1С:Предприятие для автоматизации охраны труда и промышленной безопасности

Какие решения на базе 1С:Предприятия 8 позволяют автоматизировать работу специалистов и служб по охране труда и промышленной безопасности?

В статье мы разберем:

• Законодательную базу по охране труда;
• Преимущества автоматизации мероприятий по охране труда в организации;
• Решения 1С для автоматизации Охраны труда:
• Функциональный раздел "Охрана труда" в "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП"
• Линейка программных продуктов "1С:Производственная безопасность"
• Линейка программных продуктов " Охрана труда для 1С".

Законодательная база по охране труда

В первую очередь за охрану труда отвечает Федеральный закон № 181-ФЗ от 17.07.1999 года «Об основах охраны труда в Российской Федерации».

В статье 209 Трудового кодекса Российской Федерации дано определение охраны труда – это система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.

Кроме того, статья 212 Трудового кодекса Российской Федерации говорит о том, что обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

За обучение и проверку знаний по охране труда отвечает Постановление Правительства от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда».

Также с 1 марта 2022 года заработали обширные изменения в сфере охраны труда:

• Федеральный закон от 02.07.2021 N 311-ФЗ;
• Приказ Минтруда России от 17.06.2021 N 406н;
• Приказ Минтруда России от 22.09.2021 N 650н;
• Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 774н;
• Приказ Минтруда России от 22.09.2021 N 656н;
• Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 773н4;
• Распоряжение Правительства РФ от 04.12.2021 N 3455-р.

Помимо этого, в охрану труда входит специальная оценка условий труда, за которую регулирует своя нормативно-правовая база:

• Закон № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г. «О специальной оценке условий труда»;
• Приказ Минтруда России № 33н от 24 января 2014 г. «Об утверждении методики проведения специальной оценки условий труда...»;
• Приказ Минтруда России от 17.06.2021 № 406н «О форме и Порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда»;
• Приказ Минздравсоцразвития № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими СИЗ».

Все это не полный перечень, и есть еще ряд законов, регулирующих охрану труда:

• Приказ Минздрава России № 29н от 28.01.2021 «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров…»;
• Федеральный Закон № 116-ФЗ от 21.07.1997 «О промышленной безопасности опасных производственных объектов»;
• Федеральный закон № 69-ФЗ от 21.12.1994 «О пожарной безопасности»;
• Федеральный закон № 123-ФЗ от 22.07.2008 «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»;
• Федеральный закон № 7-ФЗ от 10 января 2002 г. (ред. от 12.03.2014) «Об охране окружающей среды».

Преимущества автоматизации охраны труда

Как вы могли заметить, законов, регулирующих охрану труда, огромное количество. Необходимо за ними следить, выполнять, вести документацию и проводить мероприятия, прописанные в законах. Если это происходит в ручном режиме, то есть вероятность какой-либо ошибки или невыполнения мероприятий в срок, что влечет наложение штрафа на организацию. В худшем варианте это может привести к несчастному случаю.

Исходя из сказанного, автоматизация охраны труда позволяет:

• Повысить эффективность труда специалистов по охране труда и промышленной безопасности, в их деятельности появляется систематичность. Система напоминает, что и в какой период нужно сделать;
• Накопить «небухгалтерскую» статистическую информацию для принятия управленческих решений;
• Снизить размеры экономического и социального ущерба от ненадлежащего состояния охраны и условий труда;
• Снизить риск штрафных санкций со стороны контролирующих органов: Роспотребнадзора, Ростехнадзора, трудовой инспекции.

Далее рассмотрим варианты решений для автоматизации охраны труда в организации.

