1С:Управление учебным центром

Программный продукт "1С:Управление учебным центром" разработан на платформе "1С:Предприятие" версии 8.3 в интерфейсе "Такси" и предназначен для учебных центров различной направленности, позволяющий оперативно управлять процессом обучения от планирования курсов и занятий, приема заявки, оформления необходимых документов до выпуска, оформления документов о прохождении обучения и анализа деятельности.

Данное решение - средство автоматизации бизнес-процессов учебного центра, в котором заложена технология работы, позволяющая делегировать рутинные функции программе, сосредоточиться на качестве обучения и результатах работы. В том числе, он подходит для автоматизации Центров Сертифицированного Обучения (ЦСО) Фирмы "1С".

Реализована возможность многофирменного учета, учета работы филиалов.

Решение позволяет автоматизировать и организовать разделение доступа следующих сотрудников:

• Руководитель
• Менеджер по планированию
• Менеджер по набору
• Менеджер по обучению
• Кассир
• Преподаватель
• Клиент

Функциональные возможности "1С:Управление учебным центром"

1. Планирование учебного процесса:

• Описание имеющихся курсов
• Тематическое планирование занятий
• Составление расписания курсов
• Составление расписания занятий
• Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами
• Контроль ресурсов
• Поддержка цепочек курсов, постоянно идущих курсов и курсов по мере комплектования групп
• Поддержка форм обучения и смешанного обучения
• Планирование нагрузки преподавателей
• Управление ценами и анализ эффективности маркетинга

2. Проведение набора слушателей:

• Планирование и учет взаимодействия с физическими лицами и контрагентами (электронная почта, телефонные звонки, смс, встречи)
• Регистрация заявок
• Самостоятельная подача заявки на обучение клиентом
• Анализ заявок, контроль поступления оплаты и взаиморасчетов
• Продажа курсов целиком, посещений по графику, абонементов, разовых и пробных занятий
• Предоставление и учет скидок: процентом и суммой
• Разовая и периодическая оплаты за курсы
• Подготовка договоров, документов (счета, акты, согласия на обработку данных)
• Поддержка расчета фактической стоимости в зависимости от посещения
• Планирование и учет затрат
• Подключение торгового оборудования
• Печать и выдача свидетельств для ЦСО «1С»

3. Управление движением контингента слушателей:

• Зачисление, отчисление, перевод, выпуск, продление обучения
• Выдача справок об обучении
• Учет истории слушателей
• Анализ движения контингента
• Печать и выдача свидетельств
• Учет срока действия свидетельства об обучении

4. Учет платного питания

• Ценообразование платного питания
• Варианты предлагаемого питания в зависимости от количества приемов пищи
• Постановка, снятие с питания
• Анализ списка слушателей на питании
• Заявки на кухню
• Начисление и формирование актов за питание

5. Учет учебного процесса:

• Учет посещаемости
• Учет успеваемости
• Учет фактической нагрузки преподавателей
• Электронный журнал учета занятий с возможностью печати

6. Настройка конфигурации:

• Параметрическая
• Подключение внешних печатных форм
• Настройка макетов
• Дополнительные реквизиты и свойства
• Заметки и напоминания
• Подключение к объектам конфигурации и хранение файлов
• Открытый код
• Дата запрета редактирования
• Загрузка информации из таблиц

7. Администрирование:

• Настройки пользователей и прав
• Управление сервисными функциями (заметки, напоминания и пр.)