Театральный институт имени Бориса Щукина

Цели и задачи проекта:

В соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта 3 поколения к электронной информационно-образовательной среде вуза необходимо поддерживать в актуальном состоянии информацию о контингенте студентов, учебных планах, успеваемости студентов, обеспечить организацию приемной кампании.

Для выполнения этих требований выбрана конфигурация «1С:Университет ПРОФ».

Ключевые результаты:

В соответствии с потребностями Театрального института была выполнена настройка подсистемы учета контингента в «1С:Университет ПРОФ», в т.ч. формирование картотеки студентов из предоставленных файлов формата xls, оказаны консультации сотрудникам института.

Также выполнены следующие работы:

• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
• Первичная настройка конфигурации
• Настройка подсистемы учета контингента
• Формирование картотеки студентов
• Настройка отчетов, консультации

В результате внедренного решения были автоматизированы следующие функции:

• Учет контингента студентов

• Организация и проведение приемной кампании

• Учет успеваемости студентов, формирование и печать документов об образовании, выгрузка в ФРДО

• Учет дополнительного профессионального образования

• Учет проживающих в общежитии

• Учет платных образовательных услуг

• Интеграция с программой Парус

Разработка модуля "Расписание"

В силу творческой специфики вуза (индивидуальные занятия, гибкие группы, нетиповые форматы) распределение аудиторий и временных слотов ранее проводилось вручную. Это приводило к частым накладкам, трудоемким корректировкам и снижению оперативности управления учебным процессом.

Разработанный специалистами ГК «СофтБаланс» функциональный модуль «Расписание» позволяет централизовано управлять расписанием, учитывая множество различных параметров:

• Закреплённые аудитории;

• Занятость педагогов;

• Виды занятий;

• Тип контингента обучающихся (групповые и индивидуальные занятия);

• Потоки обучающихся.

Модуль учитывает особенности организации учебного процесса Института:

• Гибкий выбор состава группы обучающихся, возможность распределения обучающихся по временным слотам в рамках одного занятия;

• Учет нетиповых форм проведения занятий.

Для повышения удобства работы пользователей предусмотрены возможности копирования расписания по дням на произвольный период и подготовки печатных форм по стандартам Института. Разграничен доступ между головным офисом и филиалом.

В рамках модуля реализованы механизм проверки коллизий и интерактивные средства визуализации. Благодаря этому сократилось время на составление и обновление расписания, а дублирование занятий и другие накладки исключены. Разработан функционал учета выполненной нагрузки и формирования журналов учебных занятий.