1С:Университет

Программный продукт "1С:Университет ПРОФ" представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего профессионального образования.

"1С:Университет ПРОФ" разработан на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3". Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.

Решение позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава, деятельность учебно-методических отделов и деканатов, поддержка ФГОС-3 и уровневой системы подготовки (бакалавр, специалист, магистр) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании вуза, формирование отчетности, а также управление научной работой и инновациями, дополнительным и послевузовским образованием, аттестацией научных кадров, кампусом вуза.

Решение может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:

• Приемная комиссия
• Деканаты
• Кафедры
• Учебно-методический отдел
• Научно-исследовательская часть
• Управление аспирантуры и докторантуры
• Диссертационные советы
• Диспетчерская
• Бухгалтерия
• Студенческий отдел кадров
• Управление довузовского и дополнительного образования
• Профсоюзный комитет

Функциональные возможности 1С:Университет ПРОФ

Работа приемной комиссии

Реализованы различные модели ведения приемной кампании (обработка личных дел, ранжирование абитуриентов и их зачисление)

Планирование проведения приемной кампании

• настройка балльных систем оценивания
• формирование плана набора абитуриентов по специальностям и формам обучения
• формирование перечня вступительных испытаний

формирование порядка зачисления с учетом:

• льгот, установленных законодательством
• оснований поступления (бюджет, на платной основе, по направлению от предприятия и т.д.)
• побед и призовых мест в олимпиадах

Возможность гибкой настройки параметров проведения приемной кампании при помощи документа «Приемная кампания»:

• выбранных специальностей в заявлении абитуриента;
• внесения изменений при работе с заявлениями абитуриентов;
• пакетной подачи заявлений;
• параметров автоматического формирования ведомостей и т.д.
• приемная кампания может включать в себя произвольное количество этапов;
• копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей;
• стоимости обучения при поступлении;
• Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов);
• Мастер автоматизированной работы для массовой работы с документами абитуриентов;

Внесение полной информации о поступающем на форме Анкеты абитуриента

• информация абитуриента
• данные
• о ранее полученном образовании
• ЕГЭ
• о направлениях подготовки (специальностях), на которые подает заявление абитуриент
• вступительных испытаний, сдаваемых абитуриентом (автоматическое заполнение на основании выбранного набора вступительных испытаний)
• о льготах, отличительных признаках, результатах олимпиад абитуриента
• документов, поданных абитуриентом при поступлении
• о родителях абитуриента

Формирование необходимого перечня документов абитуриента:

• заявление
• расписка
• экзаменационные листы
• экзаменационная ведомость
• документ о допуске к вступительным испытаниям
• договор с абитуриентом, при поступлении на платной основе
• установки приоритетов между несколькими направлениями подготовки (специальностями) в заявлении абитуриента

Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ .

Ведение информации о результатах олимпиад, в которых принимали участие абитуриент.

Возможность формирования конкурсных групп.

Возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний

• призеров всероссийских олимпиад,
• членов сборных команд РФ, принимавших участие в международных олимпиадах)

Обмен данными с "ФИС ЕГЭ и приема" http://priem.edu.ru

Проведение вступительных испытаний и зачисление:

• распределение абитуриентов по группам
• формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению
• формирование приказов о зачислении

Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:

• сведения о дублированных предметах в свидетельствах ЕГЭ
• статистические табличные данные абитуриентов
• результаты вступительных испытаний
• протокол допуска к вступительным испытаниям
• экзаменационная ведомость абитуриентов
• данные для проверки свидетельств ЕГЭ
• сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ
• информация о результатах вступительных испытаний
• информация о ходе приема документов

Планирование учебного процесса

• Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС-3
• Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист)
• Создание, хранение и обработка графиков учебных процессов
• Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза
• Интеграция с программами учета учебных планов ("GosInsp" ФГБУ "ИМЦА)
• Учет специализаций в документе «Учебный план»
• В документе «Учебный план» могут быть указаны основной и дополнительный сроки обучения
• Возможность пометки учебного плана как учебного плана по сокращенной программе

Вывод на печать:

• учебных планов
• РУП
• форм согласования закрепления дисциплин

Расчет и распределение нагрузки

• Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам
• Формирование правил расчета нагрузки преподавателей
• Формирование структуры обучаемого контингента
• Планирование распределения нагрузки кафедр
• Распределение нагрузки по преподавателям
• Согласование и синхронизация расчета часов
• Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС)
• Интеграция с программами кадрового учета ("1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения")

Анализ штатного состава кафедр:

• остепененность ППС
• возрастной состав ППС
• Распределенная нагрузка по кафедре (в т.ч. в разрезе форм обучения)

Управление контингентом

Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:

• личные дела
• личные карточки студентов

Контроль движения контингента студентов

Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким специальностям)

Возможность настройки формата создания номера зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах)

