Свяжитесь с нами
Или мы Вам перезвоним
Заказать звонок
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Спасибо, Ваше обращение принято!
Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.
Личный кабинет
Уже были у нас? Войти
Спасибо, Ваше обращение принято!

Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.

Мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Внедрение, сопровождение, интеграция 1С:Предприятия
+ 7 (812) 325-40-45
Заказать звонок

Внедрение 1С ERP PM в АО "НеваЛаб"

АО «НеваЛаб»

Компания "НеваЛаб" – поставщик комплексных решений по проектированию, строительству и оснащению "под ключ" лабораторий для крупных промышленных предприятий. Компания является дилером и авторизованным представителем многих известных производителей и предлагает эффективные средства решения химико-аналитических, диагностических и метрологических задач.

О проекте
Схемы, скриншоты
Отзыв клиента

Цели и задачи проекта:

Целью проекта являлось создание современной автоматизированной системы для детального планирования и управления проектами, обеспечение финансовой прозрачности проектной деятельности.

В задачи автоматизации входило:

  • Автоматический расчет стоимости и сроков выполнения каждого отдельного проекта;
  • Визуализация сроков исполнения задач;
  • Разграничение зон ответственности по сотрудникам и отделам;
  • Включение в проект гарантийных и сервисных работ;
  • Контроль отгрузки оборудования;
  • Учет сопроводительной документации;
  • Распределение доходов и расходов в разрезе проектов;
  • Автоматический контроль возможности предварительного/окончательного закрытия проекта.

Вся деятельность компании является проектной, а сами проекты могут быть совершенно разными по срокам и составу. При этом доходы и расходы необходимо собирать не только в целом в рамках проекта, но и более точно – по видам работ в рамках проекта: отдельно по проектированию и строительству, отдельно по оснащению.

В компании использовалась система "1С:Торговля и склад 7.7". Старая конфигурация и версия платформы не давали возможности дальнейшего развития системы, поэтому руководством компании было принято решение о переходе на современный программный продукт "1С:ERP+PM Управление предприятием 2".

В новой системе требовалось отразить специфику работы компании:

  • Несколько направлений деятельности с разными требованиями к учету в рамках одного проекта: строительство, продажа, выполнение сервисных работ;

  • Необходимость расчета плановой стоимости и сроков проекта уже на начальном этапе работ;

  • Учет не только стоимости поставляемого оборудования, но и стоимости связанных работ;

  • Работа с подрядчиками на этапе строительства объектов;

  • Разные требования клиентов к составу сопроводительной документации (паспорт, сертификат соответствия и др.) по поставляемому оборудованию;

  • Планирование и отражение доходов и расходов происходит в разрезе проектов.

Ключевые задачи, выполненные в ходе проекта:

На базе "1С:ERP+PM Управление предприятием 2" специалисты группы компаний "СофтБаланс" разработали адаптированную систему, которая закрывает все потребности компании по работе с несколькими направлениями деятельности в рамках одного проекта. В системе полностью автоматизирован процесс работы проектной организации: от подготовки предварительного расчета проекта, до отгрузки товаров клиенту, выполнения пусконаладочных работ и гарантийных обязательств.

Были внедрены следующие подсистемы:

  • Закупки

  • Склад

  • Продажи

  • Управление взаимоотношениями с клиентами

  • Логистика

  • Производство

  • Управление проектами:
    • Проекты и статусы

    • Структура работ проекта

    • Проектное бюджетирование

    • Трудозатраты проектов

    • Материальные и дополнительные затраты проектов

    • Объемы, выполнение, версии

  • Бюджетирование

  • Управленческий учет

  • Казначейство

  • Финансовый результат и контроллинг

Система "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2" доработана по следующим направлениям:

  • Разработан документ "Расчет коммерческой программы" (далее – РКП), в котором автоматизирован расчет предварительной стоимость и сроков проекта, что позволяет оперативно и точно предоставлять эту информацию клиенту на этапе продажи, обеспечивая таким образом конкурентное преимущество компании на рынке.

  • Реализовано построчное согласование документа РКП. Данная необходимость объясняется тем, что каждая строка РКП представляет собой товар или работу, за которую отвечают разные отделы и сотрудники. В системе также настроен порядок согласования строк отделами. Для упрощения процесса согласования разработано автоматизированное рабочее место "Утверждение строк".

