Свяжитесь с нами
Или мы Вам перезвоним
Заказать звонок
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Спасибо, Ваше обращение принято!
Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.
Личный кабинет
Уже были у нас? Войти
Спасибо, Ваше обращение принято!

Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.

Мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Внедрение, сопровождение, интеграция 1С:Предприятия
+ 7 (812) 325-40-45
Заказать звонок

Подбор персонала в 1С:ЗУП КОРП и оценка кандидатов

Подбор персонала и оценка кандидатов – трудоемкие процессы для HR-служб, требующие взаимодействия сотрудников разных подразделений компании. В статье мы рассмотрим, как можно упростить и оптимизировать работу HR-специалистов с помощью автоматизации в HRM-системе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП".

Схема подбора персонала

Каким образом происходит подбор персонала?

  1. В первую очередь мы, естественно, отталкиваемся от потребности в сотруднике на вакантное место.

  2. Согласуем заявку на поиск кандидата.

  3. Осуществляем поиск, выбираем из кандидатов наиболее подходящего.

  4. После того, как кандидат найден, мы принимаем его на работу, проводим адаптацию и обучение, а новый сотрудник приступает к выполнению своих рабочих обязанностей.

Это многоступенчатый процесс, в нем задействовано много людей:

  • Начальник отдела

  • Старший менеджер по персоналу

  • Менеджер по персоналу

  • Офис-менеджер

  • Кадровик

  • Новый сотрудник

Опционально мы можем подключать к подбору персонала специалистов по адаптации, преподавателей, инструкторов – в зависимости от того, как организован процесс внутри компании, и должности, на которую принимают нового сотрудника.



Важно понимать, что процесс подбора сотрудников в компаниях является непрерывным. В крупную компанию с большим отделом продаж постоянно требуются менеджеры по продажам: кто-то уволился, кто-то ушел в декрет, кого-то повысили и его место освободилось, или же бизнес растет и необходимо увеличение штата, потому что текущий состав не справляется с нагрузкой.

Сотрудники нужны постоянно, что, в свою очередь, требует регулярного анализа потребностей в персонале, необходимых компетенций соискателей и других аспектов, о которых мы поговорим дальше.

Автоматизация подбора и оценки персонала с помощью 1С:ЗУП КОРП позволит ускорить взаимодействие между участниками процесса и снизит вероятность ошибок на всех его этапах.

Первый шаг: определение потребности в персонале

Определить потребность в персонале в 1С:ЗУП КОРП мы можем двумя способами:

  • Через анализ вакантных мест – его обычно выполняет старший менеджер по персоналу, формируя отчет о вакансиях по штатному расписанию.

  • Или через заявку на подбор, которая поступает от начальника отдела.

Посмотрим, как это реализовано в системе. Старший менеджер по персоналу заходит в раздел "Кадровые отчеты" и находит отчет "Заполненность штатного расписания". Выбирает необходимое подразделение, в нашем примере – Департамент продаж, и видит, что из пяти запланированных ставок четыре свободны. Следовательно, необходимо нанять сотрудников на эти позиции.


Для того, чтобы начальник отдела мог подать заявку на поиск сотрудника, ему необходимо зайти в 1С:ЗУП КОРП, открыть раздел "Заявки на подбор персонала" и создать новую. Здесь же он может посмотреть уже созданные заявки по вакансиям.


Нажав на кнопку "Создать", открывается форма заявки на подбор персонала, которая может быть как массовой, так и единичной. В данном случае мы выбрали единичную заявку. У этой должности уже заполнен профиль, что позволяет сэкономить много времени на заполнении.

В заявке указываются компетенции и характеристики, необходимые для данной должности, а также причина её открытия, например, увольнение предыдущего сотрудника. Также планируется дата закрытия заявки.

Созданная заявка будет выделена жирным в общем списке, поскольку она ещё не согласована.

Второй шаг: формирование требований к должности

1С:ЗУП КОРП позволяет сформировать и зафиксировать требования к должности в её профиле. Здесь указываются функции, которые должен выполнять сотрудник, необходимые характеристики и навыки. Также указывается вес этих характеристик и навыков, чтобы в дальнейшем можно было сравнить кандидатов между собой. Здесь же отмечается, нужно ли проверять данный навык или, возможно, обучать ему. 


Старший менеджер может непосредственно в системе обсудить заявку с руководителем отдела – для этого предусмотрены чат, видео- и аудиозвонки. К обсуждению можно подключить и внешних пользователей. 1С:ЗУП КОРП сохраняет всю историю переписки по вакансии, к ней всегда можно будет вернуться.


Третий шаг: работа с заявкой на подбор персонала в 1С:ЗУП КОРП

Работа старшего менеджера по персоналу с заявкой в 1С:ЗУП КОРП состоит из следующих этапов:  

  1. Согласование заявки

  2. Определение сложности вакансии

  3. Назначение ответственного менеджера по персоналу

  4. Добавление/исправление информации для публикации вакансии

  5. Обсуждение с руководителем деталей подбора персонала (приоритет, сроки и т.д.)

Менеджер по персоналу видит в системе всю необходимую информацию: количество вакансий, стадии прохождения кандидатов на каждой вакансии и другие важные детали процесса. 


