Новые правила хранения архивных документов

Росархив утвердил новые правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. Соответствующий приказ №77 от 31.07.2023 года опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.

Документ также определяет порядок и требования к организации хранения документов по личному составу. Кроме того, изменены требования к помещениям архива.

Также приказ содержит обновленные формы:

• Номенклатуры дел организации;

• Номенклатуры дел структурного подразделения организации

• Акта о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению;

• Описи электронных документов;

• Описи дел по личному составу;

• Акта о технических ошибках в учетных документах;

• Книги учета поступления и выбытия дел, документов;

• Акта приема-передачи архивных документов в организацию, осуществляющую деятельность по хранению документов;

• Акта конвертации электронных архивных документов.

Новые правила вступят в силу с 17 сентября 2023 года.