1С:Университет

Решение для автоматизации управленческой деятельности вуза. Продукт охватывает все уровни деятельности основных подразделений учреждения высшего профессионального образования и интегрируется с типовыми решениями фирмы "1С" для бухгалтерии и отдела кадров.

Функциональные возможности 1С:Университет:

Определение организационной структуры вуза

• факультетов
• кафедр 
• структурных подразделений

Настройка ролей и прав доступа пользователей, разграничение доступа к данным на уровне записи

Работа приемной комиссии

• Планирование проведения приемной кампании:
• Настройка балльных систем оценивания;
• Формирование плана набора абитуриентов по специальностям и формам обучения;
• Формирование перечня вступительных испытаний;

Формирование порядка зачисления с учетом:

• Льгот, установленных законодательством;
• Оснований поступления (бюджет, на платной основе, по направлению от предприятия и т.д.);
• Побед и призовых мест в олимпиадах, медалей.
• Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов).

Формирование необходимого перечня документов абитуриента:

• Заявление;
• Расписка;
• Экзаменационный лист;
• Экзаменационная ведомость;
• Документ о допуске к вступительным испытаниям;
• Пропуск на пункт проведения экзамена;
• Договор с абитуриентом, при поступлении на платной основе.

Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ.

Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) http://www.fbsege.ru/.

Интеграция с ФИС ЕГЭ и Приема http://priem.edu.ru

Проведение вступительных испытаний и зачисление:

• Распределение абитуриентов по группам;
• Формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению;
• Формирование приказов о зачислении.

Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:

• Сведения о дублированных предметах в свидетельствах ЕГЭ;
• Статистические табличные данные абитуриентов;
• Результаты вступительных испытаний;
• Протокол допуска к вступительным испытаниям;
• Экзаменационная ведомость абитуриентов;
• Данные для проверки свидетельств ЕГЭ;
• Сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ;
• Информация о результатах вступительных испытаний;
• Информация о ходе приема документов.

• Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов(РУП).
• Версионирование учебных планов и РУП.
• Поддержка ФГОС-3.
• Поддержка двухуровневой системы (бакалавр, магистр и специалист).
• Создание, хранение и обработка графиков учебных процессов.
• Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза.
• Интеграция с программами учета учебных планов (выгрузка в формате ФГБУ "ИМЦА", г.Шахты Ростовской области).
• Мониторинг результатов освоения учебных планов.

Вывод на печать:

• Учебных планов;
• РУП;
• Форм согласования закрепления дисциплин.

• Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам.
• Формирование правил расчета нагрузки преподавателей.
• Формирование структуры обучаемого контингента.
• Планирование распределения нагрузки кафедр.
• Распределение нагрузки по преподавателям.
• Согласование и синхронизация расчета часов.

Журнал учета рабочего времени преподавателей:

• Учет нагрузки и времени проведения занятий;

Создание отчетов:

• Контрольный лист преподавателей;
• Почасовой учет;
• Почасовой учет по курсам.

Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС).

Анализ штатного состава кафедр:

• Остепененность ППС;
• Возрастной состав ППС;
• Распределенная нагрузка по кафедре ( в т.ч. в разрезе форм обучения).

Формирование и вывод на печать формы № ВПО-1 (в соответствии с приказом Росстата №407 от 24 июля 2012 г.).

Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:

• Личные дела;
• Личные карточки студентов;
• Контроль движения контингента студентов.
• Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким специальностям).
• Учет успеваемости и посещаемости.

Формирование и вывод на печать:

• Зачетно-экзаменационных ведомостей;
• Списков недопущенных к аттестации;
• Отчетов о ходе сессии;

Справок:

• Справка УМУ;
• Справка-вызов;
• Справка деканата.

Начисление стипендий:

• Приказы на назначение и выплату стипендий;
• Автоматизация расчета стипендий при помощи "формулы расчета";

Формирование отчетов:

• Протокол назначения стипендий;
• на выплату стипендий;
• Детализация выплат по стипендиям.

Управление практиками:

• Графики распределения студентов на практику;
• Приказы на практику;
• Формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику.

Формирование и вывод на печать документов государственного образца об окончании учебного заведения:

• Дипломов;
• Приложений к дипломам;
• Копий дипломов и приложений к диплому.
• Учет выданных документов государственного образца.

Воинский учет:

• Ведение сведений о воинском учете физических лиц;
• Формирование Приложения №2 к справке для военкомата.

Студпрофком:

• Учет платежей в студпрофком;
• Учет поощрений студентов.

Управление трудоустройством выпускников:

• Ведение анкет и вакансий;
• Ведение списка контрагентов (работодателей);
• Учет направлений трудоустройства выпускников;
• Формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства;
• Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм.

• Формирование приказов и распоряжений.
• Возможность самостоятельного определения новых типов приказов и изменения существующих.
• Гибкая настройка выходных печатных форм распорядительных документов.
• Учет корректности проведения документов.

• Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги.
• Ведение реестра заключенных договоров.
• Формирование отчетности:
• По задолжникам и оплатившим;
• Сводной ведомости по договорам.

Весь функционал программного продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте

В соответствии с лицензионным соглашением продукт "1С:Университет" может использоваться на одном рабочем месте в один момент времени. Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии "1С:Предприятия 8".

Сервисное обслуживание программного продукта "1С:Университет" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие 8" осуществляется по Договору Информационно-технологического сопровождения системы "1С:Предприятие" (1С:ИТС). В комплект основной поставки входит 1С:ИТС ПРОФ на 3 месяца. По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг необходимо заключить Договор 1С:ИТС на платной основе.