Свяжитесь с нами
+7 (812) 325-40-45
zakaz@sb-vnedr.ru
Или мы Вам перезвоним
Заказать звонок
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Спасибо, Ваше обращение принято!
Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.
Личный кабинет
Уже были у нас? Войти
Спасибо, Ваше обращение принято!

Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.

Мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Внедрение, сопровождение, интеграция 1С:Предприятия
zakaz@sb-vnedr.ru
+ 7 (812) 325-40-45
Заказать звонок
Корзина
Корзина пуста

1С:Кабинет сотрудника, переход на КЭДО

1С:Кабинет сотрудника позволяет удобно и быстро перейти на КЭДО. Сервис получает необходимые данные (расчетные листки, справки, другую информацию) из программ 1С (например, "1С:Зарплата и управление персоналом") и обеспечивает возможность просмотра этих данных сотрудниками через веб-браузер на компьютере или посредством специального мобильного приложения (iOS ил Android). 

Преимущества сервиса 1С:Кабинет сотрудника

Выполнение требований ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков

"1С:Кабинет сотрудника" – простой способ передать сотрудникам расчетные листки в электронном виде. Сотрудник ознакомится с документом в личном кабинете на портале сервиса или в специальном приложении на своем мобильном телефоне (iOS или Android).

Ускорение кадрового документооборота

Сотрудники могут напрямую с телефона отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, больничный. Предусмотрена возможность согласования с руководителем, после чего документы попадут в программу 1С, то есть без необходимости согласования в бумажном виде, по электронной почте или по телефону.

Экономия времени при взаимодействии сотрудников и бухгалтерии

Сокращается время, которое сотрудники и бухгалтерия тратят на предоставление расчетных листков, согласование отпусков, получение справок и других документов. Сотрудникам не нужно ходить в бухгалтерию, а бухгалтерии отвлекаться от своих дел.

Улучшение условий труда

Сотрудники оценят удобство нового сервиса: в любой момент времени и в любом месте, где есть интернет, они смогут посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, заказать справку 2-НДФЛ и т.п.

Возможности сервиса 1С:Кабинет сотрудника

  1. Для бухгалтеров и кадровиков
    1. передача сотрудникам расчетных листков и получение подтверждений, что расчетный листок выдан;
    2. получение от сотрудников заявлений на отпуск, командировку, больничных, уведомлений об отсутствии;
    3. передача 2-НДФЛ и других справок.
  2. Для сотрудников
    1. получение расчетных листков о выданной заработной плате;
    2. упрощенная схема оформления заявлений на отпуск и контроль остатка отпускных дней;
    3. передача в бухгалтерию заявлений на отпуск, командировку, больничных, уведомлений об отсутствии;
    4. получение 2-НДФЛ и других справок;
    5. информирование отдела кадров об изменении данных, о новых документах, семейном положении и т.п.
Как устроен сервис

"1С:Кабинет сотрудника" получает необходимые данные (расчетные листки, справки, другую информацию) из приложений 1С (например, "1С:Зарплата и управление персоналом") и обеспечивает возможность просмотра этих данных для сотрудников через веб-браузер на компьютере или посредством специального приложения для мобильных устройств (iOS ил Android). При этом любая передача данных возможна только по разрешению ответственного сотрудника (бухгалтер, кадровик или менеджер). Доступ к данным осуществляется по личному паролю сотрудника.

Сотрудники с помощью сервиса могут отправлять заявления, больничные и другие документы, которые автоматически попадут в программы 1С для дальнейшей обработки. Работа сервиса не зависит от загруженности программы 1С и не создает дополнительной нагрузки на нее, не требует дополнительных лицензий фирмы "1С".

1С Кабинет сотрудника
Мобильное приложение
Переход на КЭДО 1С

Демонстрация на примере Заявления на отпуск и Справки 2 НДФЛ

  • Обмен кадровыми документами с помощью технологии КЭДО.
  • Как организовать КЭДО в организации.
  • Демонстрация работы в сервисе 1С:Кабинет сотрудника из мобильного приложения, из браузера и в программе 1С:ЗУП на примере Заявления на отпуск, справки 2 НДФЛ.

1С Кабинет сотрудника

Возможности сервиса 1С:Кабинет сотрудника

Рассылка и получение расчетных листков с помощью 1С:Кабинет сотрудника

Демонстрация рассылки расчетных листков из 1С:ЗУП и их получение в сервисе 1С:Кабинет сотрудника.

Запрос и получение справки 2-НДФЛ в 1С:Кабинет сотрудника

Демонстрация запрос и получение справки 2-НДФЛ в сервисе 1С:Кабинет сотрудника.

Обмен документами в сервисе 1С:Кабинет сотрудника

Демонстрация обмена документами в сервисе 1С:Кабинет сотрудника на примере приказа и произвольного документа.

Регистрация и согласование отпусков и отсутствий в 1С:Кабинет сотрудника

Демонстрация регистрации и согласования отпусков и отсутствий в сервисе 1С:Кабинет сотрудника.

1С Кабинет сотрудника мобильное приложение

Возможности мобильного приложения 1С:Кабинет сотрудника - демонстрация на смартфоне.

Кадровый электронный документооборот КЭДО 1С

  • Что такое КЭДО, преимущества при переходе на кадровый электронный документооборот;

  • Что необходимо для организации КЭДО в компании;

  • Какие есть ограничения;

  • Какие продукты есть у 1С для КЭДО;

  • "Цена входа" и что вообще нужно.