Решения 1С:Предприятие 8 для автоматизации охраны труда и промышленной безопасности

Функциональный раздел "Охрана труда" в "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП"

В расширенном решении 1С:ЗУП версии КОРП есть раздел "Охрана труда", который позволяет инженеру по охране труда решать следующие задачи:

• Проводить обязательные медицинские осмотры:
• Контролировать позиции штатного расписания, где требуется прохождение периодических медосмотров;
• Направлять сотрудников и кандидатов на медосмотры;
• Хранить заключения медосмотров;
• Оформлять решения об увольнении или переводе в зависимости от состояния здоровья сотрудника.
• Вести учет и контроль инструктажей различной периодичности для разных рабочих мест, печатать журналы регистрации инструктажей;
• Вести учет несчастных случаев. Программа поможет подготовить необходимый пакет отчетных документов, провести анализ причин возникновения несчастных случаев и выработать меры по их предупреждению.

Кроме того, в программе есть большой функционал специальной оценки условий труда (СОУТ) который позволяет:

• Сформировать комиссию;
• Заполнить перечень рабочих мест, где проведена СОУТ;
• Подготовить пакет документов для заключения договора с организацией, проводящей СОУТ;
• Декларировать соответствие условий труда на рабочих местах государственным нормативным требованиям охраны труда;
• Отразить результат СОУТ на рабочих местах;
• Сформировать приказ о завершении СОУТ;
• Уведомить СФР о результатах СОУТ.

Линейка программных продуктов "1С:Производственная безопасность"

"1С:Производственная безопасность" представлена различными модулями:

• 1С:Производственная безопасность. Охрана труда;
• 1С:Производственная безопасность. Охрана окружающей среды;
• 1С:Производственная безопасность. Промышленная безопасность;
• 1С:Производственная безопасность. Пожарная безопасность.

Ниже представлен скриншот из программы "1С:Производственная безопасность. Охрана труда".

Решение "1С:Производственная безопасность. Охрана труда" позволяет:

• Планировать, вводить и хранить результаты проведения СОУТ;
• Планировать и контролировать прохождения сотрудниками медицинских осмотров;
• Планировать и контролировать учебную деятельность сотрудников в области организации охраны труда: обучения, инструктажей, стажировок, проверки знаний;
• Вести учет и контролировать обеспеченность средствами индивидуальной защиты (СИЗ), смывающими и обезвреживающими средствами (СиОС);
• Работать с учетом данных охраны труда о несчастных случаях на производстве;
• Вести учет выданных нарядов и нарядов-допусков; формировать соответствующую документацию;
• Планировать и контролировать сроки реализации мероприятий охраны труда:
• По устранению нарушений требований нормативно-технической документации;
• По результатам расследования и учета несчастных случаев, а также контроля производственного травматизма и профзаболеваний, внешних и внутренних проверок состояния охраны труда;
• Уведомлять участников процессов о ходе выполнения мероприятий.
• Осуществлять производственный контроль за соблюдением санитарных правил на предприятии;
• Планировать и вести учет результатов проведения проверок;
• Формировать регламентированную и аналитическую документацию;
• Работать с нормативно-техническими документами в рамках законодательства по охране труда;
• Вести учет данных о предприятии.

Как вы видите, решение "1С:Производственная безопасность. Охрана труда" имеет больше возможностей, чем раздел "Охрана труда" в 1С:ЗУП КОРП. У программы есть интеграция со следующими решениями на базе 1С:

• 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3;
• 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3;
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения;
• 1С:ERP Управление предприятием;
• 1С:Управление производственным предприятием.

Ниже представлена функциональная структура программы "1С:Производственная безопасность. Комплексная", которая содержит в себе все модули линейки и позволяет вести учет в одной базе.

Однако необходимо иметь ввиду, что в программе нет одного общего ключа защиты, только на каждый модуль. Поэтому, если работнику необходимо работать со всеми модулями: по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, охране окружающей среды, то необходимо приобрести полный комплект лицензии на каждый из модулей.

