Внедрение 1С:Управление учебным центром в Институте дополнительного образования НГУ имени П.Ф. Лесгафта

Цели и задачи проекта:

До проекта учет слушателей, прием заявок на обучение, формирование печатных форм приказов, а также выдача документов об обучении в Институте дополнительного образования проводились исключительно с помощью Excel.

Для того, чтобы минимизировать количество возможных ошибок в документах, а также для ускорения работы, было принято решение о внедрении автоматизированной системы "1С:Управление учебным центром".

По результатам конкурса интегратором выступила группа компаний "СофтБаланс".

Ключевые результаты:

В ходе проекта в системе "1С:Управление учебным центром" автоматизированы следующие задачи:

• Планирование и анализ

• Расписание

• Набор

• Оплата

• Контингент

• Обучение

Для того, чтобы функционал системы полностью отвечал бизнес-процессам Института, специалисты ГК "СофтБаланс" выполнили адаптацию:

• Реализован учет избранного вида спорта по каждому слушателю отдельно;

• Упрощена процедура формирования индивидуальных протоколов: реализована удобная обработка;

• Реализован механизм по отдельному учету слушателей, которые являются студентами университета и не имеют на руках документа о высшем образовании;

• Доработан мастер формирования документов об обучении: реализован механизм предварительного заполнение табличной части документов об образовании (номер, руководитель, секретарь), благодаря чему после формирования документы полностью готовы к печати.

• Доработаны печатные формы анкет, договоров со слушателями.

Настроена интеграция "1СУправление учебным центром" с "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" в части передач договоров с контрагентами и информации о поступлении оплат.

В результате проекта значительно упрощены процедура ввода первоначальных данных, групповая печать документов и взаимодействия с бухгалтерией.