Рассмотрим основные возможности системы 1С:ERP для расчета себестоимости продукции. Если вы только планируете внедрение 1С:ERP, статья поможет вам определиться с требованиями к системе. Если же в вашей компании система уже используется, вы сможете оценить – используете ли вы все возможности системы для расчета себестоимости.
Типы номенклатуры в 1С:ERP
Для чего можно рассчитывать себестоимость в 1С:ERP? В системе существует три основных типа номенклатуры:
-
Товар,
-
Работа,
-
Услуга.
Товар – материальная ценность. Для товаров в системе предусмотрен количественный учет: мы можем контролировать их движения, остатки на складах и т.д.
Работа и услуга являются нематериальными ценностями. По работам также есть количественный учет, но движение по складам выполняться не будет. По работам и по услугам мы можем посчитать затраты, которые будут влиять на их итоговую себестоимость.
Основные разрезы учета для расчета себестоимости в 1С:ERP
Система 1С:ERP позволяет подробно анализировать разрезы по номенклатуре, включая характеристики продукции, номера серии и партии. Характеристика может быть интегрирована в необходимый раздел учета.
Для примера рассмотрим номенклатуру "Стол". Допустим, у неё есть две характеристики цвета – красный и синий. В учете себестоимости они могут рассматриваться как единый элемент. Для оперативного контура их можно выделят отдельно, что будет полезно при нормировании материалов для производства – красной краски или синей краски.
Следующий разрез учета, который необходимо рассмотреть, – направление деятельности. Его основная область применения – финансовый учет. Направления деятельности помогают отслеживать финансовые результаты по различным направлениям – в зависимости от потребностей учета в компании.
Назначение себестоимости рассматривается в тех случаях, когда требуется расчет себестоимости для каждого обращения или заказа клиента. Например, при оформлении заказа клиента на производство определенной продукции, вы можете рассчитать себестоимость именно для этого заказа. Таким образом, по назначению себестоимости вы можете видеть отдельные расходы по каждому заказу клиента.
Учет по складам предоставляет возможность расчета себестоимости на отдельном складе. Это может использоваться, например, для отдельного учета образцов или бракованных товаров, которые хранятся на отдельных складах, и вам нужно знать их собственную себестоимость.
Также в 1С:ERP есть функционал мягкого обособления, который может использоваться для определения себестоимости по конкретному разрезу в момент операции. Например, в компании два менеджера, каждый из которых закупает/продает товар. Функционал мягкого обособления позволяет системе отслеживать только те партии товара, которые закуплены менеджером, осуществлявшим операцию. Это может быть полезно для оценки прибыльности сделок по разным менеджерам, применяться при работе с подразделениями и сделками.
Настройки учетной политики
Основные методы оценки стоимости товаров в 1С:ERP – стандартные, это либо метод FIFO, либо – определение средней стоимости. Подход зависит от учетной политики, принятой в вашей организации.
Также система позволяет осуществлять выпуск продукции по фактической и плановой стоимости. Настройка "По плановой стоимости" нужна в тех случаях, когда калькуляция осуществляется до выпуска продукции. Тогда при выпуске продукции первичная себестоимость будет отображаться в отчетах и других документах вплоть до расчета факта. Как только выполнен фактический расчет, данные в отчетах тоже изменятся.
Особенности выпуска продукции в 1С:ERP
Система 1С:ERP предлагает два варианта учета производства:
-
Позаказный учет производства;
-
Выпуск продукции без заказа.
При позаказном учете единицей планирования является этап производства, и по этому этапу собираются все затраты. Затем они включаются в себестоимость, указанную на вкладке "Выпуск".
Такой подход позволяет распределять затраты, заложенные на эту партию, по изделиям.
Второй вариант учета – производство без заказа. Данный подход является скорее вспомогательным, поскольку не предполагает детального планирования. В случае его использования выпуск продукции и отражения производства фиксируются в системе после непосредственного изготовления.
В отличие от позаказного учета, производство без заказа позволяет распределять затраты на выбранное изделие прямо в системе. В позаказном учете предполагается, что этап – это наша партия, поэтому для распределения затрат указывается конкретная номенклатура.
Если вы только начинаете использовать производственный учет в системе 1С:ERP, то, вероятно, вам подойдет позаказный учет. Но знание различий между этими вариантами может быть полезным для более глубокого понимания того, как работает себестоимость в системе.
Прямая оплата труда и её отражение в себестоимости в 1С:ERP
На этапе производства в системе отражаются трудозатраты, которые были выполнены исполнителями. Для того, чтобы эти трудозатраты попали в себестоимость продукции, необходимо выполнить несколько шагов:
-
Закрыть производственную операцию с фиксацией трудозатрат;
-
Отразить выработку сотрудников;
-
Передать выработку в зарплатный контур для начисления зарплаты;
-
Отразить заработную плату в финансовом учете и закрыть месяц.
Рассмотрим эти шаги чуть подробнее. Трудозатраты фиксируются на вкладке "Трудозатраты", после чего они попадают в выработку сотрудников, где формируется документ на основе данных производства. Этот документ отправляется в зарплатный контур, далее происходит начисление заработной платы. После выполнения этой операции данные отражаются в финансовом учете, в том числе в бухгалтерском – с помощью интеграции с системой "1С:Зарплата и управление персоналом".
Когда начисление выполнено в зарплатном контуре, документ об этом возвращается в ERP-систему. На его основании формируется документ "Отражения зарплаты в финансовом учете", который включает затраты на оплату труда в себестоимость продукции. Распределение этих затрат в себестоимость происходит пропорционально данным, указанным в выработке.
Таким образом прямая оплата труда интегрируется в систему расчета себестоимости продукции, обеспечивая точное отражение трудозатрат в финансовом учете.
