KPI и грейды используют многие компании, часто они фиксируются в отдельных программных продуктах либо в таблицах. Неудобство такого подхода в том, что для начисления заработной платы эти данные необходимо дополнительно передавать в ту систему, в которой ведется этот процесс.
1С:ЗУП КОРП позволяет фиксировать все мотивационные показатели в единой системе – внутри программного продукта. Благодаря этому можно избежать ошибок при переносе данных из других источников, а также существенно сократить время на расчет и начисление заработной платы.
Данная статья поможет вам понять, как настроить и использовать KPI и грейды в 1С:ЗУП КОРП.
KPI в 1С:ЗУП КОРП
Для работы с KPI в 1С:ЗУП КОРП в систему необходимо внести показатели эффективности. Внутри них можно выстроить иерархию, при которой в один показатель входит несколько подчиненных показателей.
При этом в каждом показателе необходимо:
-
Описать, как он рассчитывается;
-
Выбрать, вводится он единовременно, например в конце месяца, или накапливается. Во втором случае фактические значения показателя можно вносить ежедневно или еженедельно – а в конце периода данные суммируются;
-
Указать, влияет ли на него факт или соотношение план-факт;
-
Задать шкалу значений показателя эффективности.
Пример заполнения представлен на скриншоте ниже – здесь описан показатель "Срок закрытия вакансий".
После этого нужно распределить KPI сначала по отделам на вкладке "Подразделения".
Следующий шаг – переход на вкладку "Позиции" и распределение их по сотрудникам.
На скриншоте выше видно, что показатель привязан к должности. Соответственно, каждый сотрудник, который занимает эту должность, будет видеть свой личный KPI.
Кроме того, в 1С:ЗУП КОРП нужно зафиксировать, кто будет вносить плановые и фактические значения: это может быть один или несколько разных сотрудников. Например, план задает руководитель более высокого уровня, а факт может вносить непосредственный руководитель либо сам сотрудник, который должен выполнить эти KPI.
Далее следует внести в программу плановые значения, это можно сделать вручную или путем загрузки из Excel-файла.
Затем переходим к вводу фактических показателей.
После этого с помощью отчета "План-факт" можно ознакомиться со статистикой по показателям эффективности за определенный период времени.
Для удобства пользователей в системе 1С:ЗУП КОРП создано специальное рабочее место "Расчет показателей эффективности". Здесь в одном окне отражаются все сотрудники по подразделениям, и по каждому из них можно посмотреть показатели. Так, вы можете увидеть:
-
Механизм расчета KPI;
-
Плановые и фактические значения;
-
Оценку показателя.
Например, на скриншоте ниже по сотруднику Громова текущая оценка 90, а по сотруднику Работкина – 87,5.
При начислении заработной платы сотрудникам производится доплата по оценке показателей эффективности. В документе "Начисление зарплаты и взносов" нужно нажать кнопку "Заполнить", и программа автоматически рассчитает размер доплаты сотрудникам в соответствии с показателем эффективности. На скриншоте ниже у сотрудника Работкиной этот показатель как раз 87,5.
Если выплата по показателям эффективности происходит не ежемесячно, то можно воспользоваться документом "Премия", выбрав вид премии "Доплата по результатам оценки эффективности (кв. премия)". Система 1С:ЗУП КОРП так же, как и в случае с ежемесячной выплатой, автоматически рассчитает размер премий по каждому сотруднику и произведет начисление.
Грейды в 1С:ЗУП КОРП
Система грейдов также есть во многих компаниях – она позволяет выстроить единую мотивационную схему. Например, к ним можно привязать уровень заработной платы либо перечень льгот.
В целом система грейдов:
-
Делит сотрудников на классы или группы в соответствии с выбранными критериями: знаниями, навыками, уровнем ответственности и так далее;
-
Учитывает опыт, навыки сотрудника и влияние на финансовый результат;
-
Дает понятный путь для карьерного роста;
-
Мотивирует сотрудников развиваться.
Как настроить систему грейдов в 1С:ЗУП КОРП?
Сначала следует создать критерии оценки грейдов – они могут быть любыми, каждая организация создает их под себя. Для каждого критерия можно задать вес (значимость) – они могут быть равнозначны, и тогда вес будет одинаковым. Если же какие-то критерии важнее, то для них необходимо задать больший вес.
После этого нужно оценить заданные критерии для каждой должности. Например, для генерального директора все критерии важны: квалификация, образование, опыт работы и так далее – везде будет 10. Аналогично оценивается каждая должность.
Затем определяем, какое количество грейдов будет в компании. Например, нам нужно 10 грейдов. Вводим соответствующее число в строку "Количество грейдов" и нажимаем кнопку "Распределить" – система автоматически распределит должности согласно количеству баллов по грейдам.
Грейд автоматически появится в карточке должности.
Однако при необходимости его можно поменять и вручную. Приведем пример такой ситуации: компания нанимает сотрудника, который по должности попадает на один грейд, но в силу своих навыков он претендует на грейд выше. Тогда в документе "Прием на работу" грейд можно поменять.
В 1С:ЗУП КОРП настроен отчет "Матрица грейдов", который позволяет увидеть, как должности распределяются по грейдам в филиалах.
В системе 1С:ЗУП КОРП для грейдов можно задать, например, диапазон фонда оплаты труда. Причем не обязательно для всех – для каких-то грейдов ограничения можно не указывать. Сюда можно добавить и диапазон оплаты по окладу или фиксированную сумму, а также льготы.
Все превышения по сотрудникам можно посмотреть в отчете "Контроль грейдов". Если ввести определенное ограничение по ФОТ, то в отчете красным цветом выделятся строки с сотрудниками, у которых он не попадает в этот диапазон.
Хотите узнать о том, как функционал 1С:ЗУП КОРП поможет настроить систему мотивации сотрудников в вашей организации? Оставьте заявку или закажите обратный звонок, и наши специалисты проведут для вас консультацию.