С 1 сентября 2025 года вступил в силу Приказ МЧС России от 16 декабря 2024 г. № 1120, который кардинально изменил порядок обучения мерам пожарной безопасности. Документ установил новые виды обучения, расширил перечень лиц, подлежащих инструктажу, и закрепил возможность ведения учета в электронном виде.
В статье рассмотрим ключевые требования приказа и покажем, как автоматизировать обучение сотрудников, назначение ответственных за пожарную безопасность и контроль прохождения обязательных программ на базе решения 1С – "1С:Производственная безопасность".
Новый Приказ МЧС России №1120
МЧС России утвердило новый порядок обучения мерам пожарной безопасности приказом №1120. Срок его действия установлен до 1 сентября 2031 года, поэтому уже в 2026 году специалистам по охране труда и пожарной безопасности необходимо полностью выстроить процессы с учетом новых требований.
Основные изменения по Приказу МЧС №1120:
-
Расширен круг обучаемых лиц. Обучению подлежат не только штатные сотрудники, но и командированные работники, подрядчики, практиканты и дистанционные сотрудники. Теоретическая часть может проводиться дистанционно, если это предусмотрено трудовым договором.
-
Отменен пожарно-технический минимум. Вместо него введены:
-
Противопожарные инструктажи по новым программам;
-
Обучение по дополнительным профессиональным программам для отдельных категорий (руководители, технические директора, главные инженеры и др.).
- Работодатель самостоятельно разрабатывает программы инструктажей в соответствии с требованиями приказа.
- Журналы учета допускается вести в электронном виде, с применением электронной подписи.
-
Ужесточены требования к квалификации лиц, проводящих обучение, при одновременном повышении гибкости самого процесса обучения: допустимы дистанционная теоретическая программа и электронный документооборот.
Таким образом, приказ №1120 стал масштабной реформой системы обучения пожарной безопасности: он одновременно расширяет возможности автоматизации и усиливает контроль за качеством подготовки.
Организация инструктажей и контроль обучения по новым правилам
Цель противопожарного инструктажа – ознакомить работников с обязательными требованиями пожарной безопасности, средствами защиты и алгоритмами действий при пожаре.
Инструктаж включает:
-
Теоретическую часть (допускается дистанционный формат);
-
Практическую часть (проводится очно, может быть совмещена с тренировкой по эвакуации).
Для дистанционных работников работодатель самостоятельно определяет объем и содержание теории и практики, а также необходимость проведения практических занятий.
Инструктаж может проводиться:
-
Индивидуально;
-
Группой работников, выполняющих одинаковые функции в одном помещении.
Обязательным этапом является проверка знаний. При неудовлетворительном результате работник отстраняется от работы до повторной проверки. Результаты фиксируются в журнале учета.
Дополнительно работодатель обязан:
-
Назначить ответственных за обеспечение пожарной безопасности;
-
Контролировать прохождение ими обязательных программ обучения;
-
Обеспечить корректное документальное оформление всех мероприятий.
Для выполнения этих требований в соответствии с законодательством необходим системный подход и прозрачный учет всех процессов.
Реализация требований приказа №1120 в 1С:Производственная безопасность
Практическая реализация требований приказа №1120 может быть организована на базе программного продукта "1С:Производственная безопасность".
Система содержит отдельный функциональный блок "Пожарная безопасность", который позволяет:
-
Вести учет объектов защиты и систем противопожарной защиты;
-
Планировать и контролировать периодические мероприятия;
-
Формировать приказы о назначении ответственных за пожарную безопасность;
-
Организовывать обучение, инструктажи и проверки знаний;
-
Фиксировать результаты в электронных журналах;
-
Формировать отчетность для внутреннего контроля и проверяющих органов.
В состав подсистемы "Пожарная безопасность" входит полный перечень справочников, документов и отчетов, необходимых для ведения мероприятий по обеспечению пожарной безопасности и выполнения требований приказа МЧС России №1120.
Далее рассмотрим функциональные возможности системы подробнее.
Назначение ответственных за пожарную безопасность
Назначение ответственных за пожарную безопасность в системе "1С:Производственная безопасность" регистрируется приказом. При выборе категории ответственности происходит автоматическая проверка прохождения обязательных программ обучения, т.е. для каждой категории ответственности в системе указывается перечень обязательных программ обучения. Для наглядности результат проверки выделяется цветом.
Обязательные программы обучения для каждой категории ответственности указываются с помощью специальной обработки. В верхней табличной части указывается категория ответственности, в нижней – перечень программ для нее.
При назначении категории ответственности сотруднику программа автоматически будет проверять наличие у данного сотрудника прохождения обязательных программ обучения.
Факт прохождения обучения по каждой из положенных программ регистрируется документом "Результат обучения и аттестации сотрудников".
Для получения общего списка назначенных ответственных предусмотрен отчет "Лица, назначенные ответственными". В нем выводятся назначенные сотрудники с указанием подконтрольных объектов и информацией о пройденных обучениях и инструктажах.
Проведение противопожарных инструктажей
Согласно Приказу МЧС № 1120, проведение вводных инструктаж необходимо не только для собственных сотрудников, но и для практикантов, стажеров и учащихся, проходящих практику. Также вводный противопожарный инструктаж рекомендуется проводить для работников, командированных в другие филиалы организации.
Факт проведения противопожарных инструктажей в "1С:Производственная безопасность" регистрируется документом "Результат проведения инструктажа".
Приказ регламентирует проведение инструктажей не только сотрудников предприятия: в документе предусмотрена возможность указания сотрудников подрядчика, практикантов и т.д. – через выбор физического лица.
Обычно инструктажи проводят массово один-два раза в год. В системе предусмотрена возможность добавления общего списка сотрудников, которые числятся в подразделении.
Это значительно ускоряет формирования списка инструктируемых, а также позволяет автоматически формировать журнал учета противопожарных инструктажей, форма которого соответствует Приказу МЧС № 1120.
Электронный журнал – качественная альтернатива бумажному журналы. В нём чётко обозначены фамилии и профессии инструктируемых. Журнал можно распечатать, получить подписи и подшить, или же вести его в полностью электронном виде: по новому Приказу допускается использование электронной подписи.
Регистрация проведения противопожарных инструктажей сотрудников также будет автоматически отображаться в личной карточке прохождения обучения сотрудника в системе "1С:Производственная безопасность".
Заключение
Подсистеме "Пожарная безопасность" решения "1С:Производственная безопасность" включает в себя широкий функционал по ведению противопожарной безопасности и обеспечивает выполнение всех требований Приказа МЧС № 1120, а именно:
-
Учет объектов защиты;
-
Проведение регламентных операций по ним;
-
Проведение противопожарных тренировок;
-
Планирование и проведение мероприятий по противопожарной безопасности.
Если у вас возникли вопросы по работе программы, обращайтесь к нашим специалистам.