В 1С:ERP можно вести закупку, хранение и выдачу спецодежды и средств индивидуальной защиты (СИЗ). Однако типового функционала недостаточно, чтобы организовать полноценный учёт СИЗ в соответствии с Приказом Минтруда России № 766н: в системе нельзя сформировать личную карточку учёта выдачи СИЗ и проконтролировать обеспеченность сотрудников.
Этот функциональный разрыв закрывает "Модуль СИЗ для ERP". Он устанавливается как расширение уже используемой информационной системы 1С:ERP. После установки в интерфейсе системы появляется специализированный раздел "Спецодежда и СИЗ". Установка модуля не затрагивает типовую конфигурацию и не влияет на процесс её обновления в дальнейшем.
"Модуль СИЗ для ERP" внесён в Реестр программ для ЭВМ.
Как работает модуль учета СИЗ в 1С:ERP
Модуль позволяет автоматизировать процессы службы охраны труда в части учёта СИЗ без приобретения отдельного программного продукта и затрат на его внедрение.
Поскольку в 1С:ERP уже есть заполненная номенклатура, складские остатки и формирование документов выдачи СИЗ, модуль запускается сразу после установки. Дополнительная настройка этих данных не требуется.
Основным справочником модуля является "Номенклатура ЕТН". В справочнике указывается выдаваемая позиция СИЗ, норма выдачи и периодичность.
"Номенклатура ЕТН" – это отдельный справочник специалиста по охране труда. Он позволяет не вносить изменения в настроенный и заполненный типовой справочник 1С: ERP "Номенклатура". При этом в программе есть возможность сопоставить позиции номенклатуры ЕТН с позициями номенклатуры 1С:ERP.
Следующий этап — регистрация информации о положенных к выдаче СИЗ. Для этого используется документ "Установка потребностей в спецодежде и СИЗ". При заполнении позиции СИЗ нормы выдачи и защитные свойства заполняются автоматически.
В документе можно указать позицию номенклатуры складского остатка, которая соответствует позиции ЕТН. Для номенклатуры СИЗ предусмотрена возможность указания защитных свойств.
Информация из документа используется для автоматического заполнения лицевой стороны Личной карточки учёта выдачи СИЗ. Справа в личной карточке отображаются размеры сотрудника. Эти данные могут использоваться в характеристиках номенклатуры — как при формировании заявки на закупку, так и в складских документах.
Выдача спецодежды регистрируется типовым документом 1С:ERP "Внутреннее потребление".
Результат проведения документа автоматически заполняется на оборотной стороне Личной карточки учёта выдачи СИЗ.
Контроль обеспеченности сотрудников
Для контроля обеспеченности сотрудников СИЗ в программе имеется одноимённый отчёт. Данные отчёта можно использовать для типовой настройки рассылки. Например, руководителям подразделений можно направлять информацию по своим сотрудникам, которые не обеспечены СИЗ или у которых приближается срок окончания носки.
Как ознакомиться с модулем
Модуль позволяет закрыть основные потребности учёта выдачи СИЗ, не внося изменений в типовой функционал 1С: ERP. Модуль создан разработчиками решений по охране труда, имеющих статус "1С:Совместимо". На текущий момент решение совершенствуется и развивается.
Если вы хотите посмотреть, как модуль работает на практике, отправьте нам запрос – и мы проведем демонстрацию.