1С:Фреш – не единственный способ удалённой работы с 1С. Чтобы вам было легче сориентироваться, в этой статье мы рассмотрим преимущества и недостатки других способов, а именно:
-
Копирования базы на компьютер;
-
Удаленного подключения через специальные программы;
-
Подключения с помощью сервиса 1С:Линк;
-
Использования собственного сервера.
Копирование базы на компьютер
Основное преимущество этого способа удаленной работы – простота, нужно только скопировать базу к себе на компьютер.
Но в то же время из преимущества вытекают недостатки:
-
Необходимо наличие лицензий и программы 1С на компьютере;
-
Нет возможности одновременной работы – в копии базы работаете только вы. Если другие пользователи тоже вносят изменения, они не отразятся у вас. В итоге получаются разные базы. Поэтому этот способ не подходит в случае одновременной работы нескольких пользователей в базе;
-
Вопросы безопасности – во многих компаниях политика конфиденциальности запрещает копировать и куда-либо выносить данные. Если в вашей компании такое правило есть, то этот способ вам точно не подойдет.
Удаленное подключение через специальные программы
В этом способе подразумевается подключение к вашему компьютеру через специальные программы удаленного доступа, например, AnyDesk или TeamViewer. Так вы как будто работаете на своем компьютере в офисе. Однако есть нюанс: многие программы условно бесплатные – с ограничением по времени использования. Поэтому, если вы планируете работать в течение длительного срока, то их придется приобретать.
Какие у программ удаленного доступа есть преимущества?
- Относительная простота. Нужно только установить программу и ввести ID.
Недостатки:
-
Блокирование работы компьютера – работать сможете только вы. Кроме того, сотрудники в офисе будут видеть на экране все ваши действия;
-
Компьютер должен быть включен: если его кто-то выключит или отключится Интернет, то доступ пропадет.
Подключение с помощью сервиса 1С:Линк
Сервис 1С:Линк предоставляет безопасный удаленный доступ через Интернет к информационным базам 1С:Предприятия, установленным на компьютере.
Преимущество сервиса – вам доступна одновременная работа с другими пользователями в базе.
Недостатки:
-
Необходимо наличие лицензий для работы в сервисе.
-
Компьютер должен быть включен.
Собственный сервер
Другой вариант – приобретение и установка собственного сервера.
Преимущество – возможность одновременно работать в базе с другими пользователями.
Недостатки собственного сервера:
-
Большие затраты на оборудование;
-
Администрирование и прочие затраты: сервер нужно содержать, для этого в компании потребуется специалист.
Сервис 1С:Фреш
Чтобы список вариантов удаленной работы был полным, приведем преимущества и недостатки сервиса 1С:Фреш.
Преимущества:
-
Простота. В сервисе интуитивно понятный интерфейс, можно быстро добавить новых пользователей, загрузить базу и начать работу;
-
Одновременная работа в базе;
-
Фиксированная стоимость. Вы точно знаете сколько вы оплатили, за что и на какой срок. Если понадобится, подписку можно легко изменить.
-
Всегда актуальный релиз. Вам не нужно думать об изменениях и обновлениях, провайдер контролирует все сам.
Недостатки:
- Только типовой функционал, базу с доработками загрузить не получится. Но с помощью провайдера доработку можно отправить на аудит в фирму 1С и загрузить в свою конфигурацию.
Наши специалисты готовы проконсультировать вас по выбору варианта удаленной работы – обращайтесь, будем рады помочь!