У большинства HR-специалистов программа "1С:Зарплата и управление персоналом" ассоциируется только с расчетом заработной платы. Но это утверждение не соответствует действительности: "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", помимо возможностей расчета и кадрового учета, включает функционал по подбору, оценке и обучению персонала, расчету KPI и грейдов, HR-аналитике и другими процессам, связанным с работой HR-отдела.
На схеме ниже представлены подсистемы, которые включает в себя "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП":
Все подсистемы интегрированы друг с другом в едином решении, что делает работу максимально удобной и эффективной: кадровый резерв может помочь в подборе сотрудника, KPI и грейды влияют на расчет заработной платы, от прохождения обучений и аттестаций зависит оценка персонала и так далее.
Рассмотрим возможности этих подсистем подробнее, чтобы узнать, что сегодня "1С:ЗУП КОРП" может предложить HR-специалисту.
Подбор и оценка кандидатов в 1С:ЗУП КОРП
Функционал по подбору и оценке кандидатов – это своего рода CRM в "1С:ЗУП КОРП". Инструменты системы помогают HR-специалисту выполнять следующие задачи:
-
Осуществлять работу с заявками на подбор и формирование вакансий
-
Контролировать процесса подбора на вакансии заказчиком
-
Проводить интервьюирования и тестирования кандидатов
-
Выполнять парсинг резюме
-
Автоматизировать рассылки писем и СМС кандидатам и заказчикам, настроить работу с телеграм-ботом
Кроме того, система "1С:ЗУП КОРП" имеет интеграцию "из коробки" с наиболее популярными сайтами по поиску сотрудников:
-
hh.ru
-
SuperJob
-
Rabota.ru
-
Зарплата.ру
-
Хабр Карьера
-
Авито Работа
Функционал по подбору и оценке кандидатов в "1С:ЗУП КОРП" позволяет HR-специалисту видеть:
-
Воронку кандидатов
-
Историю работы с кандидатом (если она есть)
-
Исполнение задач адаптации
-
Стоимость подбора кандидатов в разрезе источников
-
Сезонные колебания потока кандидатов
-
Стоимость кандидата
-
Стоимость сотрудника, отработавшего испытательный срок
Все эти данные в одном месте позволяют оценивать эффективность подбора, анализировать причины "текучек" и своевременно менять стратегию работы с кандидатами – в зависимости от полученной информации.
Оценка персонала
В части оценки персонала система "1С:ЗУП КОРП" предлагает HR-специалистам следующие возможности:
-
Digital-интервью с кандидатами — это электронный помощник проведения собеседования. Оно позволяет видеть вопросы и фиксировать ответы на них в один клик. Проводить Digital-интервью с кандидатами можно на планшетах и смартфонах, работающих на IOS, IPadOS и Android.
-
Электронное тестирование кандидатов
-
Оценка сотрудников 360°. Её удобство в том, что в одном окне HR-специалист может готовить анкеты, подбирать участников и респондентов, отправлять приглашения, контролировать ход оценки, анализировать результаты, отправлять анонимные результаты оценки её участникам.
"1С:ЗУП КОРП" позволяет оценивает кандидатов по единым критериям, сравнивать только по необходимым компетенциям. Проведение оценки сотрудника при помощи "1С:ЗУП КОРП" также имеет дополнительные преимущества:
-
Возможность включить сотрудников в резерв по определенным критериям
-
Зафиксировать требования к каждому профилю должности
-
Запланировать подготовку сотрудников кадрового резерва
-
Составить план развития сотрудника на основании полученной оценки
Все заявки на обучение обрабатываются отдельной подсистемой "1С:ЗУП КОРП".
