Свяжитесь с нами
Или мы Вам перезвоним
Заказать звонок
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Спасибо, Ваше обращение принято!
Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.
Личный кабинет
Уже были у нас? Войти
Спасибо, Ваше обращение принято!

Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.

Мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Внедрение, сопровождение, интеграция 1С:Предприятия
+ 7 (812) 325-40-45
Заказать звонок

Готовая интеграция 1С:ЗУП КОРП с рекрутинговыми сайтами: hh.ru, Работа.ру, Авито Работа, SuperJob, Зарплата.ру, Хабр Карьера

При подборе персонала воронка кандидатов в 1С:ЗУП КОРП может пополняться различными способами:

  • Благодаря интеграции 1С с рекрутинговыми сайтами.
    На данный момент 1С:ЗУП КОРП интегрируется с hh.ru, SuperJob, Rabota.ru, Зарплата.ру, Хабр Карьера и Авито Работа;

  • При автоматической загрузке резюме с работного сайта с помощью расширения браузера;

  • Парсингом файлов резюме с компьютера;

  • Из внутренней базы кандидатов по заданным критериям.

В статье мы более подробно рассмотрим первые два способа поиска кандидатов: как они работают и какие настройки нужно выполнить в 1С:ЗУП КОРП.

Интеграция 1С:ЗУП КОРП с рекрутинговыми сайтами и способы работы с кандидатами

Какие возможности и преимущества у интеграции с рекрутинговыми сайтами в 1С:ЗУП КОРП?

  • Публиковать вакансии на сайтах напрямую из системы 1С:ЗУП КОРП.;

  • Архивировать вакансии и публиковать их повторно;

  • Загружать в 1С:ЗУП КОРП вакансии, ранее размещенные на сайтах;

  • Видеть отклики с рекрутинговых сайтов прямо в 1С:ЗУП КОРП,

  • Автоматически заполнять карточку кандидата данными его резюме на сайте;

  • Искать резюме кандидатов на рекрутинговых сайтах (кроме Хабр Карьера) по заданным критериям;

  • Регистрировать в 1С:ЗУП КОРП кандидата по ссылке на его резюме с рекрутингового сайта.

При этом рекрутер может работать с поиском кандидатов двумя способами, в зависимости от того, как ему удобно:

  1. В системе 1С:ЗУП КОРП: добавлять резюме по ссылке с работного сайта или загружать с помощью расширения браузера;

  2. На рекрутинговом сайте:

    • Загружать вакансии,

    • Публиковать и архивировать вакансии,

    • Загружать отклики,

    • Искать резюме по критериям.

Как это выглядит? При первом способе непосредственно в 1С:ЗУП КОРП заходим в раздел "Поиск резюме". Здесь можно указать название должности, требования к кандидату и сайты, на которых вы будете выполнять поиск.

Рисунок1

После нажатия на кнопку "Найти", вы получаете данные кандидатов, соответствующих запросу.

Рисунок2

Понравившееся резюме можно сразу открыть в системе 1С:ЗУП КОРП и почитать о кандидате подробнее.

Рисунок3

Как выглядит работа с поиском кандидатов на сайтах? Посмотрим на примере сайта hh.ru.

Если при поиске вам понравился какой-то кандидат, то достаточно скопировать ссылку на его резюме в браузере и добавить в программу 1С:ЗУП КОРП в разделе "Вакансии" по кнопке "Создать" – "С рекрутингового сайта". Резюме попадет в программу в том виде, в каком оно было на сайте.

Рисунок4

Рисунок5

Рисунок6

Рисунок7

Кроме того, перенести резюме в 1С:ЗУП КОРП можно и через расширение браузера (дальше мы посмотрим подробнее, как его установить).

Нажав на иконку расширения, в выпадающем списке, подгруженном из системы 1С:ЗУП КОРП, нужно выбрать вакансию, на которую вы рассматриваете данного кандидата. Также здесь можно записать какой-то комментарий.

Рисунок8

После нажатия кнопки "Добавить кандидата" в расширении появится сообщение "Резюме кандидата добавлено в информационную базу 1С".

Рисунок9

Теперь в базе также можно работать с кандидатом.

Рисунок10

Публикация и обновление вакансий на работном сайте

Как вы видите, работать с кандидатами можно непосредственно в программе или на работном сайте. Однако публиковать вакансии лучше всего из 1С:ЗУП КОРП, когда вы сформировали или обновили вакансию в системе. Для переноса данных на рекрутинговый сайт нужно сделать следующее:

  1. На вкладке "Публикации" нажать кнопку "Опубликовать" или "Обновить публикацию";

  2. Выбрать сайт, на котором нужно разместить или обновить вакансию;

  3. В открывшемся помощнике дополнить информацию, необходимую для сайта;

  4. Подтвердить публикацию.

