Работая на проектах автоматизации, мы заметили, что в случаях, когда переход на новую WMS-систему нашего заказчика совмещается с переездом на новый склад, внедрение происходит гораздо проще, быстрее, с меньшими затратами сил денег и нервов. То есть мы наблюдаем оптимизацию всех ресурсов и эффект синергии. За счет чего это происходит и что получает заказчик в результате – расскажем в данной статье.
Проблематика переезда склада
Переезд на новый склад подобен переезду в новую квартиру. Что-то взяли, упаковали, перевезли, а теперь надо найти, в какой коробке лежит нужная вещь. Даже подписанные коробки теряются, и непонятно, где что находится. Если дома коробка может простоять полгода без последствий, то на складе уже завтра может быть отгрузка крупному контрагенту. Товар формально переехал, но где он – неизвестно. Любая подобная ситуация приводит к задержкам в работе склада и увеличивает вероятность ошибок при выполнении операций.
Перечислим основные риски, с которыми сталкиваются наши клиенты практически на каждом проекте:
-
Потеря или повреждение товаров при транспортировке.
-
Ошибки в учёте остатков – расхождения между фактическим и учётным количеством. Что-то списалось со старого склада, что-то пришло на новый, и в учётной системе остатки одни, на новом складе – другие, на старом – третьи.
-
Задержки в обработке заказов из-за простоя.
-
Проблемы с размещением товаров на новом складе.
-
Сложности с адаптацией персонала к новой топологии склада, процессам и системе управления.
-
Технические проблемы с оборудованием, программным обеспечением, Wi-Fi и так далее.
Последствия неграмотного переезда
Если подойти к процессу переезда склада без системы, могут быть существенные последствия:
-
Финансовые потери – штрафы за несвоевременную отгрузку, компенсации клиентам.
-
Снижение производительности на 30-50% в первые недели.
-
Увеличение сроков обработки заказов.
-
Рост числа возвратов и претензий.
-
Ухудшение деловой репутации.
-
Дополнительные затраты на исправление ошибок, которых можно было избежать.
Совмещение переезда на новый склад с внедрением 1С:WMS
Внедрение 1С:WMS при переезде на новый склад позволяет решить сразу несколько задач:
-
Правильное размещение товаров на новом складе с первого дня
Система 1С:WMS, в которую загрузили топологию склада, формирует задание: "Возьми этот товар и размести его в эту ячейку". В результате размещение товаров с первого дня работы склада выполняется по заданным правилам. -
Контроль перемещения товаров
Каждый шаг фиксируется в системе – погрузка, транспортировка, разгрузка, размещение. Пока сотрудники ещё не привыкли к новой топологии склада и принципам размещения товаров, система 1С:WMS берёт на себя контроль основных складских операций. -
Сверка остатков
В первую неделю работы склада возможны расхождения между фактическими остатками и управленческим учётом. Для этого у нас есть отдельные отчёты, с помощью которых можно ежедневно сверять остатки между 1С:WMS и 1С:ERP, выявлять расхождения и быстро устранять их прямо на складе. -
Приёмка на новом складе становится понятной
Часто на новый склад нанимают новых сотрудников. Новому сотруднику достаточно получить терминал сбора данных и выполнять задания системы - взять товар и разместить его в указанной ячейке. Система сама определяет место размещения товара и последовательность операций, что упрощает адаптацию сотрудника и снижает вероятность ошибок.
Оптимизация размещения товаров на складе
1С:WMS помогает оптимально распределить товары с учётом:
-
Оборачиваемости – чаще отгружаемые товары размещаются ближе к зоне отгрузки.
-
Размеров и веса – система подбирает подходящие ячейки, а не "на глаз".
-
Условий хранения – температурные режимы, сроки годности, требования к соседству товаров.
Виктор Успенский, руководитель направления автоматизации складской логистики, ГК "СофтБаланс":
"Исходя из нашей практики, только за счёт грамотного размещения вместимость склада увеличивается на 5-25%. Такой эффект достигается без расширения складских площадей – исключительно за счёт более эффективного использования существующего пространства. Без современной WMS-системы добиться такого результата значительно сложнее".
Адаптация персонала на новом складе
Новая локация и новые процессы – это всегда стресс для сотрудников. При внедрении 1С:WMS адаптация персонала проходит легче:
-
Сотрудники получают чёткие задания на радиотерминалах: что, где и когда делать.
-
Понятная топология помогает быстро найти нужную ячейку – не нужно полагаться на память или подсказки коллег.
-
Обучение идёт прямо в процессе работы.
-
Новые сотрудники быстрее осваивают рабочие процессы, потому что система определяет, куда поставить товар или где его взять. Сотруднику остаётся выполнить полученное задание.
По нашему опыту, новые сотрудники быстрее осваивают работу с терминалом сбора данных, чем выполнение аналогичных операций по бумажным заданиям. Использование терминала помогает последовательно выполнять необходимые действия и снижает вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором. Поэтому сегодня использование терминалов сбора данных в сочетании с WMS-системой является одним из ключевых условий эффективной работы современного склада.
Заключение
Внедрение системы управления складом одновременно с переездом позволяет решить сразу несколько организационных задач. Система берёт на себя управление топологией склада, контроль перемещений, сверку остатков и поддержку сотрудников при выполнении складских операций. За счёт этого снижается количество ошибок в период запуска нового склада.
Если вы планируете переезд склада, стоит оценить возможность его совмещения с внедрением WMS-системы. Такой подход снижает риски запуска нового объекта и создаёт основу для повышения эффективности складской логистики.