Получить демо-доступ Подключить
Лицензии 1С:Кабинет сотрудника
1С:Кабинет сотрудника 10 на 12 месяцев
3 360 руб.
Купить
1С:Кабинет сотрудника 25 на 12 месяцев
8 400 руб.
Купить
1С:Кабинет сотрудника 50 на 12 месяцев
16 800 руб.
Купить
1С:Кабинет сотрудника 100 на 12 месяцев
33 600 руб.
Купить
1С:Кабинет сотрудника 200 на 12 месяцев
62 400 руб.
Купить
1С:Кабинет сотрудника 500 на 12 месяцев
144 000 руб.
Купить

Услуги специалистов по запуску и сопровождению 1С:Кабинет сотрудника

Кейс "Старт КЭДО"

Оптимально подходит для быстрого старта работы в сервисе для компаний с численностью сотрудников до 100 человек.

Состав работ, проводимых специалистами ГК "СофтБаланс" в рамках данного кейса:

  • Интервью перед стартом работ для фиксирования основных задач по внедрению КЭДО

  • Настройка сервиса:

    • Первичное подключение к сервису "1С:Кабинет сотрудника" для одного юридического лица.

      Подключение настраивается с полными правами на стороне 1С. В результате будет сформирована уникальная ссылка на сервис.

    • Настойка функциональности, администрирование на стороне сервиса. Определяются правила использования, настройка уведомлений, управление доступом;

    • Создание и публикация кабинетов для сотрудников в сервисе. Отбор публикуемых подразделений на стороне 1С, администрирование на стороне сервиса;

    • Отправка приглашений сотрудникам из сервиса;

    • Активация функций кадрового ЭДО:

      • Подключение действующих ЭЦП для целей КЭДО,

      • Отправка согласий на присоединение к КЭДО,

      • Установка корневого сертификата;

    • Организация процесса получения электронной подписи (УНЭП) сотрудникам для целей КЭДО (выдает сервис, отвечает Работодатель). Настройка напоминаний сотрудникам по выпуску УНЭП;

    • Создание маршрутов согласования заявлений сотрудников на стороне сервиса – до 5 маршрутов;

    • Настройка ответственных за обработку заявок сотрудников;

    • Настройка уведомлений на электронную почту о поступивших заявках сотрудников.

  • Обучение:

    • Текстовые инструкции для отдельных ролей

    • Видео курс

Результат: настроены основные возможности сервиса, перенесена структура компании и основных ролей, подключена работа с сотрудниками.

Срок запуска

5 рабочих дней     

Стоимость

19 800 руб.
Отправить запрос

Сопровождение

Абонементное обслуживание после запуска сервиса 1С:Кабинет сотрудника:

  • Закрепленный специалист;

  • Реакция на запрос в течение двух часов;

  • Методические рекомендации по настройке и использованию 1С:Кабинет сотрудника;

  • Разбор ошибок, связанных с использованием сервиса (пользователи не получают документы, проверка ЭЦП);

  • Ежемесячный отчет о выполненных работах.

Минимальный срок договора

3 месяца

Стоимость

6 000 руб/месяц
Отправить запрос

Детальный анализ требований

Состав работ, проводимых специалистами ГК "СофтБаланс":

  • Определение видов документов КЭДО;

  • Определение маршрутов согласования заявлений сотрудников;

  • Формирование матрицы подписантов;

  • Подготовка отчета о предпроектном обследовании в части КЭДО;

  • Персональный план запуска 1С:Кабинет сотрудника для одного юридического лица.

Срок запуска

2-4 рабочих дня

Стоимость

12 000 руб.
Отправить запрос

Моделирование по требованиям заказчика

Состав работ, проводимых специалистами ГК "СофтБаланс" в рамках данного кейса:

  • Создание модели на реальных данных, полностью демонстрирующей работу созданного и настроенного функционала для одного юридического лица;

  • Демонстрация Заказчику.

Срок запуска

3-7 рабочих дней

Стоимость

10 000 – 30 000 руб.
Отправить запрос

Разработка локальных нормативных актов (ЛНА)

Состав работ, проводимых специалистами ГК "СофтБаланс":

  • Разработка локальных нормативных актов (ЛНА) о введении КЭДО для одного юридического лица;

  • Разработка Положения о КЭДО;

  • Разработка уведомлений для работников о введении КЭДО.

Срок запуска

2-5 рабочих дней

Стоимость

10 000 руб.
Отправить запрос

Добавление индивидуальных шаблонов заявлений в сервис

Возможность подготовки произвольных заявлений и других документов, которые сотрудники смогут отправлять из личного кабинета по форме Работодателя.

Срок запуска

2 рабочих дня

Стоимость

7 800 руб/форма
Отправить запрос

Выпуск дополнительных ЭЦП

Состав работ, проводимых специалистами ГК "СофтБаланс":

  • Выпуск подписи с машиночитаемой доверенностью (МЧД) через сервис 1С:Подпись для работы на стороне 1С;

  • Подключение ЭЦП для работы с сервисом 1С:Кабинет сотрудника.

Срок запуска

2 рабочих дня

Стоимость

2 500 руб/подпись
Отправить запрос

Индивидуальное обучение

Состав работ, проводимых специалистами ГК "СофтБаланс":

  • Обучение работе с сервисом 1С:Кабинет сотрудника с выездом или в нашем учебном классе, ответы на часто задаваемые вопросы;

  • Запись обучения;

  • Доступ к базе знаний.

Срок запуска

2 рабочих дня

Стоимость

10 000 руб.
Отправить запрос

Группа компаний "СофтБаланс" имеет практический опыт внедрения сервиса фирмы "1С" для кадрового электронного документооборота – 1С:Кабинет сотрудника и является Центром компетенции по кадровому ЭДО.

Наши клиенты, использующие сервис 1С:Кабинет сотрудника

Спасибо, Ваше обращение принято!
Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.