Росархив утвердил новые правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. Соответствующий приказ №77 от 31.07.2023 года опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.
Документ также определяет порядок и требования к организации хранения документов по личному составу. Кроме того, изменены требования к помещениям архива.
Также приказ содержит обновленные формы:
-
Номенклатуры дел организации;
-
Номенклатуры дел структурного подразделения организации
-
Акта о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению;
-
Описи электронных документов;
-
Описи дел по личному составу;
-
Акта о технических ошибках в учетных документах;
-
Книги учета поступления и выбытия дел, документов;
-
Акта приема-передачи архивных документов в организацию, осуществляющую деятельность по хранению документов;
-
Акта конвертации электронных архивных документов.
Новые правила вступят в силу с 17 сентября 2023 года.