В программе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" есть функционал, позволяющий проводить аттестацию сотрудников. Из данной статьи вы узнаете, как этот процесс организован в системе.
Для кого обязательна аттестация
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, аттестация работников на соответствие занимаемой должности обязательна для:
-
Научных сотрудников по ст. 336.1 ТК РФ;
-
Педагогов по ст. 332 ТК РФ.
Аттестации предусмотрены и в некоторых отраслевых нормативно-правовых актах для урегулирования порядка ведения некоторых видов деятельности – чаще всего небезопасных. Так, данную процедуру должны проходить:
-
Работники, обеспечивающие транспортную безопасность;
-
Государственные гражданские служащие;
-
Работники, которые отвечают за погрузку и выгрузку, размещение, крепление грузов на железнодорожном транспорте и другую работу, связанную с движением и маневрированием поездов.
При организации процесса аттестации сотрудников компания может столкнуться со следующими проблемами:
-
Вероятность пропуска сроков аттестации. Чтобы этого не произошло, необходимо постоянно отслеживать сроки действия документов;
-
Большие временные затраты на подготовку;
-
Риск допуска ошибок при:
-
Составлении списка сотрудников;
-
Формировании графика аттестаций;
-
Подготовке приказов и других обязательных документов по аттестациям.
Особенно эти проблемы актуальны для учреждений, в которых работает большое количество сотрудников, обязанных проходить аттестацию.
Избежать трудностей помогают специальные программы, в частности система 1С:ЗУП КОРП.
Возможности 1С:ЗУП КОРП для учета аттестаций
Функционал системы 1С:ЗУП КОРП позволяет:
-
Подготовить приказ о формировании аттестационной комиссии;
-
Утвердить график проведения аттестации;
-
Составить список сотрудников, подлежащих аттестации;
-
Подготовить документы, необходимые для работы аттестационной комиссии;
-
Зарегистрировать результаты аттестации.
Также в системе можно настроить вид аттестации и ее периодичность, указать параметры сотрудников, которые не подлежат аттестации.
В 1С:ЗУП КОРП предусмотрены два вида аттестаций:
-
Подтверждение квалификации по специальности. Данной аттестации подлежат сотрудники со специальностью, требующей периодического подтверждения. Может быть как внешней, так и внутренней;
-
Аттестация на соответствие занимаемой должности. Является периодической проверкой знаний и навыков. Может быть только внутренней.
Рассмотрим подробнее, как реализованы эти виды аттестаций в программе 1С:ЗУП КОРП.
Подтверждение квалификации по специальности в 1С:ЗУП КОРП
Для направления сотрудников на подтверждение квалификации по специальности необходимо перейти в программе в "Виды аттестаций сотрудников" и выбрать "Подтверждение квалификации по специальности". На скриншоте ниже представлен пример внешней аттестации по специальности "Биомедицинская инженерия".
В программе можно сформировать отчет со списком сотрудников, которые подлежат этой аттестации и увидеть даты их следующей аттестации.
Мы можем направить этих сотрудников на аттестацию с помощью документа "Направление на внешнюю аттестацию". В нем указывается период аттестации, после этого программа автоматически сформирует список сотрудников, которым необходимо пройти ее в данный период. Далее указываем даты аттестации и распечатываем аттестационные листы.
После получения результатов внешней аттестации и необходимых сертификатов мы регистрируем результаты в 1С:ЗУП КОРП – заполняем информацию по сертификатам, датам аттестации и окончания.
После заполнения эта информация отображается в карточке сотрудника. Таким образом, выбрав нужного сотрудника, можно увидеть пройденные им аттестации и полученные сертификаты.
Аттестация на соответствие занимаемой должности в 1С:ЗУП КОРП
Обычно аттестации на соответствие занимаемой должности проводятся для следующих специальностей:
-
Педагоги;
-
Спасатели;
-
Научные сотрудники, преподаватели вузов;
-
Сотрудники полиции, Росгвардии;
-
Сотрудники, работающие с опасными и производственными объектами.
Разберем, как работать с аттестацией на соответствие занимаемой должности на примере педагогов.
В 1С:ЗУП КОРП заводится документ "Аттестация педагогов". В нем указывается периодичность аттестации и должности, которые должны эту аттестацию пройти. Можно настроить исключения – для сотрудников с определенным возрастом и стажем работы.
Формируем отчет по сотрудникам, подлежащим аттестации, и создаем аттестационную комиссию. Система позволяет фиксировать членов аттестационной комиссии и их роли.
Также можно распечатать Приказ с утвержденной аттестационной комиссией.
После этого необходимо завести документ "Приказ об аттестации сотрудников". Чтобы запланировать аттестацию, необходимо указать в нем период и вид аттестации, при этом 1С:ЗУП КОРП сформирует список сотрудников, которым необходимо ее пройти. Кроме того, следует назначить место и время проведения, а также продолжительность аттестации. На последнем этапе программа автоматически составит график при выборе сотрудников из списка, который определит, кому и когда проходить аттестацию.
Чтобы утвердить график предоставления документов, нужно указать ответственного за их подготовку. Сроки предоставления документов будут установлены программой автоматически.
После этого можно формировать пакет документов к аттестации, включая график, извещения сотрудников и ответственных, приказ о проведении аттестации и аттестационные листы.
После проведения аттестации ее результаты следует занести в систему, при необходимости можно распечатать протокол.
Результаты аттестации будут отображаться в карточке сотрудника в форме Т-2.
Таким образом, данный функционал 1С:ЗУП КОРП позволяет:
-
Проводить подтверждение соответствия занимаемой должности и квалификации по специальности;
-
Контролировать своевременность проведения аттестации.
В вашей организации работают сотрудники, которым необходимо проходить аттестацию? Узнайте, как с помощью 1С:ЗУП КОРП сделать этот процесс прозрачным и легко контролируемым – обратитесь за консультацией к нашим специалистам!