Возвратные отходы
Ещё одним важным аспектом, влияющим на себестоимость продукции, являются условия хранения товаров. В 1С:ERP можно настроить учёт по условиям хранения, что позволяет учитывать особенности хранения товаров на складе. Данный функционал предназначен для включения дополнительных расходов на специальное хранение в себестоимость, например, хранение в холодильных камерах или хранение при определенной влажности.
Если на вашем производстве используются различные виды энергии, воды и других ресурсов, то в 1С:ERP можно настроить учёт их расхода. Это позволяет более точно учитывать затраты на энергию и ресурсы, что, в свою очередь, также влияет на общую себестоимость.
В зависимости от места производства и рынка сбыта, ставки налогов и пошлин могут отличаться. Учет этих факторов тоже можно настроить в 1С:ERP.
Особенности разнесения косвенных затрат
В системе 1С:ERP косвенные затраты формируются через справочник "Статьи расходов". Он позволяет классифицировать затраты в зависимости от их характера и точки возникновения. Важно понимать, что косвенные затраты могут возникать в разных точках производственного процесса, поэтому варианты отнесения и аналитики могут изменяться в зависимости от выбранной стратегии учёта.
Одним из вариантов отнесения косвенных затрат является их распределение на себестоимость продукции, т.е. включать их в общую себестоимость, что напрямую будет влиять на итоговую стоимость выпускаемой продукции.
Другой вариант — отнесение косвенных затрат на финансовый результат. В этом случае затраты могут влиять на финансовую отчётность компании.
Также существует возможность распределения косвенных затрат на расходы будущих периодов. Это может быть полезным, если затраты носят долгосрочный характер.
В зависимости от конкретных потребностей компании, в 1С:ERP можно настроить как автоматическое распределение затрат, так и ручное.
Затраты могут формироваться из различных документов – документов приобретения товаров или услуг, документов списания на расходы. Если компания хочет списать какие-то материалы, нужно лишь указать соответствующую статью расходов, и система автоматически включит эти затраты в общие расходы и себестоимость.
Также при необходимости вы можете настроить включение дополнительных расходов на товары в пути или выбывшие товары.
Расчет себестоимости
Система 1С:ERP позволяет выполнять расчёт себестоимости как по плановой, так и по фактической стоимости.
Например, если взглянуть на отчёты по продукту "Устройство радиопередачи", можно увидеть, что изначально был выполнен расчёт по плановой стоимости (5000 руб.), но после окончательного закрытия месяца система произвела дополнительные вычисления, и теперь продукция отображается с учётом фактической стоимости.
Закрытие месяца в 1С:ERP
В системе 1С:ERP существуют два варианта закрытия месяца: предварительное и окончательное.
Предварительное закрытие позволяет проводить расчёты быстрее. В течение месяца можно выполнять предварительное закрытие, чтобы получить предварительную себестоимость товаров. Однако у этого режима есть ограничения: система учитывает только новые и изменённые документы. Если документ был введён и изменён после первичного расчёта, система его не учтёт до окончательного закрытия месяца. Это касается некоторых операций, например, амортизации.
Также важно отметить, что предварительное закрытие не включает расчёт себестоимости продукции – данный расчёт будет выполнен только при окончательном закрытии месяца. Эти моменты следует учитывать при выборе варианта настройки закрытия.
Дополнительные настройки параметров закрытия включают возможность задать расписание закрытия месяца.
Технические параметры, такие как точность и погрешность решения, могут влиять на скорость обработки системой расчётов. Рекомендуем редактировать эти параметры только опытным пользователям, или же с поддержкой аналитиков и технических специалистов.
Более подробно о процессе закрытия месяца вы можете узнать на портале 1С:Лекторий из доклада А. Фроленкова "Закрытие месяца в программах 1С:ERP и 1С:КА: режимы, настройки, проверки".
Отчеты по себестоимости в 1С:ERP
Отчет "Анализ себестоимости выпущенной продукции" позволяет проанализировать все затраты по материалам, трудозатратам и косвенным расходам. В нем вы можете детально проанализировать все затраты и разложить их по статьям калькуляции. Важно отметить, что этот отчёт формируется только после выполнения закрытия месяца, без закрытия анализ себестоимости продукции не будет доступен.
Отчет по плановой и фактической себестоимости продукции позволяет сравнить план с фактическими затратами, отнесёнными на продукцию. Для расшифровки данных по плановой и фактической себестоимости по каждому материалу необходимо использовать метод учёта товаров по FIFO. Если используется метод учёта по средней стоимости, система не сможет выдать расшифровку.
Доработки расчета себестоимости
Если вашей компании требуется дополнительные отчеты по себестоимости в 1С:ERP, их можно доработать или же настроить на уровне подсистемы "Бюджетирование". Также можно доработать автоматизированные рабочие места (АРМ) – для автоматического формирования и заполнения документов.
Эти механизмы влияют на обновление, поэтому их обязательно нужно тестировать и поддерживать, но они не "ломают" логику работы системы, поэтому такие доработки допустимы и, при необходимости, их можно будет актуализировать под новые релизы.
Однозначно нельзя дорабатывать типовые механизмы закрытия месяца, механизмы расчёта себестоимости и распределения расходов. Вмешиваться в этот процесс мы можем лишь на уровне заполнения самих документов.
Документы ручного отнесения на расходы также могут дорабатываться, но непосредственно в типовой механизм распределения вмешиваться нельзя.
Также важно избегать изменений в типовых регистрах системы и их структуре, иначе значительно усложнится процесс обновления системы. Если вам понадобятся новые регистры или разрезы учета, лучше создать новые регистры, и к ним уже дописывать необходимый функционал.