Прикладной инженерный и учебный центр «Сапфир»

Цели и задачи проекта:

• Проведение обследования существующих бизнес-процессов
• Автоматизировать планирование учебного процесса
• Автоматизировать процесс составления расписания
• Вести сбор заявок и формировать пакет документов для слушателей в системе 1С: УУЦ
• Автоматизировать учет успеваемости и выдачу документов об окончании курсов
• Настроить интеграцию 1С:Управление учебным центром и 1С:Бухгалтерия 8

Ключевые результаты:

В результате проведенного обследования ПИУЦ «Сапфир» были выявлены наиболее трудоемкие процессы, при настройке системы 1С: Управление учебным центром особое внимание было уделено автоматизации сбора заявок на обучение, отражение результатов тестирования в ведомостях и формированию пакета документов для слушателей.

Проведена настройка интеграции систем 1С:Управление учебным центром и 1С:Бухгалтерия 8 в части передачи информации о договорах и оплат по заявкам.

В ходе автоматизации Центра были достигнуты следующие результаты:

• Настроен блок планирования и составления расписаний в 1С: УУЦ. Доработана карточка документа "Программа".
• Доработана карточка заявки на обучение, настроен механизм заполнения данных о слушателе непосредственно в заявке, на основании которой автоматически создается карточка слушателя.
• Подключены печатные формы к документам
• Доработана карточка приказа на отчисление слушателей. В автоматическом режиме в него попадают только те студенты, которые по результатам итогового тестирования не набирают необходимое количество баллов. Слушатели, успешно сдавшие итоговое тестирование, автоматически попадают в приказ о выпуске.
• Доработана форма документа об окончании курса. Добавлен механизм учета испорченных бланков строгой отчетности.
• Настроен комплект отчетов в системе.