Свяжитесь с нами
Или мы Вам перезвоним
Заказать звонок
Даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой в отношении обработки персональных данных
Спасибо, Ваше обращение принято!
Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.
Личный кабинет
Уже были у нас? Войти
Спасибо, Ваше обращение принято!

Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.

Мы Вам перезвоним
Даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой в отношении обработки персональных данных
Внедрение, сопровождение, интеграция 1С:Предприятия
+ 7 (812) 325-40-45
Заказать звонок

Аттестация сотрудников в 1С:ЗУП КОРП

В программе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" есть функционал, позволяющий проводить аттестацию сотрудников. Из данной статьи вы узнаете, как этот процесс организован в системе.

Для кого обязательна аттестация

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, аттестация работников на соответствие занимаемой должности обязательна для:

  • Научных сотрудников по ст. 336.1 ТК РФ;

  • Педагогов по ст. 332 ТК РФ.

Аттестации предусмотрены и в некоторых отраслевых нормативно-правовых актах для урегулирования порядка ведения некоторых видов деятельности – чаще всего небезопасных. Так, данную процедуру должны проходить:

  • Работники, обеспечивающие транспортную безопасность;

  • Государственные гражданские служащие;

  • Работники, которые отвечают за погрузку и выгрузку, размещение, крепление грузов на железнодорожном транспорте и другую работу, связанную с движением и маневрированием поездов.

При организации процесса аттестации сотрудников компания может столкнуться со следующими проблемами:

  1. Вероятность пропуска сроков аттестации. Чтобы этого не произошло, необходимо постоянно отслеживать сроки действия документов;

  2. Большие временные затраты на подготовку;

  3. Риск допуска ошибок при:

  • Составлении списка сотрудников;

  • Формировании графика аттестаций;

  • Подготовке приказов и других обязательных документов по аттестациям.

Особенно эти проблемы актуальны для учреждений, в которых работает большое количество сотрудников, обязанных проходить аттестацию.

Избежать трудностей помогают специальные программы, в частности система 1С:ЗУП КОРП.

Возможности 1С:ЗУП КОРП для учета аттестаций

Функционал системы 1С:ЗУП КОРП позволяет:

  • Подготовить приказ о формировании аттестационной комиссии;

  • Утвердить график проведения аттестации;

  • Составить список сотрудников, подлежащих аттестации;

  • Подготовить документы, необходимые для работы аттестационной комиссии;

  • Зарегистрировать результаты аттестации.

Также в системе можно настроить вид аттестации и ее периодичность, указать параметры сотрудников, которые не подлежат аттестации.

В 1С:ЗУП КОРП предусмотрены два вида аттестаций:

  • Подтверждение квалификации по специальности. Данной аттестации подлежат сотрудники со специальностью, требующей периодического подтверждения. Может быть как внешней, так и внутренней;

  • Аттестация на соответствие занимаемой должности. Является периодической проверкой знаний и навыков. Может быть только внутренней.

Рассмотрим подробнее, как реализованы эти виды аттестаций в программе 1С:ЗУП КОРП.

Подтверждение квалификации по специальности в 1С:ЗУП КОРП

Для направления сотрудников на подтверждение квалификации по специальности необходимо перейти в программе в "Виды аттестаций сотрудников" и выбрать "Подтверждение квалификации по специальности". На скриншоте ниже представлен пример внешней аттестации по специальности "Биомедицинская инженерия".

Аттестация в 1с зуп

В программе можно сформировать отчет со списком сотрудников, которые подлежат этой аттестации и увидеть даты их следующей аттестации.

Аттестация в 1с зуп

Мы можем направить этих сотрудников на аттестацию с помощью документа "Направление на внешнюю аттестацию". В нем указывается период аттестации, после этого программа автоматически сформирует список сотрудников, которым необходимо пройти ее в данный период. Далее указываем даты аттестации и распечатываем аттестационные листы.

Аттестация в 1с зуп

После получения результатов внешней аттестации и необходимых сертификатов мы регистрируем результаты в 1С:ЗУП КОРП – заполняем информацию по сертификатам, датам аттестации и окончания.

Аттестация в 1с зуп

После заполнения эта информация отображается в карточке сотрудника. Таким образом, выбрав нужного сотрудника, можно увидеть пройденные им аттестации и полученные сертификаты.

1с аттестация сотрудников

Аттестация на соответствие занимаемой должности в 1С:ЗУП КОРП

Обычно аттестации на соответствие занимаемой должности проводятся для следующих специальностей:

  • Педагоги;

  • Спасатели;

  • Научные сотрудники, преподаватели вузов;

  • Сотрудники полиции, Росгвардии;

  • Сотрудники, работающие с опасными и производственными объектами.

Разберем, как работать с аттестацией на соответствие занимаемой должности на примере педагогов.

В 1С:ЗУП КОРП заводится документ "Аттестация педагогов". В нем указывается периодичность аттестации и должности, которые должны эту аттестацию пройти. Можно настроить исключения – для сотрудников с определенным возрастом и стажем работы.

1с аттестация сотрудников

Формируем отчет по сотрудникам, подлежащим аттестации, и создаем аттестационную комиссию. Система позволяет фиксировать членов аттестационной комиссии и их роли.

1с аттестация сотрудников

Также можно распечатать Приказ с утвержденной аттестационной комиссией.

1с аттестация сотрудников

После этого необходимо завести документ "Приказ об аттестации сотрудников". Чтобы запланировать аттестацию, необходимо указать в нем период и вид аттестации, при этом 1С:ЗУП КОРП сформирует список сотрудников, которым необходимо ее пройти. Кроме того, следует назначить место и время проведения, а также продолжительность аттестации. На последнем этапе программа автоматически составит график при выборе сотрудников из списка, который определит, кому и когда проходить аттестацию.

1с аттестация сотрудников

Чтобы утвердить график предоставления документов, нужно указать ответственного за их подготовку. Сроки предоставления документов будут установлены программой автоматически.

Учет аттестации сотрудников

После этого можно формировать пакет документов к аттестации, включая график, извещения сотрудников и ответственных, приказ о проведении аттестации и аттестационные листы.

Учет аттестации сотрудников

После проведения аттестации ее результаты следует занести в систему, при необходимости можно распечатать протокол.

Учет аттестации сотрудников

Результаты аттестации будут отображаться в карточке сотрудника в форме Т-2.

Учет аттестации сотрудников

Таким образом, данный функционал 1С:ЗУП КОРП позволяет:

  • Проводить подтверждение соответствия занимаемой должности и квалификации по специальности;

  • Контролировать своевременность проведения аттестации.

В вашей организации работают сотрудники, которым необходимо проходить аттестацию? Узнайте, как с помощью 1С:ЗУП КОРП сделать этот процесс прозрачным и легко контролируемым – обратитесь за консультацией к нашим специалистам!