Охрана труда в бюджетных организациях: возможности 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП

Мероприятия по обеспечению безопасности работы сотрудников носят регулярный характер, содержат большой перечень позиций и требуют документального оформления в соответствии с установленным регламентом. Этот процесс является достаточно трудоемким и рутинным, поэтому требует автоматизации.

В статье рассмотрим возможности типового решения "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП" для автоматизации охраны труда, которое уже используется большинством бюджетных организаций.

Для каких учреждений актуальна автоматизация охраны труда

Минтруд рекомендует задуматься об автоматизации, если в учреждении более 50 сотрудников (статьи 209, 212, 217 ТК РФ), или если учреждение занимается следующими видами деятельности:

• Управление транспортными средствами или управление движением транспортных средств

• Работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну

• Деятельность в сфере электроэнергетики

• Деятельность в сфере теплоснабжения

• Педагогическая деятельность

• Медицина и фармацевтика

• Общественное питание

• Организациям с вредными и опасными условиями труда

• Всем видам производств

В перечень отраслей, для которых обязательно прохождение медосмотров и обеспечение СИЗ, входят почти все типы бюджетных учреждений:

Работа преподавателей и учителей связана с перенапряжением речевого аппарата. Кроме этого, для них является обязательным прохождение психиатрического освидетельствования и флюорографии.

Медицинский персонал должен быть обеспечен разного рода средствами индивидуальной защиты (СИЗ), перечень которых выходит за рамки халатов, масок и перчаток.

Работники бюджетных учреждений проводят много времени в общении с населением, из-за чего также подвергаются различным негативным факторам трудового процесса, которые необходимо учитывать при организации рабочего места, проведение медицинских осмотров и т.д.

Что можно автоматизировать в части охраны труда

Типовой функционал по учету охраны труда в 1С:ЗКГУ КОРП включает:

• Специальную оценку условий труда (Федеральный закон № 426-ФЗ)

• Плановое проведение медицинских осмотров (Приказ Минздрава № 29н)

• Обязательное психиатрическое освидетельствование (Приказ Минздрава № 342н)

• Выдачу средств индивидуальной защиты (Приказ Минтруда № 767н)

• Проведение инструктажей (Постановление Правительства № 2464)

• Проведение обучений (Постановление правительства № 2464, 2334)

• Учет несчастных случаев

Функционал охраны труда в 1С:ЗКГУ КОРП расширяет возможности системы без существенных вложений для организации. Преимущества 1С:ЗКГУ перед другими решениями для автоматизации охраны труда:

• Отсутствие необходимости в настройке обменов с штатным расписанием – вся информация в единой базе,

• Оперативное отражение законодательных изменений,

• Жесткое разграничение прав доступа: специалист охраны труда не будет видеть документы по расчету заработной платы и кадровому делопроизводству.

На скриншоте ниже представлена сводная форма положенных и выполненных мероприятий охраны труда по сотруднику в карточке сотрудника в 1С:ЗКГУ.

Верхняя часть формы содержит информацию о номере рабочего места, дате проведения СОУТ, присвоенном классе и перечне положенных инструктажей. В средней части содержится информация о положенных СИЗ, дате и периодичности выдачи. Нижняя табличная приводит перечень вредных факторов для прохождения медосмотра и сроках его проведения.

Данные выводятся в форму из различных объектов системы. Далее рассмотрим, из каких именно.

Автоматизация СОУТ (специальной оценки условий труда) в 1С:ЗКГУ КОРП

Ключевым объектом автоматизации охраны труда является СОУТ – специальная оценка условий труда. Проводить СОУТ обязаны все работодатели – вне зависимости от формы собственности и количества сотрудников. 

С 1 сентября 2024 года вступит в силу новая методика проведения специальной оценки условий труда, которая содержит классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов, форму отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкцию по ее заполнению.

Основой всей подсистемы охраны труда в 1С:ЗКГУ является документ "Результат специальной оценки условий труда". Специальная оценка производится для рабочего места, а не для штатной позиции.

В документе фиксируются:

• Дата проведения СОУТ,

• Присвоенный класс условий труда,

• Выявленные вредные факторы.

