Внедрение 1C:ERP, 1С:WMS, 1С:Документооборот в АО «Вюрт-Русь»

Цели и задачи проекта:

Целью проекта было осуществление перехода на отечественную информационную систему с зарубежной. Выполнить переход требовалось в сжатые сроки из-за рисков отключения зарубежного ПО.

Выполненные работы и ключевые результаты:

В ходе проекта был запущен автоматизированный комплекс, состоящий из систем "1С:WMS. Логистика. Управление складом", "1С:ERP Управление предприятием", "1С:Документооборот 8 КОРП" с реализованными между ними интеграциями.

Во внедренных системах учтены особенности бизнес-процессов заказчика, проведена адаптация. 

При реализации проекта был учтен опыт перехода компании АО "Вюрт Северо-Запад" на отечественное ПО на платформе "1С:Предприятие", что позволило существенно ускорить процесс внедрения и сократить его стоимость. Для того, чтобы внедряемые системы полностью соответствовали потребностям компании, выполнена адаптация.

Значительная часть доработок касалась логистических процессов из-за специфики работы склада компании "Вюрт-Русь". Подробнее об автоматизации работы склада

В системе "1С:WMS Логистика. Управление складом" автоматизированы все производственно-складские процессы компании "Вюрт-Русь":

• Приемка товаров;

• Маркировка товаров, поступивших на склад;

• Размещение товаров;

• Подпитка ячеек комплектации;

• Мониторинг товаров, учитываемых по срокам годности, с помощью отчетов;

• Отбор по заказам;

• Консолидация грузовых мест на мастер-контейнеры и распределение в зоне отгрузки;

• Инвентаризация ячеек и контейнеров склада;

• Сверка остатков на складе между системами 1С:ERP и 1С:WMS в режиме онлайн.

Специалисты ГК "СофтБаланс" адаптировали функционал системы 1С:ERP по основным бизнес-процессами компании – продажам, складской и транспортной логистике, казначейству:

• Доработан документ "Заказ клиента" – заполнение большинства полей в нем автоматизировано, добавлены аналитики для согласования цен и условий оплаты, расчет плановых комиссионных для менеджеров.

• Выполнена адаптация модуля 1С:CRM в части планирования графиков посещений клиентов торговыми представителями.

• Разработана надстройка по согласованию заказов клиентов, которая обеспечивает выполнение проверок заказа в соответствии с регламентом компании.

• Разработан функционал автоматического формирования ступенчатых цен.

• Автоматизирован расчет плановых комиссионных и расчет провизиона для менеджеров продаж с возможность передачи рассчитанных данных в систему "1С:Зарплата и управление персоналом".

• Доработан процесс формирования и печати отгрузочных документов в автоматизированном рабочем месте (АРМ) "Накладные к оформлению", обеспечен контроль выполнения отгрузок.

• Реализован механизм автоматического формирования документов "Таможенная декларация на импорт" по данным xml-файлов.

• Разработано АРМ "Поиск объектов расчетов", позволяющее автоматически связывать платежи с отгрузками.

• Разработан механизм ежедневной рассылки отчета по изменению себестоимости при отклонении цены на заданный процент.

• Разработана подсистема "Сервисный центр".

• Выполнена адаптация модуля "1С:CRM" в части планирования графиков посещений клиентов торговыми представителями "Вюрт-Русь":

• Доработан справочник "Условия обслуживания клиентов торговыми представителями";

• Реализовано автоматическое формирования документов "Взаимодействие" при записи условий обслуживания клиента, при этом в документе "Взаимодействие" автоматически заполняются реквизиты: Вид взаимодействия, Состояние, Тема, Период, Ответственный, Клиент, Контакт;

• Реализован механизм проверки пересечения взаимодействий одного ответственного в рамках его календаря. Если при автоматическом формирование взаимодействия по заданному графику обнаружено пересечение с другим, время взаимодействия смещается на ближайшее свободное в календаре;

• Доработан автоматический расчет времени начала и окончания взаимодействия. Если в условиях обслуживания не установлены временные интервалы посещения клиента, то взаимодействия формируются с учетом рабочего графика предприятия.

Настроен оперативный обмен данными между 1С:ERP и другими системами на платформе "1С:Предприятие":

• 1С:WMS Логистика. Управление складом

• 1С:Документооборот 8 КОРП

• 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ

Результаты проекта:

• Переход на платформу "1С:Предприятие" выполнен в кратчайшие сроки и с большой экономией финансовых вложений;

• Запуск произведен одномоментно без параллельной работы в двух системах;

• Склад АО "Вюрт-Русь" успешно переведен с зарубежной на российскую систему складского учета;

• Руководители компании получили эффективный инструмент для анализа и контроля работы склада, позволяющий гибко и быстро настраивать процессы;

• "1С:WMS Логистика. Управление складом" интегрирована с системой управленческого учета компании – "1С:ERP Управление предприятием";

• Вся необходимая начальная информация была перенесена в новую систему складского учета автоматически (с помощью подготовленных загрузчиков из Excel);

• Маркировка ячеек и контейнеров склада была сохранена и используется в новой системе;

• Бизнес-процессы импортированы из замененной складской системы и адаптированы;

• Ряд складских операций модернизирован, благодаря чему повысился контроль выполнения операций (например, контроль при помещении грузовых мест на мастер-контейнеры);

• Запуск осуществлен без остановки работы склада;

• Новая система эффективно работает на высоконагруженном складе;

• Получение управленческой отчетности по складу ускорилось на 34%;

• В системе "1С:ERP Управление предприятием" автоматизированы ключевые бизнес-процессы компании с учетом их специфики;

• После старта эксплуатации затраты снизились на 63% по сравнению с ПО зарубежного производителя;

• Внедренный автоматизированный комплекс помогает компании развивать уникальные технологии обслуживания клиентов.

Экономический эффект от внедрения:

• Сокращение затрат по сравнению с SAP на 63% после старта эксплуатации

• Получение управленческой отчетности по складу ускорилось на 34%

• Сокращение трудозатрат в подразделениях: 7%

• Ускорение получения регл. отчетности: 20%

• Ускорение обработки заказов: 12%

• Сокращение расходов на материальные ресурсы: 5%

• Сокращение производственных издержек: 0,8%

• Рост производительности труда: 6%

• Увеличение объема оказываемых услуг: 17%