Современные требования в части охраны труда делают автоматизацию этих процессов необходимой, особенно для компаний с высокой численностью персонала, большим количеством подрядчиков и распределенной структурой.
В новом кейсе делимся опытом внедрения "Систем безопасности и охраны труда" на базе 1С в крупной строительной организации. В результате проекта – полное соответствие требованиям законодательства, реализации учета нарушений по объектам строительства и автоматизация подготовки отчетности для надзорных органов.
Информация о клиенте: крупный подрядчик в сфере промышленного строительства
Наш клиент – крупный подрядчик в сфере промышленного строительства. В составе компании несколько филиалов и десятки дочерних организаций. Объекты распределены по всей территории России, часть объектов расположена в отдаленных регионах с вахтовым методом работы. Штат – 90 тыс. сотрудников.
Цели и задачи: сокращение ручной нагрузки при работе с документами
Проект был инициирован руководством компании на фоне роста ручной нагрузки по обработке информации об охране труда.
Основные цели:
- Автоматизировать учет выявленных нарушений и выданных предписаний;
-
Обеспечить контроль сроков устранения нарушений;
-
Интегрировать решение с кадровыми системами предприятия;
-
Структурировать информацию по объектам строительства;
-
Получать аналитику в разрезе участков, организаций и документов.
Решение: учет по объектам строительства, контроль исполнения предписаний, отчеты
Партнером по внедрению выступила группа компаний "СофтБаланс", имеющая опыт реализации проектов в области охраны труда и промышленной безопасности. Для автоматизации был выбран программный продукт "Системы безопасности и охраны труда", разработанный на базе платформы "1С:Предприятие". Решение полностью соответствует требованиям российского законодательства, входит в реестр отечественного ПО, масштабируется и легко интегрируется с другими системами 1С.
В ходе проекта запущены следующие подсистемы решения "Системы безопасности и охраны труда" (СБОТ):
-
Учет несчастных случаев;
-
Учет микротравм;
-
Учет выявленных нарушений и выданных предписаний.
Для того, чтобы детализировать учет по каждому объекту строительства, в ходе проекта настроена интеграция решения СБОТ с системой "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией". Через корпоративную шину данных Datareon реализована передача данных из справочника "Репозиторий": он содержит информацию о многоуровневой структуре объектов строительства.
Для поддержания актуальной информации о структуре объектов строительства в СБОТ разработана новая подсистема – "Хранение и актуализация данных объектов строительства". Это позволило не только иметь единый справочник о структуре объектов для всей группы компаний, но и унифицировать подход к регистрации нарушений в части охраны труда.
Контроль исполнения предписаний требует не только их регистрации, но и отслеживания ознакомления сотрудников, сроков устранения нарушений и организации повторных проверок. Для автоматизации этих процессов в системе реализована регистрация нарушений и предписаний с привязкой к конкретным объектам и участкам. Создано автоматизированное рабочее место (АРМ) специалиста, обрабатывающего предписания и контролирующего сроки устранения нарушений.
В рамках проекта настроена интеграция решения СБОТ с 15 базами "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП". Обмен данными осуществляется по следующим разделам учета:
-
Сведения о сотрудниках;
-
Приемы, переводы, увольнения;
-
Кадровые отсутствия;
-
Данные об инвалидности.
Интеграция позволяет ежедневно синхронизировать кадровую информацию по всем филиалам и регионам, обеспечивая актуальность данных в СБОТ.
Для подробного анализа данных по охране труда в разрезе объектов строительства и подразделений разработаны дополнительные отчеты, например:
Отчет "Свод нарушений по объектам" – позволяет отслеживать нарушения на объектах строительства по видам выписанных документов: предписание, акт, отчет по аудиту, уведомление и т.д. Может быть представлен в виде гистограммы.
Отчет "Диаграмма нарушений по объектам". Показывает перечень выявленных нарушений по объектам строительства и их статус – выявлено, устранено, просрочено или срок устранения ещё не вышел.
Данные отчеты используются как для внутреннего контроля, так и для подготовки отчетности в надзорные органы.
Все доработки выполнены в рамках действующего функционала "Системы безопасности и охраны труда", без изменения ядра конфигурации. Сохранена возможность дальнейшего масштабирования внедренной системы.
Результаты проекта
-
Повышена прозрачность и управляемость процессов охраны труда;
-
Внедрена сквозная аналитика по нарушениям и срокам устранения;
-
Существенно снижены риски получения травм – благодаря оперативному контролю исполнения предписаний;
-
Подготовлена основа для дальнейшей стандартизации учета и масштабирования решения.
Система обеспечивает соблюдение требований законодательства в части охраны труда при работе на строительных объектах.