  • В системе заложен порядок этапов работы над проектом, который позволяет корректно устанавливать сроки и оценивать длительность проекта. Данный порядок отражен в процессе формирования проектных задач из утвержденного документа РКП. Сроки проектных задач рассчитываются автоматически.

  • Автоматизирован расчет планируемых дат потребности оборудования и выполнения предпродажных работ исходя из сроков проекта и длительности процесса закупки, доставки и выполнения связанных работ.

  • Разработан функционал, который позволяет учитывать связь работ с оборудованием: оборудование считается доступным для отгрузки только после выполнения всех предпродажных работ.

  • Процесс отгрузки клиенту товаров и сопроводительной документации доработан в системе так, чтобы можно было точно отслеживать нахождение товара и отгружать товары и документы в несколько этапов в рамках одного проекта.

  • Поскольку выполнение гарантийных обязательств – один из этапов проекта, эти расходы необходимо было учитывать в рамках проекта. Для учета диагностики и ремонта разработан отдельный вид документа РКП – "РКП на диагностику/ремонт". В документе производится расчёт необходимых материалов и видов работ для ремонта, рассчитывается плановая себестоимость ремонта, указывается место проведения ремонта.

  • В системе предусмотрен функционал двойного закрытия проекта. Необходимость двойного закрытия проекта обусловлена тем, что проект нельзя окончательно закрыть до тех пор, пока по проекту есть гарантийные обязательства.

  • Для того, чтобы анализировать стоимость проекта и каждого этапа проекта, компании было необходимо распределять расходы в разрезе видов работ проекта. Для распределения расходов по проектам при формировании проектных задач из документа РКП автоматически создаются направления деятельности, которые связываются с проектными задачами.

  • Для того, чтобы установить контроль и возможность расчета предварительной себестоимости (по средней/FIFO) товаров и работ, а также ограничить доступ к изменению/добавлению документов системы за отчетный период, разработано АРМ "Закрытие периода". АРМ позволяет проводить закрытие в несколько этапов: рабочее закрытие, предварительное закрытие и итоговое закрытие.

  • Для учета всех доходов и расходов в разрезе рабочих проектов, а также максимальной автоматизации работы сотрудников финансового контура и оптимизации рабочих процессов, были доработаны подсистемы "Финансовый результат и контроллинг" и "Казначейство".

Результаты проекта:

  • Внедренная система обеспечивает быстрый и точный расчет предварительной стоимости проекта, что усиливает конкурентные преимущества компании и позволяет планировать бюджеты в рамках каждого проекта.

  • В системе реализован наглядный и оперативный контроль в рамках каждого этапа проекта, что обеспечивает удобство работы в системе представителей всех отделов;

  • Четкое распределение ответственности отделов-исполнителей за выполнение проекта позволяет контролировать узкие места, а также обеспечивает выполнение работ в установленные сроки;

  • Связь сервисных работ и отгрузки товаров, реализованная в системе, позволяет минимизировать риски возврата товара от клиента;

  • Разработанная схема учета сопроводительной документации обеспечивает точность отгрузки и допускает вариативность, благодаря чему сопроводительная документация полностью соответствует требованиям клиента;

  • Доработанный процесс отгрузки позволяет точно отслеживать нахождение товаров и сопроводительной документации, а также отгружать товары и документацию в несколько этапов в рамках одного проекта.

  • Включение блока гарантийного обслуживания в проект позволяет учитывать возможные расходы на ремонт в рамках проекта;

  • Обеспечена финансовая прозрачность проектной деятельности, автоматизированы операции сотрудников финансового контура.

Экономический эффект от внедрения:

  • Сокращение трудозатрат в подразделениях на 20%

  • Ускорение получения управленческой отчетности на 100%

  • Увеличение скорости обработки заказов на 100%

  • Ускорение получения регламентированной отчетности на 30%

  • Сокращение производственных издержек на 30%

  • Увеличение скорости оказания услуг на 70%

Схема основного бизнес-процесса в 1С:ERP + PM

Предварительный-расчет-проекта

Распределение расходов в разрезе проектов в 1С:ERP + PM

Расходы-в-разрезе-проектов
Программные продукты
1C Документооборот 8 КОРП 1С ERP+PM Управление проектной организацией 2.0
Рабочих мест
128
Срок внедрения
2 года 10 месяцев