Рисунок11

Загрузка откликов с рекрутингового сайта

Когда на вакансию появляются отклики, то их удобно просматривать в программе – они автоматически загружаются в 1С:ЗУП КОРП в фоновом режиме. Загрузка происходит через определенные промежутки времени, поэтому если информация в системе нужна срочно, то обмен можно выполнить в ручном режиме.

В отклике хранится ссылка на резюме кандидата – из него можно "Зарегистрировать кандидата". Карточка кандидата автоматически заполняется данными резюме с сайта.

Рисунок12

Расширение браузера 1С:HR 

Рассмотрим подробнее расширение браузера 1С:HR – выше мы уже разбирали, как оно работает.

Расширение 1C:HR устанавливается в браузере компьютера менеджера по персоналу и подключается к информационной базе 1С:ЗУП КОРП – обмен информацией между ними двусторонний.

Расширение браузера получает из программы следующие данные:

  • Открытые вакансии;

  • Кандидаты в воронке подбора;

  • Подключенные рекрутинговые сайты.

1С:HR передает в программу резюме кандидата, которое открыто в текущей вкладке браузера.

Расширение умеет распознавать рекрутинговые сайты, с которыми интегрируется 1С:ЗУП КОРП. Если менеджер по персоналу открыл какой-то другой сайт и кликнул на значок расширения, то оно выведет сообщение, что открыт неизвестный сайт.

Рисунок13

Соответственно, благодаря обмену, расширение 1С:HR знает, к каким рекрутинговым сайтам пользователь подключен, и предлагает менеджеру по персоналу перейти на эти сайты – они откроются под учетной записью, которая указана в настройках подключения в 1С:ЗУП КОРП.

Рисунок14

Поскольку расширение 1С:HR передает в программу резюме кандидата, то оно распознает, содержит ли страница сайта резюме кандидата.

Рисунок15

Настройки 1С:ЗУП КОРП для интеграции с рекрутинговыми сайтами

Для настройки интеграции 1С с рекрутинговыми сайтами администратор системы должен опубликовать информационную базу на веб-сервере – пошаговая статья есть на сайте 1С:ИТС, ссылка на нее есть в разделе "Настройка" – "Управление персоналом".

Также нужно выполнить настройки в 1С:ЗУП КОРП или 1С:ЗКГУ КОРП – включить в разделе "Настройка" – "Управление персоналом" опции:

  • Использовать работу с вакансиями и кандидатам;

  • Интеграция с рекрутинговыми сайтами;

  • Разрешить использование расширения браузера.

Рисунок16

Пользователь в информационной базе также должен настроить доступ к рекрутинговых сайтам, с которыми он работает – ввести логины и пароли учетных записей в разделе "Главное" – "Персональные настройки" – "Настроить доступ к рекрутинговым сайтам". Сайт может потребовать и дополнительные аутентификации для входа.

Рисунок17

Рисунок18

Как подключить расширение браузера 1С:HR

В разделе "Главное" – "Персональные настройки" нужно подключить расширение браузера для загрузки кандидатов в базу и получить токен доступа по кнопке, как указано на скриншоте ниже.

Рисунок19

Рисунок20

После этого необходимо установить расширение 1С:HR в интернет-магазине Google Chrome – тогда в браузере появится соответствующий значок.

Рисунок21

Рисунок22

При клике на значок расширения в первый раз запускается проверка, все ли условия выполнены для интеграции расширения браузера с 1С:ЗУП КОРП или 1С:ЗКГУ КОРП:

  • Включена функциональная опция в разделе "Настройка" – "Управление персоналом" – "Используется работа с вакансиями и кандидатами";

  • Используется интеграция с рекрутинговыми сайтами;

  • Есть открытые вакансии.

При подключении необходимо указать адрес публикации информационной базы и полученный токен доступа.

Кроме того, администратор информационной базы в разделе "Администрирование" – "Настройки пользователей и прав" – "Группы доступа" должен установить вариант работы "Производительный".

Рисунок23

Резюме

Интеграция 1С:ЗУП КОРП с рекрутинговыми сайтами позволяет:

  • Консолидировать в одном месте всю работу с вакансиями, используя те рекрутинговые сайты и сервисы, которые необходимы для найма персонала;

  • Ускорить и упростить процесс поиска кандидатов на различных рекрутинговых площадках;

  • Работать как удобно пользователю – из окна программы или из браузера.

Кроме того, интеграция с 1С:ЗУП КОРП не потребует дополнительной оплаты, если вы уже зарегистрированы в рекрутинговом сервисе.