Внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП в концерне "ЦНИИ "Электроприбор"

Цели и задачи проекта:

До проекта сотрудники кадровой службы концерна испытывали ряд неудобств:

• Историческая система несвоевременно обновлялась, из-за чего не поддерживала актуальные законодательные изменения,

• Не был автоматизирован табельный учет,

• Расчет командировок велся в Excel,

• Регламентированная отчетность формировалась вручную.

С целью автоматизации процессов расчета заработной платы и кадрового учета на высоком технологическом уровне руководством концерна было принято решение о переходе на современную систему на базе платформы "1С:Предприятие 8" – "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП". Интегратором выступила группа компаний "СофтБаланс" – официальный партнер фирмы "1С" и 1С:Центр компетенций по управлению персоналом.

Ключевые результаты:

В ходе проекта специалистам ГК "СофтБаланс" требовалось учитывать следующую специфику работы предприятия:

• Большое количество совместителей, сотрудников с неполным рабочим днем,

• Специфический расчет и планирование ФОТ,

• Нетиповой учет по территориям,

• Уникальный механизм расчета командировочных надбавок.

В ходе проекта запущены следующие подсистемы "1С:ЗУП КОРП":

• Регламентированный кадровый учет,

• Табельный учет,

• Ведение штатного расписания,

• Расчет заработной платы,

• Формирование сложных экономических отчетов.

Специалисты ГК "СофтБаланс" выполнили доработки функционала "1С:ЗУП КОРП":

• Настроен учет по обособленным подразделениям, не совпадающим с Территориями: НДФЛ по ОП, Статистика и др. экономические отчеты – по Территориям,

• Разработан ряд экономических отчетов по планированию ФОТ и фактической заработной платы в разрезе категорий сотрудников,

• Автоматизирован расчет командировок на объект – специфических надбавок, связанных с особыми условиями труда и режимом работы,

• Выполнена настройка профилей для экономистов подразделений и экономистов Бюро труда и заработной платы.

Настроена интеграция с Системой безопасности и охраны труда (СБОТ) – в части НСИ и документооборота.

В результате проекта система запущена в промышленную эксплуатацию в соответствии с установленными сроками:

• Экономисты подразделений теперь принимают участие в вводе первичных документов,

• Автоматизирован расчет командировок на объекты,

• Регламентированная отечность также формируется автоматически.