Четвертый шаг: поиск кандидатов

Использование системы может значительно упростить процесс поиска кандидатов благодаря следующим возможностям:

  • Загрузка/поиск резюме на рекрутинговых сайтах – 1С:ЗУП КОРП позволяет взаимодействовать с такими платформами, как HeadHunter, Avito, Superjob и др.

  • Регистрация кандидата вручную – полезно, когда кандидат обращается к нам напрямую, например, отправляет резюме по электронной почте.

  • Парсинг резюме кандидатов.

  • Поиск кандидатов во внутренней базе резюме – в ней хранятся данные о кандидатах, которые проходили собеседование в прошлом, но не были выбраны, или отказались от предложения.

  • Чат-бот с кандидатом загружает резюме и отклики.

  • Перенос данных из E-Staff.

1С:ЗУП КОРП может работать с резюме в форматах TXT, DOC и PDF. Система распознает содержащиеся в файле данные и автоматически заполняет соответствующие поля в карточке кандидата. Исходный файл сохраняется в системе, при необходимости менеджер по персоналу может использовать его для дальнейшей работы. 


Пятый шаг: взаимодействие с кандидатами и заказчиками

По статистике, порядка 60% рабочего времени менеджера по персоналу занимают задачи по взаимодействию с кандидатами и заказчиками:

  • Написать кандидату письмо, позвонить

  • Назначить время собеседования кандидату

  • Согласовать это время с руководителем

  • Забронировать переговорную

  • Напомнить всем о собеседовании

  • Обсудить с руководителем итоги собеседования

  • Сообщить решение кандидату

  • Пригласить кандидата на оформление

Эти процессы тоже могут быть автоматизированы в 1С:ЗУП КОРП:

  • Отправлять электронные письма и СМС можно непосредственно из системы – в том числе с использование заготовленных шаблонов и опцией отложенной отправки.

  • Бронировать свободные помещения, выбирать оптимальное время для проведения собеседований в зависимости от событий в календарях пользователей.

  • Ставить напоминания о необходимости повторно связаться с кандидатом, о дате и времени встречи и т.п.

Всё это делает работу более эффективной и снижает вероятность ошибок на каждом этапе взаимодействия с кандидатом. Также мы можем интегрировать 1С:ЗУП КОРП с 1С:Документооборот, чтобы получить ещё больше возможностей для организации эффективного взаимодействия между всеми участниками процесса.

Шестой шаг: оценка кандидатов

В 1С:ЗУП КОРП мы можем оценивать каждого кандидата по указанным характеристикам, сопоставляя их с профилем должности. Это включает проверку компетенций, навыков и других качеств, которые были заранее определены как важные для данной должности. Благодаря этому подходу оценка кандидатов становится структурированной и прозрачной, что позволяет минимизировать субъективность и повысить качество подбора персонала.


Одним из вариантов оценки кандидатов, который предлагает 1С:ЗУП КОРП, является электронное интервью, вопросы для которого готовятся заранее. Электронное интервью проводится непосредственно в программе. Для этого нужно перейти в карточку кандидата, выбрать "Собеседование с менеджером по персоналу" и нажать кнопку "Пройти".

В процессе электронного интервью менеджер заполняет форму, где указывает, насколько компетенции кандидата соответствуют требованиям должности. Эти данные автоматически сохраняются в программе, что упрощает дальнейшую работу с результатами интервью.

После проведения интервью в поле "Оценки" мы увидим общую оценку кандидата по анкете. Эта оценка представлена в процентах от всех компетенций, прописанных в профиле должности. Например, в данном случае у кандидата 29 из 100. 


Нажав на расшифровку, можно посмотреть, в каких компетенциях кандидат силён, а в каких – нет. Возможно, ему стоит подтянуться в определённых областях самостоятельно, или мы можем помочь ему в этом.


Так как интервьюирование происходит по одинаковой процедуре, мы можем сравнивать компетенции соискателей. Для этого в системе существует специальный отчёт с возможностью анализа мотивации кандидатов.


Седьмой шаг: решение и приём на работу

После того, как решение о приёме на работу принято, менеджер по персоналу одобряет кандидата в системе и создает "Решение о приёме".



После принятия решения о приёме на работу, мы видим перед собой заполненную должность и рабочее место нового сотрудника. Также формируются задачи адаптации по данному сотруднику. Эти задачи могут быть назначены как конкретным лицам, так и определённым ролям. Например, задача регистрации учётной записи может быть назначена роли "Системный администратор", и в данном случае нам не важно, кто именно будет ее настраивать.

После утверждения кандидата и формирования "Приёма на работу" кадровику не нужно созваниваться с представителем отдела или менеджером для уточнения данных о новом сотруднике. Он видит решение в система и одним кликом оформляет кадровый приказ.

Заключение

1С:ЗУП КОРП позволяет реализовать полноценный процесс найма – от формирования потребностей в персонале до приёма на работу конкретного сотрудника с задачами адаптации и обучения:

  • В системе фиксируются все взаимодействия между участниками процесса найма

  • Кандидаты оцениваются и сравниваются между собой по одинаковым критериям

  • Система хранит информацию для дальнейшего анализа

  • Позволяет анализировать источники привлечения кандидатов и их эффективность