Современные реалии диктуют новые правила работы: все больше компаний нанимают сотрудников удаленно. Чтобы этот процесс был быстрым, удобным и соответствовал всем требованиям законодательства, важно использовать правильные инструменты. В этой статье мы расскажем, как легко и быстро оформить удаленного сотрудника с помощью программы 1С и кадрового электронного документооборота (1С КЭДО).
1. Добавление сотрудника в 1С
Первый шаг — внести данные нового сотрудника в программу 1С:
-
Откройте справочник Сотрудники (раздел Кадры → Сотрудники).
-
Добавьте новое физическое лицо.
-
Заполните необходимые данные: ФИО, контактную информацию, должность и другие реквизиты.
После этого перейдите к оформлению приема на работу:
-
Откройте документ Прием на работу (раздел Кадры → Приемы, переводы, увольнения).
-
Укажите должность, дату приема и другие параметры.
2. Подключение кадрового электронного документооборота (1С КЭДО)
КЭДО — это современный способ оформления трудовых отношений без бумажных документов. Все подписи ставятся электронно, а документы хранятся в программе 1С.
Для удаленного подписания документов с сотрудниками в программы 1С встроен сервис 1С:Кабинет сотрудника.
Ключевые преимущества КЭДО:
-
Экономия времени — не нужно печатать, сканировать или отправлять документы почтой.
-
Безопасность — используются усиленные подписи, а документы хранятся в вашей базе 1С.
-
Удобство — сотрудник может подписать документы из любого места через мобильное приложение или браузер.
Для перехода на КЭДО нужно получить письменное согласие от сотрудника.
Исключение: сотрудники, принятые после 31.12.2021 без трудового стажа на эту дату – их уведомлять и получать согласие не требуется.
Сервис 1С:Кабинет сотрудника позволяет гибко настраивать работу в электронный документооборот с сотрудниками, в том числе можно выбрать отдельные позиции штатного расписания, которые перейдут на КЭДО в первую очередь.
3. Отправка документов на подпись удаленным сотрудникам
Выберите должности, которые будут переведены на КЭДО (например, "Ведущий эксперт").
Отправьте сотруднику приглашение в его личный кабинет.
Все необходимые документы (трудовой договор, приказы и др.) отправляем из программы 1С одной кнопкой.
Сотрудник получит уведомление и сможет подписать документы в удобном для него формате: через мобильное приложение или браузер.
Заключение
С 1С и 1С:Кабинет сотрудника процесс приема удаленных работников становится быстрым, прозрачным и полностью соответствующим законодательству. Вы экономите время, сокращаете бумажную работу и обеспечиваете комфорт для новых членов команды.