Существует несколько вариантов переноса базы в сервис 1С:Фреш:
В этой статье мы разберем все способы подробно: как они устроены и в чем их преимущества. А также расскажем, как перенести базу из 1С:Фреш в локальную версию.
Выгрузка базы через файл
Этот способ самый простой и возможен практически в любой конфигурации программы 1С. Производится через команду Администрирование – Перейти в облачный сервис.
Для формирования файла с базой вам необходимо будет завершить все сеансы, поэтому убедитесь заранее, что база никому не требуется для работы. После выгрузки файла вы сможете выбрать любое место, где его сохранить.
Такой способ переноса базы в сервис удобен тем, что вы одновременно создаете и резервную копию. Можно загрузить ее в сервис сразу или позже, важно, чтобы это была последняя версия вашей базы. Также ее можно отправить другому пользователю для загрузки – вес базы в файле гораздо меньше, чем в локально на компьютере.
Мы подробно сняли процесс переноса базы через файл, видео можно посмотреть здесь.
Миграция базы
Миграция базы запускается точно также: через команду Администрирование – Перейти в облачный сервис. Но в таком случае данные будут сразу выгружаться в 1С:Фреш.
Этот способ сложнее и требует навыков работы с браузером и переносом данных. Механика процесса следующая:
-
Вы вводите адрес сервиса, куда вы хотите перенести данные;
-
Вводите данные для входа в 1С:Фреш: логин и пароль;
-
Можно начинать загрузку базы.
Преимущество миграции – вы можете продолжать работать в базе в процессе переноса. Однако важный нюанс: для переноса данных миграцией у вашей локальной базы должен быть последний релиз.
Обработка "Мастер перехода в облако"
Обработка совмещает в себе предыдущие варианты: здесь можно выгрузить данные как через файл, так и порционно – миграцией.
При порционной выгрузке файл не нужно сохранять себе на компьютер, он сразу передается в сервис 1С:Фреш. Условия для перехода такие:
-
У вас должен быть монопольный режим – в базе больше никто нет в данный момент;
-
Вы не сможете работать в базе;
-
Файл будет загружаться в сервис 1С:Фреш, поэтому нужно указать ссылку для загрузки и ввести данные для входа.
Если вам нужно работать в базе в это время, то выбирайте режим порционной выгрузки данных. Однако, когда останется несколько последних процентов, из базы все равно придется выйти.
Сопоставление пользователей
Многие переживают, что пользователей в сервисе нужно будет настраивать заново. Но ваши настройки из локальной базы не потеряются. Так, если вы уже добавляли пользователей в сервисе 1С:Фреш, то при загрузке базы сможете установить соответствие с пользователями из архива.
Перенос базы из 1С:Фреш в локальную версию
Если вы поймете, что нужна локальная версия программы, то сможете выгрузить базу вашего юридического лица к себе на компьютер и загрузить в программу 1С. Для этого обратитесь в службу поддержки или напрямую в обслуживающую организацию.
Если у вас все еще много вопросов или возникли трудности с переносом базы, то обращайтесь – наши специалисты будут рады вам помочь!
