Русская христианская гуманитарная академия

Цели и задачи проекта:

• Проведение обследования существующих бизнес-процессов учета контингента студентов
• Настройка подсистемы учета контингента в 1С:Университет ПРОФ, в т.ч.:
• формирование картотеки студентов из предоставленных файлов формата xls (формирование истории движения контингента студентов, заполнение личной информации, формирование списка преподавателей академии);
• настроить приказы и печатные формы приказов о движении;
• настроить печатные формы справок об обучении.
• Адаптация ПО «1С:Унивеситет ПРОФ», в части учета платных образовательных услуг, в том числе:
• справочника Договоры об оказании образовательных услуг и Дополнительные соглашения;
• справочника Контрагенты;
• графика платежей объекта Договор, функции создания счета в разделе Счет на оплату;
• интерфейса меню модуля «Финансы»;
• дополнительной обработки «Формирование счетов на оплату»;
• дополнительной обработки «Групповое создание дополнительных соглашений стоимость»;
• печатных форм договора, доп.соглашения;
• разработка документа «Начисление за платные образовательные услуги»;
• разработка процедуры интеграции «1С:Унивеситет ПРОФ» с системой бухгалтерского учета.

Ключевые результаты:

В результате проведенного обследования в Академии были выявлены наиболее трудоемкие процессы при настройке ПО «1С:Университет ПРОФ». Особое внимание было уделено автоматизации сбора информации об обучающихся и заполнении картотеки студентов, особенностям учета платных образовательных услуг и формированию печатных форм приказов о движении контингента, справок об обучении.

Проведена настройка интеграции ПО «1С:Унивеситет ПРОФ» с системой бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0» в части передачи информации о договорах, плательщиках, начислениях и оплатах.

В ходе выполнения проекта были достигнуты следующие результаты:

• Настроена Подсистема учета контингента и Подсистема учета платных образовательных услуг в ПО «1С:Университет ПРОФ».
• Систематизирована справочная информация в подсистемах.
• Актуализированы данные об обучающихся в необходимых разрезах хранения информации.
• Доработана карточка договоров по требованию заказчика
• Разработан документ Процент оплаты по договору с возможностью распределения оплаты за обучения на Студента и Плательщика
• В 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 разработан документ Начисление за обучение для отражения информации о начислениях за обучение по студентам.
• Создана обработка по ежемесячному отнесению Начислений на счет 90.01.
• Разработаны процедуры интеграции ПО «1С:Унивеситет ПРОФ» с системой бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0», что позволило исключить двойной ввод информации об обучающихся в разные системы.
• Организована работа сотрудников разных подразделений в едином информационном пространстве.