Свяжитесь с нами
Или мы Вам перезвоним
Заказать звонок
Даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой в отношении обработки персональных данных
Спасибо, Ваше обращение принято!
Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.
Личный кабинет
Уже были у нас? Войти
Спасибо, Ваше обращение принято!

Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.

Мы Вам перезвоним
Даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой в отношении обработки персональных данных
Внедрение, сопровождение, интеграция 1С:Предприятия
+ 7 (812) 325-40-45
Заказать звонок

Мотивация сотрудников в 1С:ЗУП КОРП – KPI и грейды

KPI и грейды используют многие компании, часто они фиксируются в отдельных программных продуктах либо в таблицах. Неудобство такого подхода в том, что для начисления заработной платы эти данные необходимо дополнительно передавать в ту систему, в которой ведется этот процесс.

1С:ЗУП КОРП позволяет фиксировать все мотивационные показатели в единой системе – внутри программного продукта. Благодаря этому можно избежать ошибок при переносе данных из других источников, а также существенно сократить время на расчет и начисление заработной платы.

Данная статья поможет вам понять, как настроить и использовать KPI и грейды в 1С:ЗУП КОРП.

KPI в 1С:ЗУП КОРП

Для работы с KPI в 1С:ЗУП КОРП в систему необходимо внести показатели эффективности. Внутри них можно выстроить иерархию, при которой в один показатель входит несколько подчиненных показателей.

Показатели эффективности в 1с зуп

При этом в каждом показателе необходимо:

  • Описать, как он рассчитывается;

  • Выбрать, вводится он единовременно, например в конце месяца, или накапливается. Во втором случае фактические значения показателя можно вносить ежедневно или еженедельно – а в конце периода данные суммируются;

  • Указать, влияет ли на него факт или соотношение план-факт;

  • Задать шкалу значений показателя эффективности.

Пример заполнения представлен на скриншоте ниже – здесь описан показатель "Срок закрытия вакансий".

KPI в 1с зуп

После этого нужно распределить KPI сначала по отделам на вкладке "Подразделения".

KPI в 1с зуп

Следующий шаг – переход на вкладку "Позиции" и распределение их по сотрудникам.

KPI в 1с зуп

На скриншоте выше видно, что показатель привязан к должности. Соответственно, каждый сотрудник, который занимает эту должность, будет видеть свой личный KPI.

Кроме того, в 1С:ЗУП КОРП нужно зафиксировать, кто будет вносить плановые и фактические значения: это может быть один или несколько разных сотрудников. Например, план задает руководитель более высокого уровня, а факт может вносить непосредственный руководитель либо сам сотрудник, который должен выполнить эти KPI.

KPI в 1с зуп

Далее следует внести в программу плановые значения, это можно сделать вручную или путем загрузки из Excel-файла.

KPI в 1с зуп

Затем переходим к вводу фактических показателей.

KPI в 1с зуп

После этого с помощью отчета "План-факт" можно ознакомиться со статистикой по показателям эффективности за определенный период времени.

KPI в 1с зуп

Для удобства пользователей в системе 1С:ЗУП КОРП создано специальное рабочее место "Расчет показателей эффективности". Здесь в одном окне отражаются все сотрудники по подразделениям, и по каждому из них можно посмотреть показатели. Так, вы можете увидеть:

  • Механизм расчета KPI;

  • Плановые и фактические значения;

  • Оценку показателя.

Например, на скриншоте ниже по сотруднику Громова текущая оценка 90, а по сотруднику Работкина – 87,5. 

KPI в 1с зуп

При начислении заработной платы сотрудникам производится доплата по оценке показателей эффективности. В документе "Начисление зарплаты и взносов" нужно нажать кнопку "Заполнить", и программа автоматически рассчитает размер доплаты сотрудникам в соответствии с показателем эффективности. На скриншоте ниже у сотрудника Работкиной этот показатель как раз 87,5.

KPI в 1с зуп

Если выплата по показателям эффективности происходит не ежемесячно, то можно воспользоваться документом "Премия", выбрав вид премии "Доплата по результатам оценки эффективности (кв. премия)". Система 1С:ЗУП КОРП так же, как и в случае с ежемесячной выплатой, автоматически рассчитает размер премий по каждому сотруднику и произведет начисление.

KPI в 1с зуп

Грейды в 1С:ЗУП КОРП

Система грейдов также есть во многих компаниях – она позволяет выстроить единую мотивационную схему. Например, к ним можно привязать уровень заработной платы либо перечень льгот.

В целом система грейдов:

  • Делит сотрудников на классы или группы в соответствии с выбранными критериями: знаниями, навыками, уровнем ответственности и так далее;

  • Учитывает опыт, навыки сотрудника и влияние на финансовый результат;

  • Дает понятный путь для карьерного роста;

  • Мотивирует сотрудников развиваться.

Как настроить систему грейдов в 1С:ЗУП КОРП?

Сначала следует создать критерии оценки грейдов – они могут быть любыми, каждая организация создает их под себя. Для каждого критерия можно задать вес (значимость) – они могут быть равнозначны, и тогда вес будет одинаковым. Если же какие-то критерии важнее, то для них необходимо задать больший вес. 

Грейды в 1с зуп

После этого нужно оценить заданные критерии для каждой должности. Например, для генерального директора все критерии важны: квалификация, образование, опыт работы и так далее – везде будет 10. Аналогично оценивается каждая должность.

Затем определяем, какое количество грейдов будет в компании. Например, нам нужно 10 грейдов. Вводим соответствующее число в строку "Количество грейдов" и нажимаем кнопку "Распределить" – система автоматически распределит должности согласно количеству баллов по грейдам.

Грейды в 1с зуп

Грейд автоматически появится в карточке должности.

Грейды в 1с зуп

Однако при необходимости его можно поменять и вручную. Приведем пример такой ситуации: компания нанимает сотрудника, который по должности попадает на один грейд, но в силу своих навыков он претендует на грейд выше. Тогда в документе "Прием на работу" грейд можно поменять.

Грейды в 1с зуп

В 1С:ЗУП КОРП настроен отчет "Матрица грейдов", который позволяет увидеть, как должности распределяются по грейдам в филиалах.

Грейды в 1с зуп 

В системе 1С:ЗУП КОРП для грейдов можно задать, например, диапазон фонда оплаты труда. Причем не обязательно для всех – для каких-то грейдов ограничения можно не указывать. Сюда можно добавить и диапазон оплаты по окладу или фиксированную сумму, а также льготы.

Грейды в 1с зуп

Все превышения по сотрудникам можно посмотреть в отчете "Контроль грейдов". Если ввести определенное ограничение по ФОТ, то в отчете красным цветом выделятся строки с сотрудниками, у которых он не попадает в этот диапазон.

Грейды в 1с зуп

Хотите узнать о том, как функционал 1С:ЗУП КОРП поможет настроить систему мотивации сотрудников в вашей организации? Оставьте заявку или закажите обратный звонок, и наши специалисты проведут для вас консультацию.