Внедрение Системы безопасности и охраны труда (СБОТ) в концерне «ЦНИИ «Электроприбор»

Предпосылки, цели и задачи проекта:

В концерне работает более 2 000 человек. Ведение учёта осуществлялось в ручном режиме с использованием MS Word и MS Excel, что требовало значительных трудозатрат без возможности оперативного получения достоверных данных. Помимо сотрудников предприятия выполнение норм охраны труда производится для студентов, проходящих практику (около 300 человек). Ведение экологического контроля осуществлялось в исторической системе, которая морально устарела и не позволяла автоматически формировать отчётность в контролирующие органы. В результате этого, руководством компании было принято решение о внедрении единой специализированной системы.

Выбор остановился на программном продукте "Системы безопасности и охраны труда" (СБОТ) по нескольким причинам:

• Наибольшее количество функций, учет специфики охраны труда в разных отраслях;

• Разработка на платформе "1С:Предприятие", что обеспечивает простоту интеграции с другими 1С-системами;

• Наличие всех необходимых подсистем с возможностью дальнейшего масштабирования.

Ключевые результаты:

Специалисты группы компаний "СофтБаланс" выполнили внедрение и запуск в промышленную эксплуатацию продукта "Системы безопасности и охраны труда" (СБОТ). 

Автоматизированы следующие процессы:

Специальная оценка рабочих мест

• Формирование списка рабочих мест для проведения СОУТ;

• Формирование карт СОУТ;

• Отражение замеров вредных факторов, показателей тяжести и напряженности трудового процесса на рабочих местах;

• Формирование отчётов и деклараций согласно приказам и постановлениям действующего законодательства;

• Закрепление сотрудников за рабочими местами.

Медицинские осмотры

• Планирование и организация медицинских осмотров;

• Формирование графика и стоимости медосмотров;

• Формирование списка лиц, подлежащих периодическим медосмотрам;

• Учёт проведения медосмотров сотрудников отдельных категорий;

• Хранение информации об ограничениях и заболеваниях физических лиц.

Учёт спецодежды и СИЗ

• Установка и учёт размеров спецодежды и антропометрических размеров сотрудников;

• Установка норм и потребностей в спецодежде, спецобуви, ИЗ и СиОС;

• Учёт выданной спецодежды и СИЗ с учётом размеров, процента износа и сроков носки;

• Формирование «Личной карточки учёта выдачи СИЗ» в электронном виде и других печатных форм;

• Продление сроков носки спецодежды и СИЗ;

• Формирование аналитической отчётности, необходимых печатных документов по охране труда.

Подрядчики

• Учет данных о подрядчиках. Проверка соответствия подрядчиков требованиям, необходимым для проведения работ.

Обучение

• Учёт и подготовка к проведению инструктажей, обучения, стажировок, тренировок, проверки знаний;

• Составление программы обучения и инструктажа, оформление необходимой документации.

Экология

• Учет суммарных выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух и данных об их очистке и утилизации;

• Учет видов использования воды, категорий качества воды, типов источников водоснабжения и водоотведения, способов размещения отходов, режимов работы;

• Отражение операций по образованию, приему, перемещению, утилизации и передаче отходов

• Учет деклараций о воздействии на окружающую среду, о плате за негативное воздействие на окружающую среду;

• Формирование регламентированной отчётности.

Настроена загрузка во внедренную систему данных о новых сотрудниках, переводах и увольнениях, а так же студентов-практикантов через программу «1С:Шина».