Устраивает типовой функционал кадрового учета 1С (без доработок);
  • Не требуется автоматический расчет отпусков, командировок, пособий по уходу за ребенком, нестандартных удержаний.

Если же какое-то из этих условий не удовлетворяет, или у вас в организации:

  • Сложные схемы расчета начислений и удержаний;
  • Большой штат сотрудников;
  • Нужно ведение штатного расписания;
  • Необходимы автоматические расчеты по отпускам и командировкам.

В таком случае следует использовать специализированное решение 1С:Зарплата и управление персоналом.

Кроме того, 1С:ЗУП рассчитана на работу нескольких групп сотрудников, поэтому можно сделать отельные настройки как для расчетчиков, так и для кадровиков. В 1С:Бухгалтерия предполагается, что в системе будут работать только бухгалтер и его помощник.

Также есть вариант, в котором расчетчики и кадровики работают в системе 1:ЗУП, а бухгалтеры отдельно в 1С:Бухгалтерии. Таким образом, нужно будет настроить обмен данными.

Однако необязательно принимать решение в один момент: вы можете начать вести учет в 1С:Бухгалтерии, а когда организация вырастет и появится потребность в отдельном кадровом учете и расчете заработной платы, то можно приобрести отдельное решение 1С:ЗУП.

Если у вас остались вопросы – обращайтесь, наши специалисты будут рады вам помочь.