Обучение сотрудников в 1С:ЗУП КОРП

В современных реалиях развитие профессиональных и личных компетенций сотрудников – важный аспект в работе организации со своим персоналом. Уделяя внимание этому направлению, компания не только поддерживает конкурентоспособный уровень своих сотрудников, но и повышает лояльность персонала.

Однако при организации обучения сотрудников могут возникнуть следующие проблемы:

• Планирование ресурсов, курсы, контроль, результативность – все эти данные находятся в разных местах и программах;

• В программе, в которой ведется обучение, нет данных о приеме, увольнении и переводе сотрудников;

• Организация и проведение обучения требуют больших временных затрат;

• Часто в компаниях используют несколько систем для обучения персонала, которые нужно оплачивать, поддерживать и интегрировать.

Как эти проблемы решает программный продукт 1С:ЗУП КОРП:

• Планирование, обучение, контроль, результативность отражены в одной системе;

• В программе есть данные о приеме, должности, переводе, обучении и увольнении сотрудников;

• В 1С:ЗУП КОРП можно разработать и создать электронные курсы;

• Возможность получить аналитику по обучающимся сотрудникам одной кнопкой;

• Экономия на покупке и интеграции разных систем.

Ознакомившись с данной статьей, вы узнаете, как устроена подсистема "Обучение сотрудников" в 1С:ЗУП КОРП – от создания мероприятий обучения до формирования отчетов.

Создание учебного мероприятия

Рассмотрим функционал системы по созданию учебного мероприятия внутри организации.

В рамках подготовительного этапа создается справочник "Мероприятия обучения", в котором указываются сведения о предстоящем мероприятии:

• Место проведения;

• Исполнитель – преподаватель внутри компании или из сторонней организации;

• Требует ли обучение отрыва от производства.

В закладку "Основное" можно внести следующую информацию:

• Стоимость мероприятия;

• Количество участников;

• Продолжительность;

• Результаты обучения.

На закладке "Развиваемые характеристики" из справочника подбираются компетенции, которые будут получены после прохождения обучения.

Если работодатель оплатил обучение, то в закладке "Ученический договор" вручную с помощью кнопки "Добавить" указывается срок работы и сумма, которую сотрудник должен будет вернуть, если не отработает указанный период.

На закладке "Публикация для сотрудников" можно создать публикацию, нажав на кнопку "Создать" – она необходима для сбора заявок сотрудников на мероприятие, об этом подробнее расскажем дальше.

При оформлении внешнего обучения строка "Учебное заведение" заполняется из справочника "Контрагенты" – это основное отличие от внутреннего обучения. Остальные данные заполняются аналогично.

Планирование обучения в 1С:ЗУП КОРП

После создания и заполнения карточки мероприятия необходимо составить "План обучения". В нем содержится информация о датах проведения, участниках, стоимости обучения. В документе можно отслеживать общее количество учебных часов и сумму расходов по включенным в него мероприятиям. План обучения в 1С:ЗУП КОРП составляется на основании "Заявки на включение в план обучения" либо "Индивидуального плана развития".

В заявке указывается подразделение и мероприятие из справочника. На данном этапе необходимо вносить именно официальное название мероприятия, так как оно будет фигурировать во всех документах и выводиться в печатные формы. Также указывается период заявки, обычно он равен периоду обучения. Сумма расходов автоматически подставляется из мероприятия.

На вкладке "Сотрудники" указываются сотрудники, которым необходимо обучение. Вкладки "Прочие расходы" и "Развиваемые характеристики" автоматически заполняются данными из карточки мероприятия.

"Заявку на включение в план обучения" можно создать на основании "Заявки на обучение" либо отдельно.

Документ "Заявка на включение в план обучения" используется для планирования обучения, для согласования предназначен документ "Заявка на обучение". Его можно не создавать, если в организации нет процедуры по согласованию заявки на обучение, только по включению в план обучения.

Если в качестве обоснования используется документ "Индивидуальный план развития", то в нем необходимо указать сотрудника, период и конкретную программу обучения.

Также в 1С:ЗУП КОРП есть функционал по выявлению потребности в обучении не только со стороны HR-службы или руководителей, но и со стороны самих сотрудников. Для этого используется документ "Публикация мероприятия обучения и развития".

После проведения этого документа указанные в нем сотрудники увидят набор доступных им мероприятий в разделе "Самообслуживание" и смогут выбрать те, в которых хотят поучаствовать.

Оформление электронного обучения в 1С:ЗУП КОРП

Помимо внутреннего и внешнего обучения в программе 1С:ЗУП КОРП реализована возможность разработки электронных курсов. Для этого необходимо перейти в раздел "Обучение и развитие", для создания нового курса нужно нажать кнопку "Создать".

При создании нового слайда в 1С:ЗУП КОРП необходимо выбрать тип, доступные варианты:

• Текст;

• Документ Word;

• Видео с YouTube;

• Видео;

• Звук.

Также в конце курса можно создать тест для проверки полученных знаний, заранее определив время на его прохождение и количество попыток.

Отражение прохождения обучения в 1С:ЗУП КОРП

Чтобы конкретный сотрудник увидел, что должен пройти электронный курс, нужно создать документ "Обучение сотрудников" и отметить всех обучающихся. После проведения документа курс становится доступен в личном кабинете сотрудника.

Документ "Обучение сотрудников" можно заполнить на основании публикации "Заполнить из публикации". Сотрудники, отметившие, что примут участие в обучении, отображаются в списке на выбор. В табличной части документа можно указать свидетельство и оценку по результатам прохождения обучения.

Кроме того, документ можно заполнить по кнопке "Подобрать из плана" – тогда в документ подставятся сотрудники из планов обучения.

Отчеты об обучении и развитии персонала в 1С:ЗУП КОРП

В программе 1С:ЗУП КОРП можно:

• Сравнивать результаты запланированных и фактически проведенных мероприятий;

• Выводить информацию о результатах по подразделению;

• Получать сведения об обязательствах сотрудников по ученическим договорам.

В разделе "Отчеты по обучению и развитию" можно сформировать следующие отчеты:

• "Индивидуальные планы развития";

• "Обучение по мероприятиям";

• "Обучение по сотрудникам";

• "Обучение по учебным центрам";

• "Обязательства сотрудников по ученическим договорам".

Организация обучения сотрудников на базе 1С:ЗУП КОРП

Подытожим: программа 1С:ЗУП КОРП – полезный инструмент для организации процесса обучения сотрудников, она позволяет:

• Формировать и согласовывать заявки на планирование обучения;

• Формировать планы обучения и согласовывать их;

• Создавать индивидуальные планы развития;

• Планировать расходы на обучение сотрудников;

• Разрабатывать, загружать и выгружать электронные курсы;

• Размещать мероприятия и получать отклики от сотрудников;

• Регистрировать факт прохождения обучения;

• Вести учет расходов и ученических договоров.

Узнайте, как выстроить эффективную систему обучения сотрудников вашей организации с помощью 1С:ЗУП КОРП – оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с вами!