Обучение сотрудников
"1С:ЗУП КОРП" содержит обширный функционал в части обучения сотрудников. Он включает:
-
Планирование, учет и контроль обучения в разрезе затрат, продолжительности обучения, количества сотрудников
-
Анонс тем обучения в личном кабинете и сбор откликов сотрудников
-
Заявки руководителей на обучение своих сотрудников
-
Аналитику по затратам, обученным сотрудникам и качеству обучения
-
Ведение ученических договоров: печать договора напрямую из программы
-
Автоматическое удержание части оплаты за обучение при увольнении сотрудника – с отражением в расчетном листе
Отдельно стоит отметить возможности по электронному обучению. "1С:ЗУП КОРП" позволяет:
-
Создавать курсы или загружать уже существующие
-
Разрабатывать тесты в системе или загружать их из MS Excel
-
Контролировать обучение с помощью всесторонней аналитики
-
Сотрудникам – проходить курсы и тестирования в личном кабинете
Аттестация сотрудников
Многие компании проводят регулярную аттестацию сотрудников для подтверждения соответствия должности или квалификации. В "1С:ЗУП КОРП" автоматизирован контроль своевременности проведения обязательных аттестаций:
Если на предприятии работают сотрудники со специальностями, по которым нужно периодически подтверждать квалификацию, система помогает:
-
Учитывать подтверждающие квалификацию документы и их срок действия
-
Формировать направления на аттестацию и фиксировать ее результат
-
Аналитика показывает, когда планировать следующую аттестацию
Для компаний, в штате которых есть специалисты, которым по законодательству необходимо подтверждать соответствие занимаемой должности, в "1С:ЗУП КОРП" можно:
-
Формировать комиссии
-
Планировать аттестацию
-
Назначать ответственных за подготовку документов к аттестации
-
Формировать необходимые приказы
-
Отражать результат аттестации и решения аттестационной комиссии
Мотивация персонала в 1С:ЗУП КОРП
Для мотивации персонала в системе "1С:ЗУП КОРП" предусмотрены следующие инструменты:
-
Расчет оценки сотрудников по ключевым показателям эффективности – KPI. Ключевые показатели эффективности сотрудников гибко настраиваются и имеют различный вес – в зависимости от целей предприятия, подразделения или конкретной позиции. KPI могут использоваться для различных периодов планирования, зависеть только от факта или от плана и факта.
-
Грейды. Их можно разработать "с нуля" или перенести в "1С:ЗУП КОРП" уже действующую систему грейдов.
-
Льготы. В "1С:ЗУП КОРП" можно установить ограничения пакета льгот, а также контролировать отклонения от установленных правил. Льготы могут начисляться с заработной платой автоматически, а могут быть доступны в личном кабинете сотрудника – в пределах установленного лимита или без ограничений.
-
ДМС
Разграничение прав доступа
Поскольку в "1С:ЗУП КОРП" допускаются как потенциальные соискатели, так и сотрудники, важным аспектом является разграничение прав доступа в системе. Для этого разработчиками предусмотрены следующие опции:
-
Организация доступа только к определенному функционалу внутри 1С:ЗУП КОРП
-
Вынесение функционала в отдельное решение "1С:Корпоративный университет" – подходит компаниям, с большим количеством курсов и/или сотрудников
Организация КЭДО в 1С:ЗУП КОРП при помощи сервиса 1С:Кабинет сотрудника
Кадровый электронный документооборот – ещё одна возможность, которую предлагает "1С:ЗУП КОРП" в рамках сервиса 1С:Кабинет сотрудника:
-
Сервис работает во всех основных конфигурациях 1С и не использует лицензии платформы
-
Имеет мобильное приложение
-
Не создает нагрузку на основную информационную систему
-
Не требует внедрения дополнительных внешних программ и обработок
-
Позволяет быстро перейти на КЭДО
Система "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" предлагает множество инструментов для HR-специалистов, выходящих далеко за рамки расчёта заработной платы. Сегодня это инструмент для комплексного управления персоналом – от подбора до обучения и оценки сотрудников.
Если вы хотите обсудить варианты автоматизации HR-процессов либо подробнее узнать про КЭДО - отправьте запрос с сайта - наши специалисты свяжутся с вами.