Учет успеваемости и посещаемости

Формирование и вывод на печать:

• зачетно-экзаменационных ведомостей
• списков недопущенных к аттестации
• отчетов о ходе сессии
• справок (справка УМУ, справка-вызов, справка деканата)
• итоговой ведомости успеваемости
• отчетов о готовности к выдаче дипломов

Управление практиками

• графики распределения студентов на практику
• приказы на практику
• формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику

Формирование, вывод на печать и учет документов государственного образца об окончании учебного заведения:

• диплом
• приложение к диплому
• копия диплома и приложения к диплому
• академическая справка
• возможность создания печатных форм дипломов «нового образца» (согласно приказу Министерства образования и науки Российской Федерации от 02.05.2012 №364 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов»)

Воинский учет:

• ведение сведений о воинском учете физических лиц
• формирование справки соответствующего образца (Приложение №2 к Перечню)

Студпрофком:

• учет платежей в студпрофком
• учет поощрений студентов

Управление трудоустройством выпускников:

• ведение анкет и вакансий
• ведение списка контрагентов (работодателей)
• учет направлений трудоустройства выпускников
• формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства

Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм

Формирование и вывод на печать формы ВПО-1 (в соотв. с приказом Росстата от 24.07.2012 N 407)

Назначение стипендий

Работа с приказами

• Формирование приказов и распоряжений
• Возможность самостоятельного определения новых типов приказов и изменения существующих
• Гибкая настройка выходных печатных форм распорядительных документов
• Учет корректности проведения документов

Учет платных услуг

Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги

Ведение реестра заключенных договоров

Формирование отчетности:

• по задолжникам и оплатившим
• сводной ведомости по договорам

Управление кампусом вуза

Учет фонда помещений

Планирование структуры общежития и других крупных объектов кампуса

Учет и хранение характеристик для каждого учетного объекта (здание, территория, помещение и т.д.)

Учет проживающих в общежитии с созданием приказов (на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов и сотрудников)

Просмотр данных о проживании в разрезе периодов времени

Формирование списков объектов с отображением их по категориям

Составление договора на оказание услуг

Формирование перечней тарифов и услуг

Ввод событийной информации об объекте (пожар, поломка инвентаря, приостановка оказания услуги и прочее)

Формирование отчетности:

• наличие свободных мест
• выходные формы приказов на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов, сотрудников и иных категорий физических лиц
• вывод специальных печатных форм (договор найма, ордер, направление в кассу)
• карточки и формы для постановки проживающих на учет
• взаиморасчеты и задолженности проживающих
• численность проживающих
• распределение жильцов по общежитиям
• сетка распределения мест
• списки поживающих в общежитии (студенты, группы студентов)
• статистические табличные данные

Автоматизация проведения итоговой государственной аттестации

Планирование проведения государственной аттестации и экзамена

Подготовка перечня вопросов, выносимых на государственный экзамен

Загрузка вопросов, выносимых на государственный экзамен

Формирование списка билетов в соответствии с заданным алгоритмом

Формирование перечня групп, состава комиссии

Подготовка отчетов о результатах итоговой государственной аттестации:

• список экзаменационных вопросов
• перечень групп
• экзаменационный билет
• протокол (ГЭК, ВКР, о присвоении квалификации)
• ведомость
• итоги и результаты работы ГАК

Расписание учебных занятий

Произвольное составление расписания занятий на основании учебного плана специальности и распределений учебных поручений

Возможность составления проекта расписания и фактического расписания

Возможность составления расписания на конкретный период времени с последующим тиражированием

Подсказки пользователю о недопустимости проведения занятий

Визуализация процесса составления расписания с использованием аналога диаграммы Ганта

Возможность указания предпочтений и ограничений проведения занятий (для дисциплин, аудиторий, преподавателей, учебных групп)

Составление расписания по преподавателю, по учебной группе и дисциплине, по аудитории

Возможность введения дополнительных критериев качества расписания и выполнения условий составления расписания

Реализован режим Помощника расписания, в котором «занятые» и «разрешенные» на данное время значения отмечаются цветом для предотвращения коллизий

Возможность экспорта составленного расписания во внешние календарные системы

Формирование отчетности:

• расписание преподавателя
• расписание группы
• расписание специальности
• расписание факультета (института)
• расписание аудитории
• загруженность аудитории
• анализ расписания

Управление послевузовским образованием (аспирантура, докторантура) и аттестацией научных кадров

Хранение и обработка личных дел аспирантов, соискателей и докторантов

Мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов соискателей и докторантов

Планирование набора в аспирантуру, учет результатов вступительных испытаний

Формирование приказов по аспирантам, соискателям, докторантам

Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел

Актуализация базы данных о научных руководителях, экспертах официальных оппонентах и ведущих организациях

Подготовка отчетов о деятельности аспирантуры, докторантуры, диссертационных советов:

• форма №1-НК
• форма №2-наука (в части информации о послевузовском образовании)
• количественные показатели научной деятельности аспирантов (в различных разрезах)
• количественный состав аспирантов (в различных разрезах)
• информация о сдаче кандидатских экзаменов
• приказ (о зачислении, о назначении руководителя, о смене темы исследования, о переводе на следующий год обучения)

Управление дополнительным образованием

Анкетирование и опрос потенциальных слушателей

Организация работы приема в учебное заведение

Заключение договоров со слушателями

Планирование учебного процесса, учет посещаемости и успеваемости

Ведение реестров слушателей системы довузовской подготовки и дополнительного образования

Анкетирование, анализ уровня удовлетворенности слушателей

Выдача документов об образовании соответствующего уровня

Формирование отчетности:

• реестр заключенных договоров
• журнал посещаемости
• списочные и количественные отчеты по слушателям
• отчет о проведении курсов
• результаты анкетирования
• документы установленного образца об образовании

Автоматизация деятельности диссертационных советов

Ведение утвержденных ВАК реестров отраслей наук, специальностей, специализаций

Ведение реестра научных руководителей, экспертов, рецензентов, официальных оппонентов, ведущих организаций

Ведение реестра диссертационных советов учреждения

Учет требований Положения о порядке присуждения ученых степеней

Учет жизненного цикла создания и функционирования диссертационного совета, включающего формирование ходатайства на открытие, ходатайства на закрытие и изменение, заседание, голосование

Формирование типовых отчетных форм диссертационного совета, документов аттестационных дел соискателей на основании типизированных шаблонов для отправки в ВАК, подготовка отчетов о деятельности диссертационных советов:

• аттестационное дело
• информационная карта диссертации
• информационная карта совета
• состав совета
• регистрационно-учетная карточка диссертации
• явочный лист
• бюллетень голосования
• заявление соискателя
• список рассылки автореферата
• опись рассылаемых документов
• форма №1-НК (в совокупности с другими подсистемами)

Учет внешних и внутренних участников диссертационного совета

Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел

Ведение карточки диссертации, с возможностью прикрепления полнотекстовых электронных вариантов документов (диссертация, автореферат, стенограмма, протоколы, письма и пр.)

Управление научной деятельностью и инновациями

Планирование и управление научно-исследовательской деятельностью:

• подготовка, учет и хранение информации о заявках и конкурсной документации на НИР
• подготовка форм договоров
• подготовка регистрационных карт в ЦИТиС
• планирование этапов выполнения НИОКР и действий исполнителей
• учет целевых показателей по проекту и отдельным этапам
• контроль выполнения проекта, анализ процесса выполнения и запаздываний
• совместная работа нескольких участников проектов
• импорт и экспорт данных о планах (MS Project)
• контроль эффективности выполнения этапов НИР, деятельности подразделений и исполнителей
• расчет показателей деятельности вуза для принятия решений в рамках НСОТ и управления вектором развития университета (показатели физического лица, подразделения и вуза)

Учет результатов выполнения НИОКР:

• учет и хранение информации о различных типах результатов (публикации, монографии, участие в конференциях, патенты, свидетельства и пр.)
• редактирование существующих и создание дополнительных типов описаний результатов деятельности
• закрепление результатов деятельности за физическими лицами, проектами и структурными подразделениями учреждения
• хранение полнотекстовых материалов, связанных с результатами деятельности (документы, изображения, шаблоны и пр.)

Регистрация результатов НИОКР:

• учет сведений специализированных справочников (ГРНТИ, критические технологии, отрасли наук, приоритетные направления)
• регистрация в ЦИТиС
• регистрация в ФИПС
• Управление финансами:
• учет типовых форм договоров по НИОКР
• формирование произвольных типов договоров
• редактирование и добавление видов договоров, управление печатными формами договоров
• учет приходно-расходных операций по договорам
• формирование сметы проекта

Подготовка отчетов о научно-исследовательской деятельности:

• отчет о научной деятельности высших учебных заведений и организаций министерства образования и науки Российской Федерации
• форма №2-наука
• форма №1-технология
• годовой отчет подразделения о науке
• календарный план и график этапов работ
• смета затрат и список исполнителей по НИОКР
• регистрационная карта
• информационная карта
• заявление на регистрацию ИТ в ФИПС
• карта регистрационная ИТ (КРИТ)
• сопроводительное письмо ФИПС (формы РП, РП/Доп)
• значения показателей деятельности сотрудников кафедр, подразделений
• информация о распределении баллов для начисления выплат по НСОТ

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД по 5 классу, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.3", могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации "Университет" решения для вузов с филиальной структурой, позволяющие эффективно управлять учебным заведением и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

В соответствии с лицензионным соглашением продукт "1С:Университет ПРОФ" может использоваться на одном рабочем месте в один момент времени. Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии "1С:Предприятия 8".