Система 1С:ERP позволяет вести учет различной номенклатуры, в том числе и спецодежды: поступления, списания, выдачу и возврат СИЗ. Но этот функционал не закрывает все потребности по учету СИЗ, которых требует современное законодательство. В 1С:ERP мы можем учитывать фактический расход СИЗ, но не можем планировать их выдачу в соответствии с установленными нормами без доработок функционала системы.
Разработчики сознательно не стали перегружать и так достаточно сложную 1С:ERP дополнительным блоком по учету охраны труда. Для решения задач по охране труда фирма "1С" предлагает вести этот контур учета в 1С:ЗУП/1С:ЗКГУ версии КОРП или в специализированных решениях.
В статье рассмотрим процесс настройки и возможности типовой интеграции 1С:ERP со специализированным решением "Системы безопасности и охраны труда" (СБОТ):
-
Настройка интеграции между 1С:ERP и СБОТ;
-
Структурирование справочника "Номенклатура" для корректной работы интеграции;
-
Учет в соответствии с Едиными отраслевыми нормами;
-
Подготовка к интеграции.
Типовая обработка интеграции 1С:ERP – СБОТ
Специализированное решение "Системы безопасности охраны труда" разработано на платформе 1С:Предприятие и имеет статус 1С:Совместимо. Решение предназначено для автоматизации охраны труда и производственной безопасности. Ниже представлен перечень справочников и документов, которые входят в типовой функционал СБОТ:
В типовую поставку СБОТ входит обработка интеграции с внешними программами. Она имеет интуитивно понятный интерфейс:
-
В правой части указываются параметры подключения к 1С:ERP. Так же есть возможность настроить обмен с другими конфигурациями. В этом же окне по команде "Проверить подключение" осуществляется проверка доступности базы для обмена.
-
В левой части обработки указывается перечень объектов, которые участвуют в обмене – справочники и документы.
Рассмотрим работу интеграции на примере учета СИЗ. В данном случае нам понадобятся справочники "Сотрудники", "Номенклатура", а также документы поступлений и выдачи.
Вместе со справочником "Сотрудники" нужно интегрировать справочники "Подразделения" и "Должности", а также кадровые документы – чтобы не планировать выдачу СИЗ на сотрудников, вышедших в декрет, или уволенных. Также для интеграции потребуются документы выдачи СИЗ – "Передача в эксплуатацию" в 1С:ERP.
Если существует необходимость в ведении складских остатков, дополнительно можно настроить выгрузку документов поступления, списания и перемещения из 1С:ERP.
В настройках обработки указывается, что нам необходимы не только данные по сотрудникам, но и кадровые изменения. Тогда при проведении кадровых документов по сотруднику в 1С:ERP, они будут автоматически создаваться в СБОТ. В поле "Комментарий" всегда будет указано, что документ создан обработкой интеграции.
Данные из 1С:ERP будут загружаться по настроенному расписанию, с нужной для вас частотой – раз в минуту, раз в час, раз в день. Вместе с сотрудником в СБОТ приходит его актуальная должность и подразделение. При создании новых сотрудников в 1С:ERP они будут автоматически созданы в СБОТ.
Выдача СИЗ в 1С:ERP регистрируется документом "Внутреннее потребление". СИЗ может выдаваться на сотрудника или сразу списываться.
Представлены документы с двумя хозяйственными операциями: одним оформляется передача СИЗ сотруднику, вторым регистрируется списание СиОС.
В СБОТ эти задачи решает документ "Выдачи спецодежды и СИЗ": документ 1С:ERP "Внутреннее потребление" выгружается в него. В документе так же передан тип хозяйственной операции.
Оба документа выглядят следующим образом:
1С:ERP Управление предприятием
Системы безопасности и охраны труда на базе 1С
Загружаемый документ идентичен данными документа 1С:ERP, нагляден и интуитивно понятен, что облегчает работу с ним.
Номенклатура при типовой обработке интеграции 1С:ERP – СБОТ
Приступая к настройке интеграции стоит уделить внимание структурированию справочника "Номенклатура".
Для того, чтобы не загружать весь объём справочника "Номенклатура" из 1С:ERP в СБОТ, в обработке можно указать конкретные номенклатурные группы, которые будут участвовать в переносе.
Ниже представлена форма обработки интеграции с указанием вида номенклатуры, участвующей в интеграции.
Далее – справочник "Номенклатура" в 1С:ERP и те группы номенклатуры, позиции которых будут участвовать в интеграции.
Корректный перенос позиций номенклатуры являются важной частью успешной интеграции. Даже у одного поставщика существует большое разнообразие, казалось бы, одной номенклатурной позиции. Посмотрим на фрагмент прайса поставщика. Не смотря на единое наименование, по сути и удобству использования сотрудниками все перчатки разные.
В 1С:ERP можно создавать уникальную номенклатурную позицию для каждой позиции прайса поставщика.
В документе "Приобретение товаров и услуг" номенклатура содержит два наименования:
-
Наименование из прайса поставщика
-
Наименование для целей ведения учета
При интеграции из 1С:ERP в СБОТ приходит наименование, указанное в системе, а не наименование поставщика.
Единые отраслевые нормы и соответствие номенклатурных позиций
Кроме того, в СБОТ содержится справочник "Единых отраслевых норм" (ЕТН). Он утвержден законодательно, поэтому вносить изменения в него нельзя. Наименование СИЗ в справочнике ЕТН отличается и от прайса поставщика, и от наименования номенклатуры в 1С:ERP.
Для каждой позиции справочника ЕТН указан пункт приказа 767н, который регулирует использование конкретного типа СИЗ. Для сопоставления номенклатур 1С:ERP и ЕТН в программе реализован специальный справочник "Номенклатура ЕТН".
Справочник "Номенклатура ЕТН" содержит закладку "ТОНы", на которой указываются позиции ЕТН (СИЗы), которые положено использовать в различных ситуациях.
И закладку "Номенклатура", на которой указываются номенклатурные позиции, загруженные из 1С:ERP.
Установленное соответствие между позициями СИЗ позволит в первичных документах оперировать как наименованиями номенклатуры 1С:ERP, так и наименованиями Единых отраслевых норм.
Отображение наименований СИЗ после сопоставления справочников в табличной части заказа на внутреннее потребление
О чем важно помнить при настройке интеграции 1С:ERP – СБОТ
Типовой функционал 1С:ERP в пользовательском режиме позволяет не только выбрать тип документа для обмена, но и указать, будет выбранный документ выгружаться или загружаться в 1С:ERP.
При настройке интеграции определяется, будет 1С:ERP источником информации или ее получателем, будет ли в системе заводиться вся номенклатура СИЗ и первичные документы. Если склад СИЗ вы ведете в 1С:ERP, то правильнее сделать источником данных именно его. При этом вы всё равно сможете формировать заявку на закупку СИЗ в СБОТ и загружать в 1С:ERP.
Типовая обработка интеграции 1С:ERP – СБОТ удовлетворяет основные потребности обмена и обеспечивает соблюдение требований законодательства.
Не забывайте перед внедрением протестировать обработку на контрольном примере – с вашими данными и на ваших ресурсах. Это поможет выявить технические нюансы, которые могут повлиять на качество переноса информации. Создавайте контрольный пример с учетом специфики ваших бизнес-процессов и данных в 1С:ERP.
За подробной консультацией или помощью с запуском интеграции обращайтесь к нашим специалистам.