Линейка программных продуктов "Охрана труда для 1С"

Продукт "Охрана труда для 1С" существует с 2012 года и соответствует всем законодательным актам. Возможности программы следующие:

• Специальная оценка условий труда по 426-ФЗ;
• Медицинские осмотры по приказу №29н;
• Учет спецодежды и СИЗ;
• Управление охраной труда;
• Проведение инструктажей, обучения, проверки знаний по охране труда;
• Создание и проведение электронных курсов внутри программы;
• Выдача допусков к работе и предписаний;
• Проведение мероприятий по охране труда;
• Управление инструкциями и документацией;
• Управление рисками;
• Расследование несчастных случаев;
• Учет льгот, компенсаций, ЛПП, дополнительных дней отпуска;
• Автоматизация промышленной и пожарной безопасности;
• Ведение бюджета по охране труда (смета расходов);
• Учет транспортной и электробезопасности, ГО и ЧС;
• Экология;
• Оценка и контроль деятельности подрядчиков.

Варианты поставок системы "Охрана труда для 1С":

• "Системы безопасности и охраны труда" (СБОТ) – самый расширенный вариант. Решение предназначено для корпоративных клиентов, холдингов с большим количеством подразделений.
• "Охрана труда. Версия ПРОФ". Программа подходит для производственных предприятий, позволяет вести учет по нескольким юридическим лицам.
• "Охрана труда. Версия СТАНДАРТ" – упрощенная версия, предназначена для реализации деятельности офисных предприятий.

Блоки, которые входят в решения, представлены в таблице ниже. Во все поставки входят:

• Управление документацией;
• Специальная оценка условий труда;
• Медицинские осмотры;
• Спецодежда и СИЗ;
• Обучения;
• Мероприятия;
• Допуски к работе;
• Компенсации;
• Несчастные случаи.

В стандартную версию не входят: пожарная и промышленная безопасность, бюджет, управление рисками, электробезопасность, ГО и ЧС. Все эти блоки входят в версию ПРОФ.

В версию ПРОФ не входит система управления охраной труда – этот модуль позволяет стратегически оценивать мероприятия по охране труда. Также нет возможности создания электронных курсов и блока транспортной безопасности.

Все перечисленные блоки есть в самой расширенной версии СБОТ, где также есть модуль "Экология" и "Подрядчики", которых нет в других версиях программы.

Что есть сразу в коробке при приобретении "Охрана труда" для 1С? Это важный вопрос, поскольку обычно после установки и запуска программы база пустая и ее нужно заполнять. В данном случае рабочая база данных поставляется с заполненной нормативно-справочной информацией, что позволяет сразу приступить к ведению учета.

Общий объем нормативно-справочной информации составляет более 20 000 элементов, в том числе справочники по нормативным документам:

• Приказ 29н от 28.01.2021;
• Приказ №997н от 9 декабря 2014 года;
• Постановление №70 от 31 декабря 1997 года;
• Приказ №1122н от 17 декабря 2010 года;
• Приказ 33н от 24 января 2014 года.

В программе есть готовый обмен с конфигурациями 1С:Предприятие 8. Система автоматически обновляет информацию по:

• Штатному расписанию,
• Складским остаткам спецодежды и СИЗ,
• Сигнализирует об изменениях и формирует задачи для ответственных. Например, при выходе нового сотрудника инженеру по охране труда приходит информация о том, что необходимо провести определенные инструктажи и мероприятия.

Кроме того, автоматическая загрузка данных из табличных документов и документов в формате .xml позволяет интегрироваться не только с решениями от 1С.

Также в системе "Охрана труда" есть автоматический анализ информации. Инструмент "Навигатор по сотрудникам" и готовые формы документов позволяют отследить состояние по медосмотрам, по спецодежде, по обучению, рискам и СОУТ, выявить проблемные места и своевременно принять необходимые меры.

Разобраться в функционале систем может быть непросто, наши специалисты помогут подобрать подходящее решение. Кроме того, у нас есть опыт автоматизации данной области учета. Отправьте запрос – мы свяжемся с вами и проконсультируем.