Аудит информационной системы

Перед многими компаниями, уже имеющими информационную систему, разработанную на основе программных продуктов 1С, встает вопрос оптимизации баз данных, масштабируемости, надежности работы корпоративной информационной системы.

Приезжая к заказчику, мы часто сталкиваемся с проблемой неэффективного использования информационной системы на тех или иных участках работы предприятия. При этом, в ряде случаев, информационная система не только не является конкурентным преимуществом предприятия, но в некоторых случаях является источником проблем.

Для решения данных задач рекомендуется провести аудит информационной системы.

Составные этапы аудита информационной системы

• Техническая диагностика баз данных;
• Анализ эффективности использования различных подсистем 1С для ведения учета (например, складской учет, продажи, бюджетирование, МСФО и т. п.);
• Повышение быстродействия информационной системы

На первом этапе проводится проверка логической и физической целостности данных средствами 1С, производится проверка программного кода, если конфигурация не типовая и в нее вносились изменения. Идет проверка, каким образом производится резервное копирование данных. Составляют рекомендации для исправления выявленных отклонений.

На втором этапе проводится анализ ведения учета в различных подсистемах, например, Складской учет, Продажи, Бюджетирование, МСФО. Здесь производится диагностика проблем, возникающих при ведении учета, выдаются рекомендации по их решению.

При анализе конкретных подсистем, мы в первую очередь интересуемся у заказчика, с какими трудностями он сталкивается в процессе работы, на что следует обратить внимание. Затем изучаем, как процессы учета реализуются в программе, какие механизмы и объекты используются. На основе этого анализа, мы выдаем рекомендации по устранению трудностей, а также по расширению возможностей использования системы.

Самостоятельным этапом может быть работа, направленная на повышение быстродействия информационной системы.