Вредные факторы используются для формирования направлений на медосмотр и контроля его прохождения. На основании результатов специальной оценки создается документ "Декларация соответствия условий труда". 

В системе содержатся отчеты, которые позволяют посмотреть результаты прохождение СОУТ и сформировать список рабочих мест, подлежащих спецоценке. Отчет "Рабочие места, подлежащие специальной оценке условий труда" можно создавать будущей датой, чтобы заранее запланировать необходимые мероприятия и бюджет.

Система 1С:ЗКГУ позволяет автоматизировать подготовку всех этапов СОУТ:

• Сформировать комиссию,

• Заполнить перечень рабочих мест, где проведена СОУТ,

• Подготовить пакет документов для заключения договора с организацией, проводящей СОУТ,

• Декларировать соответствие условий труда на рабочих местах государственным нормативным требованиям охраны труда,

• Отразить результат СОУТ на рабочих местах,

• Сформировать приказ о завершении СОУТ,

• Уведомить ФСС о результатах СОУТ.

Обязательные медицинские осмотры в 1С:ЗКГУ КОРП

В марте 2024 года также были внесены изменения и в порядок медосмотров, который затрагивает их периодичность, перечень противопоказаний, требования к медицинским организациям и новый порядок обмена электронными документами в сфере здравоохранения.

Функционал функционала 1С:ЗКГУ позволяет автоматизировать процесс планирования и проведения медицинских осмотров, психиатрических освидетельствований, вакцинации и поддерживает все актуальные законодательные изменения:

• Контроль рабочих мест, на которых требует прохождения периодических медосмотров и психиатрических освидетельствований,

• Направление сотрудников и кандидатов на медосмотры,

• Хранение заключений медосмотров,

• Возможность оформления решения об увольнении или переводе.

Если по результатам СОУТ в 1С:ЗГКУ зафиксировано наличие вредных факторов и видов работ, то в карточке рабочего места в системе будут отражены необходимые медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования.

Все осуществленные мероприятия отражаются в карточке сотрудника. Визуально выделяются просроченные или невыполненные.

Факт прохождения медицинского осмотра регистрируется документами "Направление" и "Заключение".

Документ "Направление на медосмотр" может быть оформлен как для сотрудника, так и для кандидата. При выборе рабочего места в нем автоматически заполняются зафиксированные по результатам СОУТ вредные факторы. Из документа можно сформировать печатную форму.

На основании "Направления" создается документ "Заключение" с результатами проведенных медосмотров. От даты проведения медосмотра рассчитывается срок его повторного проведения.

По гиперссылке "Присоединенные файлы" в систему можно загрузить отсканированное заключение медицинской организации.

В 1С:ЗГКУ предусмотрена обработка для группового формирования "Направлений". Также в ней отображаются уже сформированные документы по сотруднику.

Отчеты помогают формировать списки контингента для проведения медосмотров и получать информацию по медосмотрам, срок действия которых заканчивается.

В 1С:ЗКГУ можно вести учет проведенных профилактических прививок. Информация о них регистрируется документом "Справка", а сводные сведения по прививкам всех сотрудников доступны в отчете "Справки сотрудников".  

Учет СИЗ в 1С:ЗКГУ КОРП

Начиная с июля 2023 года 1С:ЗКГУ содержит функционал по учету СИЗ, который разработан с учетом требований Приказов 766н и 767н.

В типовую поставку входит загруженный справочник Единых типовых норм. Он содержит:

• Единые отраслевые нормы выдачи СИЗ,

• Настройка норм выдачи,

• Регистрация выдачи СИЗ,

• Списание СИЗ из эксплуатации,

• Продление сроков носки СИЗ,

• Формирование заказов на выдачу СИЗ,

• Личная карточка учета выдачи СИЗ (Постановление 766н),

• Печатные формы и отчетность, в том числе предусмотрена печатная форма личной карточки учета СИЗ.

В карточке сотрудника в 1С:ЗКГУ есть раздел выдачи СИЗ, в котором отображаются:

• Антропометрические данные сотрудника,

• СИЗ, положенные к выдаче,

• Периодичность выдачи СИЗ,

• Информация о фактической выдаче.